Взаимодействие с судебными архивами, важный этап для участников гражданского, административного и уголовного процессов, а также для адвокатов, нотариусов и граждан, нуждающихся в копиях вступивших в законную силу решений. В городе Смоленске функционирует несколько судов общей юрисдикции, каждый из которых имеет свой архив или отдел хранения дел. В данной статье собрана актуальная справочная информация по архивам судов Смоленска на .

Общая структура судебной системы Смоленска

На территории города Смоленска и Смоленской области действуют следующие суды первой инстанции, архивы которых наиболее востребованы гражданами:

• Ленинский районный суд г. Смоленска
• Промышленный районный суд г. Смоленска
• Заднепровский районный суд г. Смоленска
• Смоленский районный суд Смоленской области (рассматривает дела по сельским округам и поселкам района)
• Смоленский областной суд (апелляционная инстанция, архив хранит дела, прошедшие через областной суд)

Важно: Адресация обращения в архив зависит от того, в каком именно суде рассматривалось дело. Номер дела и год его рассмотрения значительно ускорят поиск.

Ленинский районный суд г. Смоленска

Один из крупнейших районных судов города; Архив находится в основном здании суда.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Смоленск, пр. Гагарина, д. (здание суда)
• Телефон приемной председателя: +7 (4812) —
• Телефон отдела по гражданским делам: +7 (4812) **—
• Телефон отдела по уголовным делам: +7 (4812) *—
• Телефон общего отдела (справки, архив): +7 (4812) *—
• Контакт для СМИ: +7 (4812) **—

Режим работы и выдача копий из архива

Официальный сайт суда содержит раздел «Справочная информация», где публикуются реквизиты для оплаты госпошлины, порядок ознакомления с материалами дела и расписание работы архива (выдача копий судебных актов).

Рекомендуется заранее уточнять по телефону общего отдела наличие дела в архиве и сроки подготовки копии (обычно до 3-5 рабочих дней).

Промышленный районный суд г. Смоленска

Находится в том же здании, что и Ленинский суд, но имеет отдельную структуру и отдельные контактные телефоны, включая прямой номер архива.

• Адрес: г. Смоленск, пр. Гагарина, д.
• Приемная: +7 (4812) —
• Администратор: +7 (4812) **—
• Прямой телефон архива: +7 (4812) *— (самый актуальный номер для запросов по копиям)
• Общий отдел: +7 (4812) *—
• Отдел обеспечения судопроизводства (гражданские/административные): +7 (4812) *— / **—

График приема граждан и работы архива (на 2026 год)

Работа архива синхронизирована с режимом приема граждан судом:

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 13:00, перерыв, с 13:45 до 18:00
• Пятница: с 08:00 до 13:00, перерыв, с 13:45 до 15:45
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Совет: Личный визит в архив в указанное время позволяет быстрее оформить заявление на выдачу копии и оплатить госпошлину через терминал в холле суда.

Заднепровский районный суд г. Смоленска

Младший из районных судов города, функционирует с 2010 года.

Реквизиты

• Индекс: 2140
• Адрес: г. Смоленск, пр. Гагарина, д.
• Телефоны: уточняйте на официальном сайте суда или через справочный +7 (4812) **—

Архив суда хранит дела с 2010 года. Для старых дел (до 2010 г.) по территории данного округа может потребоваться обращение в областной архив или архив предшествующего суда;

Смоленский районный суд Смоленской области

Рассматривает дела по сельским поселениям Смоленского района. Архив находится в здании суда.

На официальном сайте суда в разделе «Справочная информация» доступны:

1. Реквизиты для оплаты государственной пошлины.
2. Порядок ознакомления с материалами дела лицами, участвующими в деле.
3. Расписание работы суда и приема граждан.
4. График выдачи копий судебных актов из архива.

Смоленский областной суд

Высшая судебная инстанция области. Архив областного суда хранит материалы дел, прошедших через апелляцию, кассацию или рассмотренных судом в первой инстанции (по подведомственности).

Контакты

• Адрес: г. Смоленск, пр. Гагарина, д. а
• Официальный сайт: содержит раздел «Контакты» и «Расписание приема граждан».
• Телефоны канцелярии/архива: уточняйте на сайте (обычно единый справочный +7 (4812) *—)

Процедура получения копий документов из архива суда

Независимо от конкретного суда, алгоритм действий единый:

Шаг 1. Определение суда и номера дела

Проверьте номер дела (формат: 2-XXXX/202X или 5-XXXX/202X) и год. Если номер неизвестен, можно поискать по ФИО ответчика/истца на сайте судов общей юрисдикции (sudrf.ru) или ГАС «Правосудие».

Шаг 2. Подготовка заявления

Напишите заявление на имя председателя соответствующего суда с просьбой выдать копию решения/постановления/определения. В заявлении укажите:

• Номер дела.
• ФИО заявителя и паспортные данные.
• Какие именно документы нужны (решение в полном объеме, резолютивная часть, определение о вступлении в силу).
• Способ получения (лично в архиве, по почте, через представителя).

Шаг 3. Оплата государственной пошлины

• За выдачу копии судебного акта — 150 руб. (для физических лиц, ст. 333.21 НК РФ).
• За заверенную копию — 200 руб.
• Реквизиты для оплаты уникальны для каждого суда, смотрите на сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты для оплаты».

Шаг 4. Подача заявления

• Лично: в канцелярию/архив суда в часы приема (см. графики выше).
• Почта России: ценным бандеролем с вложением квитанции об оплате и копии паспорта.
• Электронно: через ГАС «Правосудие» (кабинет участника дела) или портал Госуслуг (если суду подключен сервис).

Шаг 5; Получение

Срок подготовки копии — до 3 дней со дня поступления заявления (ст. 21 ГПК РФ / ст. 257 УПК РФ / ст. 176 КАС РФ). Архив свяжется с вами по телефону для извещения о готовности.

Важные телефоны справок (общие для города)

Если вы не знаете, в каком именно суде было дело, можно попробовать позвонить в единые справочные службы судебной системы:

• Справка по телефонам судов Смоленска: +7 (4812) **—
• Архивариус (справочный номер из открытых источников): +7 (4812) **—

Историческая справка и ГАС «Архив»

Для исторических исследований или поиска очень старых дел (до 2000 г., досудебные периоды) обратитесь в:

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — хранит фонды дореволюционных судов, трибуналов 1920-30-х гг., народных судов.
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), для дел до 1917 г.

Также существует проект «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры, истории, языка, литературы и документов», где оцифрованы некоторые исторические фонды, но актуальные судебные акты там не публикуются.

Чек-лист перед визитом в архив суда

Архивы судов Смоленска работают в штатном режиме в будни. Наиболее удобный способ — предварительный звонок по телефону конкретного архива (особенно актуально для Промышленного суда: +7 (4812) —*) для подтверждения наличия дела и времени выдачи. Использование электронных сервисов (ГАС «Правосудие», Госуслуги) позволяет сэкономить время на личных визитах.

Данная информация актуальна на г. Перед визитом обязательно проверяйте актуальные часы работы и реквизиты на официальных сайтах судов, так как они могут изменяться.