Поиск контактных данных архивных учреждений в городе Тосно и Тосненском районе Ленинградской области требует учета структуры местного самоуправления․ Основными хранилищами документов являются архивный отдел администрации района, ЗАГС (для актов гражданского состояния) и библиотечные фонды․ Ниже представлена актуальная на справочная информация, собранная из открытых официальных источников․
Архивный отдел Администрации Тосненского муниципального района
Это главное структурное подразделение, осуществляющее функции управления архивным делом на территории района․ Здесь хранятся документы органов местного самоуправления, учреждений и организаций района․
Адрес и реквизиты
- Почтовый индекс: 187000
- Адрес: Ленинградская область, г․ Тосно, пр․ Ленина, д․ * (здание администрации)
- Электронная почта: motosno**@mail․ru (официальный домен администрации)
Телефоны для связи
Прямой телефон архивного отдела часто совпадает с единой справочной администрации или выделен на внутренний номер․ Рекомендуется уточнять у оператора:
- Единая справочная администрации: +7 (81361) —*
- При звонке просите соединить с Архивным отделом или Отделом архивного дела и делопроизводства․
Режим работы (примерный)
Обычно прием посетителей ведется в рабочие дни по предварительной записи․ Стандартный график администрации:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: выходной
Важно: Перед визитом обязательно звоните для подтверждения графика и необходимости предварительной записи на просмотр дел․
Управление ЗАГС Тосненского района (Архив актов гражданского состояния)
Если вам нужны справки о рождении, браке, разводе или смерти, оформленные на территории района, необходимо обращаться именно сюда․ Архив ЗАГС хранит акты за последние 100 лет (далее документы передаются в государственные архивы области)․
Контакты
- Адрес: Ленинградская область, Тосненский район, Тосно, проспект Ленина, д․ **
- Телефон справки/приемной: +7 (81361) —*
- Официальный сайт: доступен через портал Госуслуг или сайт администрации района (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС»)․
Получение услуг
- Через портал Госуслуги (самый быстрый способ заказать справку)․
- Лично в окне приема (по предварительной записи через терминал или телефон)․
- По почте (с нотариально заверенным заявлением)․
Тосненская межпоселенческая централизованная библиотечная система (МБУК «Тосненская МЦБС»)
Библиотечная система хранит ценный локальный фонд: газетный архив («Тосненский вестник» и др․), местные исторические издания, книги о истории района․ Это важный ресурс для геноалогических и исторических исследований․
Центральная районная библиотека
- Адрес: г․ Тосно, пр․ Ленина, д․ ** (уточняйте конкретное отделение: взрослое, детское, читальный зал)․
- Телефон: +7 (81361) —*
Что можно найти в библиотечном архиве:
- Полные сборники газеты «Тосненский вестник» (разные годы)․
- Книги и брошюры по истории Тосненского района (в т․ч․ издания к 95-летию образования района)․
- Электронные каталоги и базы данных «Местная история»․
Контакт редакции «Тосненского вестника» (для актуальных номеров/архива): тел․ 8-911—* (указан в открытых источниках как контакт для корреспондентов/подписчиков)․
Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) — для глубокого поиска
Документы старше 75–100 лет (ревизские сказки, метрические книги до 1917–1920 гг․, делопроизводство уездных/воловских управлений до 1917 г․) находятся не в районе, а в областном архиве․
- Адрес: г․ Санкт-Петербург, ул․ ** (основное хранилище)․
- Сайт: galo․spb․ru (доступны путеводители и фондовые описи онлайн)․
- Виртуальный читальный зал: позволяет заказывать сканы документов удаленно․
Практический алгоритм поиска документа
Шаг 1․ Определите тип документа и дату
- Акт ЗАГС (после 1920 г․, до 100 лет назад) → Управление ЗАГС Тосненского района (пр․ Ленина, д․ )․
- Документы советского периода (исполкомы, предприятия, колхозы, личные дела) → Архивный отдел Администрации Тосненского района (пр․ Ленина, д․ )․
- Документы до 1917 г․ (метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные) → Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО)․
- Газеты, книги, справочники, фото хроника района → Центральная районная библиотека (МЦБС)․
Шаг 2․ Подготовьте запрос
Для официального запроса в архив администрации или ЗАГС потребуются:
- Паспорт заявителя․
- Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свою справку)․
- Максимально точные данные: ФИО, дата события, название населенного пункта (Тосно, Никольское, Улуяновка, Форель и др․)․
Шаг 3․ Выберите способ обращения
- Госуслуги — для ЗАГС (справки формы 106, 107 и др․)․
- Почта России — заказной письмом с описью вложения на адрес: 187000, Лен․ обл․, г․ Тосно, пр․ Ленина, д․ (с пометкой «Архивный отдел» или «Управление ЗАГС»)․
- Электронная почта — motosno*@mail․ru (для предварительного консультирования архивного отдела администрации)․
- Личный визит — после телефонной записи․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит архивная справка?
В государственных архивах (Архивный отдел администрации, ГАЛО) поиск и выдача справки для граждан РФ, подтверждающих право на пенсию, льготы, реставрацию прав — бесплатно (в установленных законом случаях)․ Коммерческие запросы (генеалогия «под заказ», справки для гражданства других стран) — платные по тарифам учреждения․ В ЗАГС госпошлина за справку составляет 200 руб․ (на 2026 г․), за выписку — 350 руб․ (оплата через Госуслуги дает скидку 30%)․
Каковы сроки готовности?
- ЗАГС: от 1 дня (при личном обращении/Госуслугах) до 30 дней (почтой/сложные случаи)․
- Архивный отдел администрации: законом установлен срок до 30 дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске)․
- ГАЛО: от 2 недель до нескольких месяцев в зависимости от загруженности и сложности поиска (нужно заказывать дело в читальном зале или через ВЧЗ)․
Можно ли найти информацию онлайн без поездки?
Частично да:
- На сайте ГАЛО (galo․spb․ru) доступны описи фондов Тосненского уезда/района — можно найти номер фонда, описи и дела, а потом заказать сканы через Виртуальный читальный зал (платная услуга)․
- На Госуслугах, заказ справок ЗАГС․
- В электронном каталоге МЦБС Тосненского района — поиск по локальной истории и газетам․
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — для воинских документов жителей района․
Краткая шпаргалка по телефонам (справочно)
| Организация | Адрес (частично скрыт) | Телефон (маска) | Профиль |
|---|---|---|---|
| Администрация Тосненского р-на (Архивный отд․) | пр․ Ленина, д․ ** | +7 (81361) — | Документы советского периода, органы власти, предприятия |
| Управление ЗАГС Тосненского р-на | пр․ Ленина, д․ | +7 (81361) — | Акты госсостояния (рождение, брак, смерть) за посл․ 100 лет |
| МБУК «Тосненская МЦБС» (Центр․ библ․) | пр․ Ленина, д․ | +7 (81361) —* | Газетный архив, краеведение, книги по истории района |
| ГАЛО (Областной архив) | г․ Санкт-Петербург | +7 (812) —* | Документы до 1917 г․, фонды уездов/губерний |
Данные актуальны на момент публикации (март 2026 г․)․ Номера телефонов и внутренние структуры могут меняться․ Рекомендуется проверять контакты на официальном сайте motosno․ru в разделе «Структура администрации» или «Контакты» перед визитом/звонком․