Город Георгиевск, один из старейших городов Ставропольского края‚ обладающий богатой историей и уникальным архивным наследием. Архивные учреждения города играют ключевую роль в сохранении документов‚ отражающих политическую‚ экономическую и культурную жизнь Северного Кавказа с XVIII века по настоящее время. В данной статье подробно рассматриваются структура‚ фонды‚ режим работы и услуги архива‚ расположенного на территории Георгиевска и Георгиевского городского округа.

Историческая справка

История архивного дела в Георгиевске неразрывно связана с основанием города в 1777 году как крепости Святого Георгия. С момента присвоения статуса уездного города Кавказской губернии (1786 г.) и позже — Ставропольской губернии‚ здесь начинают систематически собираться делопроизводственные документы уездных управлений‚ городской думы‚ судов‚ полиции и церковных учреждений.

В советское время архив прошел путь от уездного архива (1920-е гг.) до rayonного и городского отделов архива Ставропольского края. Сегодня архивные фонды Георгиевска составляют часть единой архивной сети региона.

Структура архивных учреждений Георгиевска

На территории города и округа функционируют несколько ключевых архивных структур‚ каждая из которых имеет свою специализацию:

• Управление архива Ставропольского края по Георгиевскому городскому округу — основное государственное архивное учреждение‚ осуществляющее прием‚ хранение‚ учет и использование документов органов местного самоуправления‚ организаций и предприятий округа.
• Архив ЗАГС города Георгиевска, хранит акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени) за определенные периоды.
• Архивы действующих организаций и предприятий — внутренние архивы крупных промышленных объектов (например‚ АО «Георгиевский ЭМЗ»‚ сельхозпредприятий)‚ медицинских и образовательных учреждений.
• Центральная городская библиотека им. М.Ю. Лермонтова (отделение местного краеведения) — хранит газетные коллекции‚ фотодокументы‚ материалы по истории города‚ не являющиеся строго архивными фондами‚ но имеющие высокую информационную ценность.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Управления архива по Георгиевскому городскому округу насчитывают тысячи дел. Хронологические рамки охватывают период с конца XVIII века по настоящее время. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (кон. XVIII — 1917 г.)

1. Фонды уездных учреждений: Георгиевской уездной правления‚ уездного суда‚ уездного земства‚ городской думы и управы.
2. Полицейские и судебные дела: материалы по уголовным и гражданским делам‚ ведомости наемных рабочих‚ паспортные столы.
3. Церковно-приходские документы: метрические книги (рожденных‚ венчанных‚ умерших) приходов Георгиевского уезда — уникальный источник для геноалогии.
4. Земельные и ревизийские сказки: ревизийские сказки (переписи налогоплательщиков) XVIII–XIX вв.‚ земельные межевые планы и описи.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Документы Георгиевского уездного/районного исполкома Совета депутатов трудящихся.
• Фонды колхозов и совхозов округа (учет земли‚ кадров‚ производства).
• Документы промышленных предприятий (строительство и работа ЭМЗ‚ пищевой промышленности).
• Персональные фонды известных земляков‚ ветеранов войны и труда.

Современный период (с 1991 г.)

Документы Администрации города‚ Совета депутатов‚ муниципальных учреждений (образование‚ здравоохранение‚ культура‚ ЖКХ). Активно формируются фонды ликвидированных и реорганизованных юридических лиц.

Режим работы и контакты (Основное управление архива)

Для планирования визита необходимо учитывать график приема посетителей читального зала. Внимание: контактные данные и адрес частично скрыты в соответствии с правилами безопасности.

График работы читального зала (типовый):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)

Важно: График может меняться. Обязательно звоните по телефону * перед визитом для подтверждения и предварительной заказа дел.

Порядок обращения и получения услуг

Личный визит в читальный зал

Самый эффективный способ работы с оригиналами документов. Необходимо:

• Иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Заполнить заявку на выдачу дел (бланк выдается в читальном зале).
• Знать фонд‚ опись и номер дела (можно уточнить по описям в зале или на сайте).
• Соблюдать правила пользования документами (без ручек‚ только карандаш‚ фото без вспышки по разрешению).

Удаленные запросы (Почта / Электронная почта / Портал Госуслуг)

Если вы находитесь в другом регионе‚ можно направить письменный запрос.

Что обязательно указать в запросе:

1. ФИО заявителя (полностью).
2. Адрес проживания (для почтового ответа) — указывайте * для безопасности при публикации‚ но в реальном письме пишите реальный адрес.
3. Телефон и e-mail для связи.
4. Цель обращения (генеалогия‚ подтверждение стажа‚ получение права на жилье и т.д.).
5. Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица‚ даты рождения/смерти/брака‚ название населённого пункта (станция‚ хутор‚ станица) в составе бывшего Георгиевского уезда/района.

Портал «Госуслуги»

Через ЕПГУ доступны услуги:

• Выдача архивной справки (подтверждающей стаж‚ зарплату‚ факт работы/обучения).
• Выдача копии документа из архивного дела.
• Направление запроса на архивную информацию.

Срок исполнения запроса по закону — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках).

Генеалогические поиски: особенности в Георгиевске

Георгиевск и уезд были многонациональными: здесь жили русские‚ украинцы‚ армяне‚ греки‚ немцы‚ евреи‚ горцы. Это накладывает отпечаток на поиск предков.

Ключевые фонды для геноалогии:

• Метрические книги (Фонды приходов/мечетей/синагог): Основной источник до 1918 г. Многие оцифрованы и доступны на портале «Память народа»‚ FamilySearch или в читальном зале на терминалах.
• Ревизийские сказки (Ф. Кавказской губернии‚ Георгиевского уезда): 1795‚ 1811‚ 1816‚ 1834‚ 1850‚ 1858 гг. Позволяют проследить родовые линии до VIII ревизии.
• Конфессиональные ведомости: Годовые списки прихожан (с конца XIX в.).
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Сохранились только фрагменты для Кавказского края (в ГАСК и РГИА СПб). Для Георгиевского уезда данные фрагментарны.
• Домашние книги / Списки жителей: 1920–1930-е гг. (Фонды сельских советов‚ городского совета).

Совет: Если ваши предки жили на хуторах/станциях (Новотамбовская‚ Нежинская‚ Крымская‚ Октябрьская и др.)‚ уточните‚ к какому сельскому совету они относились в разные годы — административно-территориальное деление менялось часто.

Цифровизация и онлайн-доступ

Архив Ставропольского края активно внедряет проект «Электронный архив».

• На официальном сайте archive.stavregion.ru доступен «Путеводитель по фондам» (описания фондов в PDF/Excel).
• Работает система «Архивный справочник» для поиска дел по ключевым словам.
• Часть оцифрованных метрических книг и ревизийских сказок доступна для просмотра в читальном зале на специализированных АРМ.
• Проводится работа по оцифровке фондов ликвидированных предприятий и личных дел работников (для пенсионных справок).

Архив ЗАГС Георгиевска: отдельный порядок

Акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет (с 1924 г.) хранятся в территориальном органе ЗАГС‚ а не в государственном архиве.

Порядок получения: Только лично заявителем или нотариально заверенной доверенностью / через МФЦ / Госуслуги. Справки формы № 34 (выписка из акта) выдаются в день обращения или в течение 3 дней. Для геноалогии (данные старше 100 лет) — обращайтесь в Госархив (см. выше).

Практические советы исследователю

1. Подготовьте «доссье» предка: соберите все известные ФИО (включая женские до замужества)‚ даты‚ названия сел/хуторов‚ вероисповедание‚ сословье (крестьяне‚ мещане‚ казаки‚ дворяне).
2. Изучите путеводители заранее: на сайте archive.stavregion.ru скачайте описи фондов Георгиевского уездного правления‚ земства‚ приходов. Это сэкономит часы работы в зале.
3. Фотографирование: В читальном зале обычно разрешается некоммерческая съемка на камеру/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Уточните у дежурного архивариуса.
4. Расшифровка старых текстов: Документы до 1918 г. написаны дореформенной орфографией и часто курсивом. Если не читаете — закажите платную услугу расшифровки в архиве или обратитесь к фрилансерам-архивистам.
5. Проверяйте соседние районы: Границы Георгиевского уезда/района менялись. Часть документов может быть в Архиве Ставропольского края (г. Ставрополь)‚ Архиве Чеченской Республики (для периодов вхождения в Область/Республику)‚ ЦГА РСО-Алания (Владикавказ).

Архив Ставропольского края в городе Георгиевск — это не просто хранилище бумаг‚ а центр исторической памяти Северо-Восточного Прикаубья. Благодаря систематической работе архивариусов‚ оцифровке и внедрению электронных сервисов‚ доступ к уникальным документам становится всё более открытым для исследователей‚ юристов‚ геноалогов и всех‚ кто хочет узнать историю своей семьи или родного края.

Планируя работу в архиве‚ помните о необходимости предварительной записи (особенно в сезон летних каникул и перед Новым годом) и тщательной подготовке входных данных. Удачи в ваших поисках!

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты‚ телефоны‚ адреса и ФИО сотрудников частично замаскированы (*) в целях безопасности. Актуальную контактную информацию всегда проверяйте на официальном сайте Архива Ставропольского края или по телефону единой справочной службы.