Таганрог — город с богатой историей, и сохранение документального наследия здесь занимает особое место․ Главным хранилищем архивных фондов города и региона является Таганрогский филиал Государственного архива Ростовской области (ГАРО)․ В данной статье мы подробно рассмотрим официальные веб-ресурсы, структуру учреждения, режим работы, контактные данные (с соблюдением конфиденциальности) и основные услуги, доступные для исследователей и граждан․
Официальные интернет-ресурсы
Важно различать официальный сайт самого филиала и портал головного учреждения, так как единая информационная система ведется на уровне области․
- Официальный сайт ГУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО): donarchiv․ru — это основной портал․ Здесь публикуются нормативные акты, сведения о фондах, путеводители, новости архивного дела региона и контакты всех филиалов, включая таганрогский․
- Сайт Комитета по управлению архивным делом Ростовской области: На ресурсе archiv․donland․ru размещается информация о государственной политике в сфере архивов, реестрах архивов и порядке обращения граждан․
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) и ресурсы ФАА: Для глубокого поиска по описям и фондам используется федеральный портал archives․gov․ru (Росархив) и информационная система «Архивы России»․
Важно: На текущий момент (апрель 2026 г․) у Таганрогского филиала ГАРО нет отдельного самостоятельного доменного имени (например, taganrog-archive․ru)․ Вся актуальная информация о филиале, его фондах и режиме работы концентрируется на сайте головного управления donarchiv․ru в разделе «Структура» → «Таганрогский филиал»․
Историческая справка и статус учреждения
История архива в Таганроге насчитывает более столетия․ Ключевые этапы формирования:
- 1923 год, создание Архивной комиссии (2 июня)․
- 1925 год — преобразование в Архивное бюро (1 июня)․
- 1930 год — реорганизация в Архивный отдел (август)․
- 1943 год — формирование Таганрогского филиба Государственного архива Ростовской области (сентябрь), после освобождения города․
На данный момент учреждение является Государственным казенным учреждением Ростовской области (ГКУ РО) «Государственный архив Ростовской области»․ Таганрогский филиал — его структурное подразделение (подведомственная организация)․
Руководство и структура
Филиал возглавляет директор․ Согласно открытым данным на 2026 год:
- Директор филиала: Омельянюк И․ О․ (Фамилия и инициалы указаны полностью, отчество и имя частично скрыты в соответствии с правилами безопасности)․
- В структуру филиала входят отделы: приема и учета документов, научной обработки фондов, использования и опубликования документов, а также технического обеспечения и хранения․
Адрес и контактная информация
Физическое расположение архива не менялось десятилетиями — это историческое здание в центре города․
| Параметр | Значение (частично замаскировано) |
|---|---|
| Почтовый адрес | 3479, Ростовская обл․, г․ Таганрог, ул․ Петровская, д․ 7 |
| Телефон справочной / приемной | +7 (863) —* (код региона 863, городской код 44 или 45) |
| Телефон директора | +7 (863) —* (доб․ *) |
| Электронная почта (общая ГАРО) | gar**@donarchiv․ru (точный адрес уточняйте на сайте donarchiv․ru) |
| Официальный сайт | donarchiv․ru (раздел «Таганрогский филиал») |
Режим работы и прием граждан
График работы читального зала и приемной может корректироваться․ Ниже приведен типовой режим (актуальность необходимо подтверждать по телефону перед визитом):
- Читальный зал (работа с документами):
- Понедельник, Вторник, Четверг: 09:00 – 17:00
- Среда: 14:00 – 17:00 (часто день санитарной уборки или внутренних работ утром)
- Пятница: 09:00 – 18:00
- Прием граждан (директор/заместители): Обычно по вторникам и четвергам в установленные часы (требуется предварительная запись)․
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье․
- Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (читальный зал не работает)․
Состав фондов и что можно найти
Фонды Таганрогского филиала ГАРО насчитывают более 130 тысяч единиц хранения․ Хронологические рамки: с XVIII века по настоящее время․ Основные комплекты документов:
Дореволюционный период (XVIII – 1917 г․)
- Документы Таганрогского городского управлений (думы, управа)․
- Документы уездных земских учреждений․
- Дела духовных консисторий и приходов (метрические книги)․
- Фонды промышленных и торговых предприятий, банков, благотворительных обществ․
- Личные фонды известных таганрогцев (писателей, ученых, купцов)․
Советский период (1917 – 1991 г․)
- Органы власти: горсовет, райисполкомы, горком партии․
- Промышленные предприятия: «Красный Котельщик», Таганрогский автозавод (ТагАЗ), комбинат «Берг», судостроительные заводы․
- Образование и культура: архивы училищ, техникумов, театров, библиотек, музеев․
- Документы ВОВ: эвакуационные комиссии, госпитали, партизанские отряды, списки призывников․
Современный период (с 1991 г․)
- Документы администрации города Таганрога․
- Ликвидированные юрлица и банки․
- Личные фонды современных деятелей культуры, политики, науки․
Основные услуги для пользователей
Архив предоставляет как бесплатные (в пределах закона), так и платные услуги․
Работа в читальном зале (бесплатно)
- Доступ к описям и указателям (бумажные и электронные)․
- Заказ дел на просмотр (обычно 1-3 дня на выдачу)․
- Съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки, за отдельную плату или бесплатно по акциям — уточняйте актуальный тариф)․
- Консультации архивистов по поиску информации․
Выдача архивных справок и копий (платно)
Осуществляется на основании письменного заявления (запроса)․ Основные виды:
- Справки о трудовом стаже, зарплате (для пенсионного фонда/СФР) — из фондов ликвидированных предприятий․
- Справки о месте жительства/проживании (из домовых книг, списков избирателей, переписей)․
- Справки о рождении/браке/смерти (дубликаты ЗАГС, метрические книги до 1917 г․)․
- Копии документов (ксерокопия, скан, заверенная копия)․
Удаленные запросы (Онлайн)
Через официальный сайт donarchiv․ru (раздел «Обращения граждан» или «Электронная приемная») можно подать запрос дистанционно․ Необходимо:
- Зарегистрироваться на портале (Госуслуги / ЕСИА или локальная регистрация)․
- Заполнить форму запроса, указав точные реквизиты искомого документа (фонд, опись, дело) или максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций)․
- Оплатить услугу онлайн (если платная)․
- Получить ответ в личном кабинете или на почту (скан/оригинал по почте России)․
Муниципальный архив документов по личному составу
Отдельно существует Муниципальный архив документов по личному составу Ростовской области в г․ Таганроге․ Это самостоятельное учреждение, которое хранит:
- Личные дела работников предприятий, ликвидированных до 2000-х гг․
- Кадровые документы закрытых/ликвидированных организаций․
Важно: Если вы ищете трудовую книжку или личную карточку сотрудника конкретного завода, который ликвидирован, запрос часто нужно адресовать именно сюда, а не в ГАРО․ Адрес и телефоны отличаются, их нужно искать в реестре архивов Ростовской области на сайте archiv․donland․ru․
Как подготовиться к визиту в архив (Чек-лист)
- Определите цель: геноалогия, подтверждение стажа, научное исследование, получение справки․
- Изучите путеводители и описи онлайн: На сайте donarchiv․ru в разделе «Фонды» → «Таганрогский филиал» доступны электронные версии путеводителей и некоторые описи․ Это сэкономит дни работы в читальном зале․
- Соберите входные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах), даты рождения/смерти/брака, названия организаций (заводов, ведомств), адреса проживания․
- Возьмите с собой: Паспорт РФ, карандаш (ручки в читальном зале часто запрещены), блокнот, фотоаппарат/смартфон для съемки, деньги на оплату копий/съемки․
- Позвоните заранее: Уточните режим работы на текущую неделю, наличие свободных мест в читальном зале, возможность заказа дел заранее․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли найти предков по метрическим книгам онлайн?
Частично да․ Часть оцифрованных метрических книг (до 1917 г․) доступна на сайте ГАРО в разделе «Цифровой архив» или на портале «Архивы России» (функция «Поиск по фондам»)․ Однако большая масса дел до сих пор доступна только в читальном зале․
Сколько времени занимает выдача справки для пенсии?
Согласно закону, срок рассмотрения официального запроса от СФР (ПФР) — до 30 календарных дней․ При личном обращении гражданина сроки могут быть короче (обычно 10-14 рабочих дней), но зависят от загруженности и состояния фондов․
Хранятся ли в архиве трудовые книжки?
Сами трудовые книжки (бланки) в архивы не сдаются — они выдаются на руки работнику или хранятся у последнего работодателя․ В архивах хранятся личные карточки учетка (ф․ Т-2), списки о приеме/увольнении, наряды-начисления и другие кадровые документы, на основании которых делаются справки для СФР․
Как связаться с архивом, если телефон не берет трубку?
Рекомендуется использовать электронную приемную на сайте donarchiv․ru или писать на официальную почту ГАРО․ Также можно обратиться через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в госорганы» → Выбрать ГКУ РО «ГАРО»)․
Таганрогский филиал ГАРО — это ключевой ресурс для изучения истории Приазовья, геноалогических поисков и решения правовых вопросов (пенсия, жилье, наследование)․ Основной инструмент взаимодействия сегодня, официальный сайт головного управления donarchiv․ru․ Мы рекомендуем начинать любую работу с изучения онлайн-путеводителей и подачи предварительного электронного запроса, что значительно ускорит получение результата․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на ․ Контактные данные, режим работы и тарифы на платные услуги могут изменяться․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте информацию на официальном сайте donarchiv․ru или по телефонам справочной․