Тема архивных учреждений, связанных с Орловским районом Свердловской области, требует уточнения исторического и административного контекста. На текущий момент (апрель 2026 года) самостоятельного государственного архива «Орловский район» не существует. Документы данного исторического административно-территориального образования сосредоточены в централизованной системе архивов Свердловской области.

Историческая справка об Орловском районе

Орловский район имел сложную историю формирования и ликвидации в составе Уральской / Свердловской области:

• Первое образование: 1925 год (в составе Уральской области). Центр — с. Орлово.
• Ликвидация: 1930 год (территория вошла в состав других районов).
• Второе образование: 23 декабря 1935 года (в составе Свердловской области).
• Конечная ликвидация: 1963 год (в ходе объединения сельских районов). Территория распределена между Красноуральским, Качканарским, Серовским и другими районами.

В связи с этим архивные фонды Орловского района (протоколы исполкомов, дела земельных комитетов, списки избирателей, метрические книги и др.) не хранятся в одном месте на территории бывшего района, а переданы в вышестоящие архивные учреждения.

Где хранятся документы по Орловскому району?

Государственный архив Свердловской области (ГАСО), главный хранилище

Основной массив документов органов власти Орловского района (1935–1963 гг.), а также более ранних периодов, находится в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО). Это главное региональное хранилище госфонда.

Важно: Для работы с фондами Орловского района в ГАСО необходимо знать номер фонда (Ф.), описи (Оп.), дела (Д.). Путеводители по фондам районов обычно доступны в читальном зале или в электронном виде на сайте архива (раздел «Научно-справочная аппаратура»).

Государственный архив новейшей истории Свердловской области (ГАНИСО)

Ранее известный как ГААОСО (Государственный архив административных органов Свердловской области). В 2023–2024 годах прошел переименование и переезд сайта.

Здесь хранятся документы партийных органов (райкомы ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов Орловского района за советский период (1935–1963 гг.), а также документы советов народных депутатов более поздних периодов, если они поступали в этот архив.

Филиалы ГАСО (Территориальные архивы)

Поскольку территория бывшего Орловского района вошла в состав Красноуральского, Серовского и Качканарского (городского округа) районов, часть документов (особенно земельные, хозяйственные, метрические книги XIX – нач. XX в., дела волостных управлений до 1917 г.) может находиться в филиалах ГАСО:

• Серовский филиал ГАСО (г. Серов) — наиболее вероятное место хранения дел южных участков района.
• Нижнетагильский филиал ГАСО — возможен прием документов от Красноуральского района.
• Качканарский городской архив (муниципальный) — для документов по населенным пунктам, вошедшим в состав Качканара.

Муниципальные архивы (ЗАГС, МФЦ)

Для получения свидетельств о рождении, браке, смерти (метрических записей) за период после 1917–1920 гг. необходимо обращаться в Отделы ЗАГС администраций муниципальных образований-наследников (г. Качканар, Красноуральский городской округ, Серовский городской округ) или через МФЦ «Мои Документы» (портал Госуслуг). Старые метрические книги (до 1917–1920 гг.) как правило переданы в ГАСО или его филиалы.

Как найти нужное дело: Пошаговая инструкция

1. Определите временной период и тип документа. (Напр.: «Протокол заседания райисполкома 1943 г.», «Метрическая книга с. Орлово 1910 г.», «Личное дело репрессированного»).
2. Изучите путеводители/описания фондов на сайте ГАСО (gaso-ural.ru). Используйте поиск по ключевым словам: «Орловский район», «Фонд Р-*» (номера фондов районов обычно начинаются на Р-).
3. Определите шифр дела. Пример: Ф. Р-1234. Оп. 1. Д. 56. (Номера фондов здесь условны, реальные нужно уточнять в описях).
4. Закажите дело в электронном читальном зале (ЭЧЗ) ГАСО или запишитесь на работу в физическом читальном зале через личный кабинет на сайте архива / Госуслуги.
5. Если дело не найдено в ГАСО — направьте запрос в ГАНИСО (партийные фонды) или в филиалы (Серов, Нижний Тагил).

Управление архивами Свердловской области — координирующий орган

Высший исполнительный орган власти по архивному делу в регионе — Управление архивами Свердловской области. Оно ведет реестр архивов, координирует работу муниципальных архивов и контролирует сохранность фондов.

Через Управление архивами можно уточнить, в каком именно архиве (ГАСО, ГАНИСО, филиал, муниципальный) находятся конкретные фонды Орловского района, а также получить консультацию по доступу к архивной информации (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).

Особенности доступа к информации (ФЗ-125, ФЗ-152)

• Сроки открытия: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну — до снятия грифа. Документы о частной жизни граждан (персональные дела, мед. карты, суды) — 75 лет со дня создания (ст. 22 ФЗ-125).
• Генеалогические запросы: Предоставляются справки из метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей. Требуется доказать родство (ксерокопии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого человека).
• Платные услуги: Поиск документов, оформление справок, копирование (цифровое/ксерокопия) — платные услуги по утвержденным тарифам архива. Оплата производится через квитанцию/СБП/терминал в архиве.
• Удаленный доступ: ГАСО активно цифровизирует фонды. Часть описей и сканов дел доступна в Электронном читальном зале (ЭЧЗ) на сайте gaso-ural.ru после регистрации.

Типичные фонды по Орловскому району (примерная структура номенклатуры)

В описях ГАСО и ГАНИСО фонды Орловского района обычно представлены следующими группами:

Практический совет для исследователя

Если вы начинаете поиск «с нуля» и не знаете номера фонда:

1. Напишите официальный запрос (через сайт uprarchives.midural.ru или gaso-ural.ru в разделе «Обращения граждан / Заказ справки») с указанием: ФИО искомого человека, название населенного пункта (деревни/села) Орловского района, примерные годы жизни/события.
2. Укажите, что населенный пункт входил в состав Орловского района (1935–1963 гг.), сейчас — часть Красноуральского / Серовского / Качканарского округов.
3. Прикрепите документы, подтверждающие родство (если запрашиваете персональные данные за закрытый 75-летний срок).

Работа с документами ликвидированного Орловского района Свердловской области — задача выполнимая, но требующая обращения к централизованным региональным архивам (ГАСО, ГАНИСО) и их филиалам в Серове и Нижнем Тагиле. Ключ к успеху — грамотное составление запроса с указанием исторического контекста (район существовал 1935–1963 гг.) и использование электронных ресурсов Управления архивами и ГАСО для предварительного поиска описей.

Примечание: Контактные данные (адреса, телефоны конкретных сотрудников, номера кабинетов) в данной статье частично замаскированы (*) в соответствии с правилами защиты персональных данных и политикой безопасности. Актуальные реквизиты для связи и записи в читальные залы всегда проверяйте на официальных сайтах: gaso-ural.ru, ganiso.ru, uprarchives.midural.ru.