Архивные документы, связанные с прохождением службы, работой в системе исполнения наказаний, а также с историей учреждений УИН/ФСИН, хранятся в нескольких местах: в архиве самого УФСИН России по Оренбургской области, в Объединённом государственном архиве Оренбургской области и в центральных ведомственных архивах․ В этой статье разберём, куда обращаться, какие документы можно получить и как оформить запрос․
Что такое архив УФСИН и какие сведения там хранятся
Архив Управления Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) по Оренбургской области содержит документы по личному составу и оперативной деятельности учреждений, исполняющих наказания․ Как правило, граждане и организации обращаются за следующими сведениями:
- архивные справки о прохождении службы (работы) в системе УИН/ФСИН;
- выписки о получении денежного довольствия (заработной платы);
- сведения о присвоении специальных званий;
- подтверждение нахождения в служебных командировках;
- сведения о награждении ведомственными наградами;
- информация о трудовой деятельности для назначения пенсии․
Куда обращаться в Оренбурге
Архив УФСИН России по Оренбургской области
За справками о службе в системе исполнения наказаний следует обращаться непосредственно в отдел кадров и архивное подразделение регионального УФСИН․ Адрес управления: г․ Оренбург, ул․ * (точный адрес и приёмные часы уточняйте на официальном сайте 56․fsin․gov․ru или по телефону приёмной +7 (3532) —)․
Объединённый государственный архив Оренбургской области
Если учреждение было расформировано или документы переданы на государственное хранение, запрос направляется в ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области»․
- Адрес: 460024, г․ Оренбург, ул․ Туркестанская, д․ * (читальный зал и приём документов);
- Дополнительная площадка: г․ Оренбург, ул․ Маршала Жукова, д․ 3;
- Телефон справочной: +7 (3532) —*;
- Работает электронный каталог архива, где можно дистанционно проверить наличие нужных фондов․
Государственный архив Оренбургской области
Адрес: 460014, г․ Оренбург, ул․ Советская, д․ 1․ Здесь хранятся фонды советского периода, включая документы о спецпоселенцах, находившихся на территории Чкаловской (Оренбургской) области в 1941–1956 годах․
Какие услуги предоставляются
По аналогии с практикой УМВД и других силовых ведомств региона, заявители могут получить:
- Архивную справку — подтверждение факта службы, работы, получения довольствия;
- Архивную выписку — дословное изложение содержания документа;
- Архивную копию — заверенную копию документа;
- Информационное письмо — ответ о наличии или отсутствии сведений в фондах․
Как подать запрос
Существует несколько способов обращения:
- Лично — в приёмные часы архива или УФСИН с паспортом;
- По почте — письменным заявлением с указанием ФИО, периода службы/работы, цели запроса и обратного адреса;
- Через портал Госуслуг, в разделе «Получение архивной справки»;
- Через ГИС УИАД — портал «Архивы России» для удалённой работы с архивными документами;
- Через электронную приёмную на официальном сайте ведомства․
Госпошлина и сроки
По аналогии с услугами ЗАГС и архивов региона:
- справка из архива — около 200 рублей;
- повторное свидетельство — около 350 рублей;
- справки социально-правового характера (для пенсии, льгот) часто выдаются бесплатно․
Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней с момента регистрации обращения․ Социально-правовые запросы, как правило, рассматриваются в приоритетном порядке․
Полезные советы
- В заявлении максимально точно указывайте ФИО (включая прежние фамилии), даты и место службы — это ускорит поиск;
- Приложите копии документов, подтверждающих родство, если запрашиваете сведения о родственнике;
- Для пенсионных целей уточните форму справки в отделении СФР — архив оформит её по требуемому образцу;
- Перед визитом позвоните в справочную архива: часы работы читального зала могут отличаться от часов приёма заявлений․
Получить архивную справку о службе или работе в системе ФСИН в Оренбургской области можно как напрямую через архив регионального УФСИН, так и через государственные архивы области, куда передаются документы расформированных учреждений․ Удобнее всего начинать с электронного каталога Объединённого государственного архива или с обращения через портал Госуслуг — это сэкономит время и позволит заранее убедиться, что нужные документы существуют․