Общие сведения об учреждении

Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (сокращённо — ТОГБУ ГАТО) является основным хранилищем документов по истории Тамбовского края. Архив ведёт свою историю с дореволюционных времён и хранит уникальные фонды, начиная с документов Тамбовской провинциальной канцелярии.

Основное здание архива расположено по адресу: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 1* (в различных источниках встречаются упоминания корпусов на Советской улице, д. 7 и д. 10). Здание оборудовано доступным входом для людей с ограниченной мобильностью.

Руководство архива

Работу учреждения возглавляет директор. В разные годы архив возглавляли:

• Бородулин Н. М; — директор, выступавший с докладами на совещаниях-семинарах архивных учреждений Центрального федерального округа (в частности, на совещании НМС архивных учреждений ЦФО РФ 15 мая 2019 г. в г. Липецке);
• в структуре управления культуры и архивного дела области ключевые позиции занимал Голубев Ю. Н. — начальник отдела (управления), курирующий архивную сферу региона.

С посетителями и исследователями в читальном зале работают опытные специалисты, среди которых:

• главный архивист Замогильная Е. В.;
• ведущий архивист Расстегаева О. А.*.

По отзывам посетителей, директор и заведующая читальным залом отличаются приветливостью, доброжелательностью и готовностью помочь исследователям в поиске необходимых документов.

Контактная информация

• Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 1;
• Телефон: 8 (4752) -2—;
• Официальный сайт управления культуры и архивного дела: cult.tmbreg.ru;
• Информация об архивном отделе также размещается на портале Администрации города Тамбова: city.tambov.gov.ru.

Фонды архива

В хранилищах ГАТО сосредоточены тысячи фондов, среди которых наиболее значимы:

1. Фонд Р-5337 — коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (метрические книги);
2. Тамбовская провинциальная канцелярия (фонд 3);
3. Тамбовская казённая палата (фонд 12);
4. Тамбовская городская управа (фонд 17);
5. Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие (фонд 26);
6. Тамбовское губернское рекрутское присутствие (фонд 27);
7. Присутствие по воинской повинности Тамбовской губернии (фонд 28);
8. Тамбовская губернская чертёжная (фонд 29).

Особую ценность для генеалогических исследований представляют метрические книги и ревизские сказки, электронные копии которых постепенно публикуются в открытом доступе.

Как заказать исследование

Для заказа исследования по документам архива необходимо:

1. зарегистрироваться на официальном сайте учреждения;
2. сформулировать запрос (генеалогический, тематический или справочный);
3. дождаться подтверждения и согласовать сроки выполнения работ;
4. при необходимости, посетить читальный зал лично в часы работы архива.

Издательская и научная деятельность

Архив активно участвует в научной жизни региона: издаются путеводители по фондам, в которых представлена информация о составе и содержании документов ГАТО. Сотрудники учреждения принимают участие в межрегиональных совещаниях и семинарах архивистов ЦФО, обмениваясь опытом с коллегами из Смоленской, Липецкой и других областей.

Государственный архив Тамбовской области, это не только хранилище документов, но и активно работающий научно-справочный центр. Благодаря профессионализму руководства и сотрудников, исследователи, краеведы и простые граждане могут получить доступ к богатейшим материалам по истории Тамбовского края, восстановить семейную историю и найти ответы на юридические и социальные вопросы.