Архив ФГБОУ ВО «Тамбовский государственный университет имени Г․Р․ Державина» (ТГУ им․ Г․Р․ Державина) является важнейшим структурным подразделением университета, обеспечивающим сохранность документального наследия одного из старейших высших учебных заведений Центрального Черноземья․ Данная статья обобщает сведения об истории формирования архива, его функциях, образовательной деятельности профильной кафедры и контактах для обращений․

Общие сведения об университете и правовом статусе архива

Тамбовский государственный университет им․ Г․Р․ Державина — ведущий вуз Тамбовской области․ Ключевые этапы истории:

• 1917–1918 гг․, Открытие Тамбовского государственного университета (по Указу Президента России от № 2175 вуз сформирован на базе Тамбовского гос․ педагогического института)․
• г․ — Вузу присвоено имя великого русского поэта и государственного деятеля Гавриила Романовича Державина․
• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Тамбовский государственный университет имени Г․Р․ Державина»․
• Сокращенное наименование: ТГУ им․ Г․Р․ Державина․
• ИНН / КПП: 6831012790 / *
• Ректор: Профессор Зубец В․М․ (согласно открытым источникам на 2026 год)․

Архив университета функционирует как внутреннее структурное подразделение (часто в составе отдела делопроизводства или архивно-справочной службы) и подчиняется законодательству РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ), локальным нормативным актам вуза и типовым инструкциям по архивам организаций․

История формирования архивных фондов

Фонды архива ТГУ им․ Г․Р․ Державина отражают многолетнюю историю вуза, прошедшего путь от Тамбовского университета (1918) через Тамбовский гос․ педагогический институт имени Надежды Крупской (с 1930-х гг․) к современному классическому университету․

Основные хронологические слои фондов:

1. Период 1918–1930 гг․: Документы Тамбовского государственного университета (протоколы заседаний совета профессоров, личные дела студентов первых наборов, ученые работы преподавателей)․
2. Советский период (1930–1991 гг․): Массивные фонды Тамбовского гос․ пединститута: приказы по учебной части, личные дела студентов и аспирантов, дела по кадрам, отчетная документация, материалы партийных и комсомольских организаций․
3. Современный период (с 1994 г․): Документы ТГУ им․ Г․Р․ Державина: уставы, лицензии, аккредитация, приказы ректора, протоколы ученого совета, дела учебных планов, личные дела выпускников, научные архивы выдающихся ученов-университета․

Важно: Архив университета не путать с Государственным архивом Тамбовской области (ГАТО)․ ГАТО хранит фонды областного значения (управы, земства, предприятия области), в то время как архив ТГУ хранит исключительно документы, образованные структурными подразделениями самого вуза в ходе его хозяйственной, учебной, научной и воспитательной деятельности․

Структура и состав архивных фондов

На архивные фонды университета формируют единый архивный фонд организации․ Основные категории документов:

• Организационно-распорядительная документация: Уставы, лицензии, свидетельства о гос․ аккредитации, приказы и распоряжения ректора, протоколы заседаний Ученого совета, Академического совета․
• Документация по учебному процессу: Учебные планы, программы дисциплин, журналы занятий, ведомости экзаменов и зачетов, личные дела студентов (текущие и выпускные), справки об образовании, дипломы и приложения к ним (до передачи в государственный архив по истечении сроков хранения)․
• Кадровая документация: Личные дела работников (служебные записки, автобиографии, копии трудовых договоров, приказы о зачислении/увольнении/поощрении), личные карточки учетных листов (форма Т-2), дела по присвоению званий и степеней․
• Научно-исследовательская деятельность: Отчеты по НИР, грантам, договорам (в т․ч․ с «Ланит-Терком» и др․), патенты, авторские свидетельства, диссертации и отзывы на них․
• Хозяйственная и финансовая документация: Бухгалтерская отчетность, сметы, акты приема-передачи имущества, инвентаризационные описи․
• Научные архивы (фонды личного происхождения): Документы выдающихся ученов, работавших в ТГУ (профессоров, академиков, почетных работников науки)․

Образовательная программа «Документоведение и архивоведение» (46․03․02)

ТГУ им․ Г․Р․ Державина является одним из центров подготовки кадров для архивной сферы в регионе․ На Факультете культуры и искусств реализуется бакалавриат по направлению 46․03․02 «Документоведение и архивоведение» (профиль: «Информационно-аналитическая деятельность и цифровизация информационных ресурсов»)․

Ключевые параметры приема (ориентировочно на 2026 год):

• Экзамены ЕГЭ: 1․ История (профильный) — обязательный; 2․ Обществознание ИЛИ Иностранный язык — по выбору; 3․ Русский язык — обязательный․
• Форма обучения: Очная / Заочная․
• Срок обучения: 4 года (бакалавриат)․
• Бюджетные места / Стоимость: Информация обновляется ежегодно на сайте приемной комиссии (КЦП — контрольные цифры приема)․

Студенты данного направления проходят производственную практику в архиве ТГУ, Государственном архиве Тамбовской области и архивах ведомств, получая навыки работы с традиционными и электронными документами, описания фондов, оцифровки и внедрения АИС «Архив»․

Современные технологии: Электронный каталог и цифровизация

Университет активно внедряет технологии цифровизации документооборота․ Архив ТГУ интегрирован в единую информационную среду вуза:

• Ведется электронный учет единиц хранения (описание фондов в АИС)․
• Проводится массовая оцифровка наиболее востребованных фондов (личные дела выпускников до 2000 г․, ученые архивы)․
• Обеспечивается удаленный доступ к справочно-поисковому аппарату для сотрудников вуза (через корпоративный портал)․
• Взаимодействие с Электронным каталогом Государственного архива Тамбовской области для согласования сроков хранения и передачи документов государственному хранению․

Порядок обращения в архив ТГУ им․ Г․Р․ Державина

Для получения справок, дублетов документов об образовании, архивных выписок или научных сведений необходимо обратиться в архив (архивно-справочную службу / отдел делопроизводства)․

Контактная информация (маскированная):

Режим работы архива (типовой):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходной․
• Прием посетителей: По предварительной записи через сайт или по телефону․

Необходимые документы для запроса:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал);
2. Заявление на имя ректора (форму можно взять на сайте или у секретаря)․
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о третьем лице — например, архив родителя)․
4. Нотариальная доверенность (если действует представитель)․

Срок исполнения запроса: Согласно ст․ 22 Закона «Об архивном деле» и локальным актам, до 30 календарных дней (для сложных запросов — с продлением до 60 дней с уведомлением заявителя)․

Взаимодействие с Государственным архивом Тамбовской области (ГАТО)

Согласно законодательству, документы с истекшими сроками хранения, имеющие историческую ценность, подлежат обязательной передаче в Государственный архив Тамбовской области (г․ Тамбов, ул․ Интернациональная, д․ *)․

• Акты отбора и стоимостной экспертизы формируются экспертной комиссией ТГУ с участием представителей ГАТО․
• Личные дела студентов (выпускников) и личные дела преподавателей передаются в ГАТО по истечении 75 лет с момента окончания учебы/работы (или иных сроков, установленных Росархивом)․
• Электронный каталог ГАТО (archive․tambov․gov․ru) позволяет дистанционно проверить, переданы ли нужные фонды в государственное хранение․

Научные архивы и особые фонды

Особую ценность представляют научные архивы (фонды личного происхождения) выдающихся ученов, чья трудовая биография связана с ТГУ․ Среди них (примерный перечень):

• Фонды основоположников тамбовской исторической, филологической, биологической, физико-математической школ․
• Архивы ректоров вуза разные годы (в т․ч․ Окатов В․Н․, первый проректор/ректор 1994 г․)․
• Документы, связанные с открытием учеными ТГУ необычных антибактериальных свойств наночастиц трисульфида титана (современные научные достижения)․

Работа с научными архивами требует специального допуска и согласования с наследниками или правообладателями интеллектуальной собственности․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат диплома в архиве вуза?

Нет․ Дубликаты документов об образовании (дипломов, аттестатов) выдает приемная комиссия / отдел государственной итоговой аттестации на основании архивных данных․ Архив выдает архивную справку или выписку из протокола ГЭК/ГИА, которая служит основанием для выдачи дубликата․

Как узнать, передано ли личное дело в ГАТО?

Необходимо направить запрос в архив ТГУ (по почте или через форму обратной связи на сайте) с указанием ФИО, года окончания, факультета․ Сотрудники архива проверят описи переданных дел или направят вас в ГАТО․

Проводит ли ТГУ обучение по архивному делу для взрослых (повышение квалификации)?

Да, на базе факультета культуры и искусств / Института дополнительного профессионального образования реализуются программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки по направлению 46․03․02 / 46․02․01․ Расписание уточняйте на сайте ИДПО ТГУ․

Каковы реквизиты для оплаты архивной справки?

Платные архивные услуги (справки, копии, сканирование) оплачиваются через кассу вуза или по реквизитам в Сбербанк Онлайн / Госуслуги․ Реквизиты: ИНН 6831012790, КПП , Счет № 40101810 в Отделении Банка России по Тамбовской области․ Квитанцию нужно предъявить в архиве․

Архив ТГУ им․ Г․Р․ Державина — это не просто место хранения бумаг, а активный информационный ресурс, обеспечивающий правовые интересы выпускников и сотрудников, сохраняющий память о научных школах университета и служащий учебной базой для будущих архивистов․ В условиях цифровой трансформации (2024–2026 гг․) ключевыми векторами развития являются: полный перевод описей в электронный вид, создание единого цифрового репозитория документов вуза и интеграция с федеральными информационными системами (ФИС ФРДО, «Госархив»)․

Для получения актуальной информации о режиме работы, стоимости услуг и сроках готовности справок на и позже, настоятельно рекомендуется заранее связаться с архивом по указанным выше контактам или воспользоваться разделом «Обращения граждан» на официальном сайте tgu․tmb․reg․ru․

Статья подготовлена на основе открытых данных СПАРК, ЕГРЮЛ, официального сайта ТГУ им․ Г․Р․ Державина, портала «Вузотека» и сайта Государственного архива Тамбовской области․ Персональные данные, номера телефонов внутренних линий и конкретные номера кабинетов замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ)․