На 09 мая 2026 года структура миграционных органов Москвы претерпела значительные изменения по сравнению с эпохой Федеральной миграционной службы (ФМС) и её территориальных органов — УФМС. В настоящее время функции по учету‚ регистрации и архивному хранению документов выполняет Главное управление МВД России по г. Москве‚ в частности — Отдел по вопросам миграции (ОВМ) и его структурные подразделения.

Данная статья актуализирует информацию о том‚ где находится архив‚ как к нему получить доступ‚ какие услуги он оказывает и какие нюансы необходимо учитывать при личном обращении или отправке почтового запроса.

Историческая справка: от УФМС к ГУ МВД

До 2016 года миграционными вопросами в Москве управляло УФМС России по Москве (Управление Федеральной миграционной службы). В ходе реформы МВД ФМС была ликвидирована‚ а её функции переданы полиции. Архивные фонды УФМС не исчезли — они были интегрированы в архивную систему ГУ МВД по Москве.

• До 2016 г.: УФМС по Москве‚ архив находился по адресу: ул. Житная‚ д. 14 (иные адреса филиалов).
• С 2016 г. по н.в.: ГУ МВД России по г. Москве‚ Отдел по вопросам миграции (ОВМ)‚ архивные фонды распределены по территориальным отделам ОВМ по округам/районам и центральному архиву Главного управления.

Важно: Обращаться в «УФМС» по старым адресам (например‚ на Житную или в Гольяново) более неактуально. Прием граждан ведут территориальные ОВМ МВД по месту регистрации/пребывания или Центральный аппарат ГУ МВД.

Функции архива ГУ МВД по Москве (миграционный блок)

Архив хранит уникальные массивы данных‚ критически важные для подтверждения правовых фактов:

1. Дела по выдаче ВНЖ и РВП: Полные пакеты документов‚ представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства за последние годы.
2. Дела по приему в гражданство РФ: Материалы проверки оснований‚ решения комиссий‚ присяги.
3. Карточки учета и регистрации: Исторические данные о регистрации по месту пребывания/жительства (формы 6‚ 7‚ 9 и их электронные аналоги).
4. Материалы по депортации и выдворению: Протоколы‚ решения судов‚ акты исполнения.
5. Справочно-поисковые дела: Запросы из иных регионов‚ Интерпола‚ консульств.

Как и где обратиться за архивной справкой/выпиской (2026)

Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый)

Большинство стандартных справок (о регистрации‚ о факте подачи документов на ВНЖ/РВП/Гражданство‚ о несостоивании в розыске) формируются автоматически через ЕПГУ.

• Раздел: «Миграция и гражданство» → «Получение справок и выписок».
• Срок: от нескольких минут до 3 рабочих дней.
• Плата: Бесплатно (для большинства стандартных форм).

Вариант Б: Личное обращение в территориальный ОВМ

Если справка требует ручной поиска в бумажных фондах (например‚ данные до 2010 года‚ сложные исторические дела)‚ необходимо обратиться в ОВМ МВД по административному округу места вашей бывшей регистрации или места подачи документов.

Адрес Центрального приемного покоя ГУ МВД по Москве (для сложных запросов):

Телефон единого справочника ГУ МВД по Москве: +7 (495) — (автоинформатор‚ перевод на дежурного по миграционным вопросам).

Вариант В: Почтовый запрос (Заказным письмом с вложенным описом)

Адресуется Начальнику Отдела по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве.

Адрес для корреспонденции: 19‚ г. Москва‚ * пр-т‚ д. ‚ ГУ МВД России по г. Москве‚ ОВМ‚ Архив (Справочно-поисковый сектор).

Необходимый пакет документов для запроса в архив

Для получения выписки или копии документов из архивных фондов необходимо подготовить:

Сроки рассмотрения и получения ответа

• Стандартный срок (ст. 10 ФЗ-59 «О порядке обращений граждан»): 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа.
• Сложные архивные поиски: Могут быть продлены до 30 дополнительных дней (всего до 60 дней) с уведомлением заявителя.
• Электронные запросы (Госуслуги): Сокращены до 3-10 дней.

Форма ответа:

• Официальное письмо-ответ на имя заявителя (по почте или в личном кабинете Госуслуг).
• Выписка из дела (ксерокопия заверенная печатью ОВМ и подписью ответственного сотрудника *).
• Справка установленного образца.
• Уведомление об отсутствии сведений (если дело не найдено‚ утеряно или передано в Госархив РФ/Мосгорархив).

Особенности поиска «исторических» дел (до 2010 года)

Документы‚ возраст хранения которых превышает определенные сроки (обычно 10-75 лет в зависимости от категории)‚ подлежат передаче в государственные архивы.

• Архив ГУ МВД по Москве (текущий): Хранит дела последних 10-15 лет (активный учет).
• Государственный архив г. Москвы (Мосгорархив): Принимает фонды постоянного хранения (деятельность до 1990-х‚ репрессированные‚ исторические фонды ОВИР/ОВИР МВД/УФМС старых лет). Адрес: г. Москва‚ ул. ‚ д. .
• Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) / РГАЭ: Для федерального уровня.

Совет: Если ОВМ отвечает «Дело не найдено в текущем архиве»‚ сразу пишите запрос в Мосгорархив (через их сайт или Госуслуги)‚ указав известные реквизиты.

Типичные проблемы и способы их решения

Проблема 1: «Дело утеряно / Не найдено в базе»

Действия:

1. Получите официальный отказ со штамтом «Сведений в архиве ОВМ не содержится».
2. Обратитесь в суд по месту нахождения ОВМ (административный процесс) с иском об обязательстве предоставить информацию или восстановить утерянное дело (ст. 13.1 ФЗ «Об архивном деле…»).
3. Параллельно запрашивайте дубликаты в ЗАГС (рождение/брак/смерть)‚ нотариальных палатах‚ судах.

Проблема 2: Ошибки в ФИО/дате рождения в старых документах УФМС

Частая ситуация при смене паспортов‚ транслитерации кириллицы в латиницу (для загранпаспорта) или рукописном заполнении анкет 2000-х.

• Исправление производится через ЗАГС (если ошибка в акте госрегистрации АГС) или через суд (установление факта‚ имеющего юридическое значение‚ ГПК РФ).
• Архив ОВМ может выдать заверенную копию исходной анкеты/карточки‚ которая служит доказательством в суде.

Проблема 3: Запрос из-за границы

Гражданам РФ и иностраницам‚ находящимся за рубежом‚ запрос направляется через Консульский отдел Посольства РФ в стране пребывания (дипломатическая курьерская связь) или через нотариуса страны пребывания с апостилилем/легализацией доверенности для представителя в Москве.

Контакты для уточнения актуальной информации (Маскированные данные)

Поскольку номера конкретных кабинетов‚ внутренние телефоны сотрудников и ФИО ответственных архивистов меняются при ротации кадров‚ публикуются только общие контакты Главного управления:

• Горячая линия ГУ МВД по Москве (миграция): +7 (495) — (режим: пн-пт 09:00-18:00‚ перерыв 13:00-14:00).
• Сайт ГУ МВД по Москве: moskva.mvd.ru (раздел «Миграция» → «Обращения граждан» → «Контакты территориальных ОВМ»);
• Электронная почта ОВМ (общая): *@mvd.ru (для официальных запросов юрлиц/нотариусов).
• Режим приема граждан в ОВМ по округам: Обычно вторник‚ четверг (утро/день)‚ но обязательно записывайтесь через Госуслуги или терминал в холле — «живая» очередь часто не принимается.

Чек-лист перед походом в архив/ОВМ

1. [ ] Определил(а)‚ в каком именно ОВМ по округу подавались документы (или где была прописка).
2. [ ] Записался(ась) на прием через Госуслуги (выбрал услугу «Получение справки/выписки из архива» или «Консультация по миграционным вопросам»).
3. [ ] Подготовил(а) заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии оставляю себе).
4. [ ] Распечатал(а) квитанцию об оплате госпошлины (если требуется).
5. [ ] Взял(а) оригиналы паспортов‚ свидетельств‚ доверенности + полные комплекты копий.
6. [ ] Уточнил(а) по телефону +7 (495) — актуальный адрес приемного покоя конкретного ОВМ (адреса филиалов меняются).

Архив бывшего УФМС Москвы сегодня — это распределенная система хранения данных в структуре ОВМ ГУ МВД по Москве. Ключ к успеху, точное знание территориальной принадлежности дела (по какому ОВМ округа) и использование Госуслуг для предварительной записи и типовых справок. Для глубокого исторического поиска (советский период‚ 90-е‚ начало 2000-х) часто приходится параллельно обращаться в Мосгорархив.

Сохраняйте копии всех отправленных запросов и полученных ответов — они являются единственным доказательством ваших действий при обжаловании бездействия или утере документов в судебном порядке;

Данная информация актуальна на . Структура МВД‚ адреса приемных покоев и регламенты могут меняться. Перед визитом обязательно верифицируйте данные на официальном сайте moskva.mvd.ru или по телефону справочной службы.