Поиск документов о трудовом стаже, заработной плате или личном составе ликвидированных предприятий — частая задача для жителей Санкт-Петербурга. В городе нет единого «Архива труда», его функции распределены между несколькими крупными государственными архивами, подведомственными Архивному комитету Санкт-Петербурга. Ниже представлена подробная статья о структуре, фондах, услугах и контактах основных хранилищ трудовой документации на 2026 год.
Основные архивы, хранящие трудовую документацию
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Профиль: Главный архив города. Хранит фонды действующих и ликвидированных органов власти, управления, ведомств, а также предприятий и организаций, имеющих правопреемников. Здесь концентрируются документы по личному составу крупных заводов, фабрик, учреждений советского периода, перешедших в современные юридические лица.
- Адрес: ул. Антонова-Овсеенко, д. , корп. , лит. А
- Телефон справок: 8 (812) -17-*-
- Телефон читального зала: 8 (812) -17—
- Эл. почта: cgaak.gov.spb.ru (домен замаскирован частично: @*.ru)
- Официальный портал: Раздел на портале «Архивы Санкт-Петербурга» и «Архивы России».
Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб)
Профиль: Специализированный архив, созданный специально для хранения документов по личному составу организаций, не имеющих правопреемников. Это ключевое место для получения справок о стаже и зарплате, если предприятие закрыто, ликвидировано или реорганизовано без сохранения правопреемства.
К документам по личному составу относятся:
- Приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, награждении);
- Личные карточки учетные (форма Т-2) и личные дела;
- Лицевые счета (форма Т-54, Т-54а);
- Трудовые книжки (в т.ч. вложения);
- Книги списочного состава (форма Т-3);
- Табели учета рабочего времени и иные документы, подтверждающие стаж и заработок.
- Почтовый адрес: Днепропетровская ул., д. , Санкт-Петербург, 191*
- Эл. почта для запросов: cgalsak.gov.spb.ru (домен замаскирован частично: @.ru)
- Портал: Раздел на официальном сайте «Архивы Санкт-Петербурга».
Ведомственный контроль и управление
Деятельность всех государственных архивов города координирует Архивный комитет Санкт-Петербурга. Это исполнительный орган государственной власти, осуществляющий ведомственный контроль за соблюдением архивного и трудового законодательства при формировании и передаче дел в архивы.
Услуги и виды справок
Государственные архивы Санкт-Петербурга предоставляют следующие основные услуги (бесплатно для граждан РФ при обращении лично или через портал Госуслуг):
- Справки о трудовом стаже, для назначения пенсий, льгот, расчета стажа.
- Справки о заработной плате — за определенные периоды (обычно за последние 60 месяцев до 2002 г. или за любые 5 лет подряд до 2002 г. для ПФР).
- Подтверждение факта работы — на конкретном предприятии, в должности, за период.
- Копии документов — приказов, личных карточек, лицевых счетов (для судов, нотариусов, личного пользования).
- Генеалогические запросы — поиск сведений о родственниках.
Как подать запрос в архив Санкт-Петербурга
Способ 1: Портал Госуслуг Санкт-Петербурга (Рекомендуемый)
Самый быстрый и удобный способ. Не требует личного визита для подачи заявления.
- Заходите на портал gosuslugi.spb.ru (или федеральный Госуслуги).
- Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
- Выбираете нужный архив (ЦГА СПб или ЦГАЛС СПб) или указываете «Не знаю, в каком архиве документы» (запрос распределят автоматически).
- Заполняете анкету с данными гражданина (ФИО, дата рождения, название организации, период работы).
- Прикрепляете сканы паспорта и документов, подтверждающих смену фамилии/имени (если было).
- Получаете готовую справку в личном кабинете или на почту (в зависимости от выбранного способа получения).
Способ 2: Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (Электронный запрос)
На официальном сайте Комитета (archives.gov.spb;ru) есть раздел «Подача запроса». Форма позволяет направить обращение в электронном виде сразу в конкретный архив.
Способ 3: Личный визит в читальный зал
Необходим, если:
- Требуется сложный научный или генеалогический поиск.
- Нужно ознакомиться с делом лично (фотосъемка документов обычно разрешена бесплатно без штатива/вспышки).
- Запрос касается ограниченного доступа (дело младше 75 лет, доступ только заинтересованным лицам или по доверенности).
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читального зала по телефону (см. контакты выше), так как график может меняться.
Способ 4: Почтой / Курьерской службой
На почтовый адрес архива (ЦГАЛС СПб: Днепропетровская ул., д. **). В письме должны быть: запрос в свободной форме, копия паспорта, копия доверенности (если пишет представитель), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Важные нюансы поиска документов
Название организации
Укажите полное историческое название на момент работы (например, не «Завод «Красный Октябрь», а «Ленинградский ордена Ленина завод «Красный Октябрь»). Если название неизвестно — укажите адрес предприятия, район города, отрасль производства.
Правопреемство
Если предприятие работает сейчас или было преобразовано в АО/ООО с сохранением правопреемства — документы по личному составу могут храниться в самом предприятии (в его архиве или кадровой службе), а не в госархиве. Архив принимает фонды только после ликвидации без правопреемников.
Сроки исполнения
По закону «Об архивном деле в РФ» срок выдачи справки — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике через Госуслуги часто приходит быстрее (5–14 дней).
Платность
- Для граждан РФ — бесплатно (один экземпляр справки).
- Для иностранных граждан / юрлиц / повторных экземпляров / сложных справок — по тарифам, утвержденным Архивным комитетом (оплата через квитанцию/СБП после получения счета).
Другие архивы Петербурга (для смежных задач)
Иногда трудовая история пересекается с другими фондами:
- ЦГАНТД СПб (ул. Антонова-Овсеенко, д. , корп. ), научно-техническая документация (проекты, чертежи, техническая документация предприятий).
- ЦГАИАД СПб (Псковская ул., д. **), исторические фонды (до 1917 г.), метрические книги, ревизские сказки.
- Архивы районов/муниципалитетов — документы местных советов, райисполкомов, небольших предприятий.
Чек-лист перед отправкой запроса
- [ ] Уточнено точное название организации (или адрес/район).
- [ ] Известны годы работы (хотя бы приблизительно).
- [ ] Подготовлены сканы: паспорт (разворот с фото + прописка), свидетельство о браке/разводе (если менялось ФИО).
- [ ] Выбран способ подачи (Госуслуги — приоритет).
- [ ] Указан способ получения (электронно на портале / почта России / самовывоз).
Система государственных архивов Санкт-Петербурга хорошо оцифрована и интегрирована с порталом Госуслуг. Для получения справки о трудовом стаже или зарплате из ликвидированного предприятия основной адрес — ЦГАЛС СПб (Днепропетровская ул.). Для действующих или преобразованных с правопреемством — ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко) или архив самого предприятия. Начинайте с электронного запроса на Госуслугах — это сэкономит время и исключит ошибки в оформлении.
Информация актуальна на . Контактные данные (телефоны, адреса корпусов) могут меняться; перед личным визитом рекомендуется проверить их на официальном портале archives.gov.spb.ru или по телефонам справок.