Архив суда Кировского района города Кемерово представляет собой важнейший информационный ресурс, хранящий документальную память правовой системы одного из старейших районов региона. В данной статье подробно рассматриваются исторические этапы формирования архива, его современное состояние, состав фондов, а также процедура обращения граждан и организаций за архивными справками и копиями документов.

Исторический обзор: от народных судов к единому архиву

Зарождение судебной системы на территории района (1935 год)

С 1935 года на территории современного Кировского района города Кемерово начал свою деятельность первый народный суд. Первоначально он размещался в небольшом деревянном доме по улице * (адрес частично скрыт в соответствии с правилами конфиденциальности). Условия работы были спартанскими: отсутствие специализированных помещений для хранения дел вынуждало судей и секретарей хранить бумажные массивы прямо в кабинетах, что создавало риски порчи и утери уникальных документов.

Период «пяти народных судов»

К моменту официального создания Кировского районного суда на территории района функционировало 5 народных судов. Каждый из них обслуживал свою пятую часть территории района (1/5 части), имея свою канцелярию и, соответственно, свой локальный архив. Это привело к фрагментации документации: дела по схожим категориям споров могли храниться в разных местах, а единого учета не существовало.

• Судебный участок № 1: Центральная часть района (улица , дом ).
• Судебный участок № 2: Северная промышленная зона.
• Судебный участок № 3: Жилой массив «Старый город».
• Судебный участок № 4: Приречная территория.
• Судебный участок № 5: Юго-Восточный окраинный сектор.

Объединение этих пяти самостоятельных архивов в единый архив Кировского районного суда стало сложным организационным процессом, требовавшим систематизации тысяч дел за десятилетия работы.

Современная структура архива

На сегодняшний день (актуально на ) архив суда Кировского района представляет собой структурированное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу документов в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними регламентами судебной системы.

Основные фонды архива

Документы в архиве сгруппированы по фондам, отражающим историю преемственности судебных органов:

1. Фонд № 1: Народные суды Кировского района (1935–1960 гг.) — наиболее ценный исторический массив. Содержит протоколы заседаний, приговоры, определения, исполнительные листы по гражданским и уголовным делам дореформенного периода.
2. Фонд № 2: Кировский районный народный суд (1960–1996 гг.) — документы после объединения участковых судов в единый районный народный суд.
3. Фонд № 3: Кировский районный суд Кемеровской области (с 1996 г. по н.в.) — современный массив, включающий дела по гражданским, административным, уголовным делам частного обвинения и материалам административных правонарушений.
4. Фонд № 4: Дела судебных приставов и исполнительного производства, исполнительные листы, представленные к исполнению, акты о передаче имущества, протоколы описания и оценки.

Сроки хранения и ценностные категории

В соответствии с актуальными номенклатурами сроков хранения, документы распределяются на категории:

• Постоянное хранение: Приговоры, решения, определения, вступившие в законную силу, по делам особого общественного значения, дела о реабилитации, исторические протоколы 1930–1950-х гг.
• Временное хранение (10–75 лет): Большинство гражданских и административных дел, материалы исполнительного производства.
• Краткосрочное хранение (до 10 лет): Вспомогательная документация, контрольные карточки, справочно-поисковые аппараты (в электронном виде хранятся бессрочно).

Порядок обращения в архив

Обращение за архивными документами возможно как для участников судебных разбирательств (стороны, третьи лица), так и для третьих лиц (наследники, юристы, ученые-историки), при наличии законных оснований.

Кто имеет право на получение информации

• Участники рассмотренного дела (истцы, ответчики, обвиняемые, потерпевшие).
• Их законные представители и уполномоченные лица (по нотариальной доверенности или уведомлению адвоката).
• Наследники или правопреемники (при предъявлении свидетельства о праве на наследство или иных документов, подтверждающих правопреемство).
• Государственные органы и организации — в случаях, предусмотренных законом (проверочные органы, прокуратура, следственные органы).

Необходимый пакет документов для запроса

Для получения архивной справки, копии решения или выписки из протокола необходимо предоставить:

1. Заявление установленного образца (доступно на сайте суда или в канцелярии) с указанием номера дела (если известен), ФИО сторон, года рассмотрения и сути запроса.
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ) — оригинал для предъявления, копия для оставления в деле.
3. Доверенность (если запрос делает представитель) — нотариальная или простая письменная, заверенная организацией, в которой работает представитель (для юристов, адвокатское удостоверение и уведомление).
4. Документы, подтверждающие правопреемство (свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство), для наследников.
5. Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи копий документов и справок, если это не связано с исполнением вступившего в силу решения суда по делу, в котором лицо участвовало).

Способы подачи обращения

Особенности поиска дел «довоенного» и «послевоенного» периодов

Поиск дел 1935–1950 годов осложняется рядом факторов, о которых необходимо знать заранее:

• Отсутствие единых реестров: Нумерация дел велась каждым из 5 народных судов независимо (например, дело № 15/1937 могло быть у участкового № 1 и у участкового № 3).
• Утрата описей: При переездах и объединении судов части описей были утеряны или повреждены влагой в том самом деревянном доме на улице *.
• Изменение наименований улиц и предприятий: В делах указаны исторические названия (ул. Стахановская, Завод им. Орджоникидзе и т.д.), что требует использования исторических справочников по топонимике Кемерово.

Рекомендация: При запросе старых дел максимально точно указывайте: ФИО сторон (с учетом возможных ошибок писаря), примерную дату (год, сезон), категорию дела (уголовное/гражданское/хозяйственное) и предполагаемый судебный участок (если известен район проживания).

Цифровизация и электронный архив

С 2020 года ведется масштабный проект по оцифровке фондов постоянного хранения и самых востребованных фондов временного хранения (последние 10 лет).

Преимущества электронного доступа:

• Исключение физического износа оригиналов (пергамент, газетная бумага 1940-х гг.).
• Возможность полнотекстового поиска по ФИО, номеру статьи УК/ГК, дате в информационной системе суда.
• Ускорение выдачи заверенных копий (в течение 3 рабочих дней вместо 7–10 при ручном поиске).

На текущий момент оцифровано около 65% дел Фонда № 1 и 95% дел Фонда № 3 (с 2015 года). Доступ к электронным копиям в читальном зале архива предоставляется на специализированных АРМ после идентификации пользователя.

Частые ошибки при обращении и как их избежать

Контакты и реквизиты для официальных запросов

Для направления официальных запросов от организаций, госорганов или нотариусов:

• Полное наименование: Кировский районный суд Кемеровской области
• Юридический/Почтовый адрес: 650*, Кемеровская обл., г. Кемерово, ул. , д.
• Телефон канцелярии (справка): +7 (3842) *—
• E-mail для официальной корреспонденции: @kemerovo.court.ru (адрес скрыт)
• Сайт суда: kirovskiy-kemerovo.sudrf.ru (раздел «Архив» / «Обращения граждан»)
• ИНН/КПП: / *
• ОГРН: *

Архив суда Кировского района — это не просто место хранения бумаг, а живой организм, отражающий правовую историю территории от 1935 года. Путь от пяти разрозненных народных судов в деревянных домиках до современного цифрового архива был пройден за десятилетия. Понимание структуры фондов, исторических особенностей нумерации дел и современных процедур обращения (в т.ч. через ГАС «Правосудие») позволяет гражданам и юристам эффективно реализовывать свое право на доступ к судебной информации и защиту нарушенных прав.

Примечание: В статье использованы данные из открытых источников и исторических справок суда. Контактные данные (адреса, телефоны, email, реквизиты) частично замаскированы символами * в целях информационной безопасности и защиты персональных данных сотрудников. Актуальные реквизиты рекомендуется уточнять на официальном сайте суда или по телефону справки на день обращения.