Архив Старомайнского района является важнейшим хранилищем документального наследия региона‚ отражающим историю одного из древнейших районов Приволжья․ Учреждение выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию архивных документов‚ образующихся в органах местного самоуправления‚ учреждениях и организациях района․

Историческая справка

Старомайнский район имеет богатую историю‚ уходящую корнями в 1670 год‚ когда была основана Старомайнская слобода (первоначально — Майнский острог)․ Архивная работа в районе ведется десятилетиями‚ однако современная структура архива начала формироваться в советское время‚ проходя путь от архива районного исполкома до современного муниципального учреждения․

Ключевые этапы развития:

• 1920–1930-е гг․ — формирование архива Старомайнского канторского (позже районного) исполнительного комитета․
• Великая Отечественная война — эвакуация и сохранение наиболее ценных фондов‚ документирование трудового подвига тыла․
• 1990–2000-е гг․ — переоформление в архив администрации района‚ внедрение новых стандартов хранения и описания дел․
• Настоящее время — переход на электронный документооборот‚ оцифровка фондов‚ работа с запросами граждан через портал Госуслуги․

Структура и состав фондов

На 2024 год архивный фонд насчитывает более * тысяч единиц хранения․ Документы охватывают период с начала XX века по настоящее время (документы дореволюционного периода в основном переданы в Государственный архив Ульяновской области)․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: протоколы заседаний районного Совета депутатов‚ исполкома‚ администрации‚ распоряжения и приказы главы района․
2. Фонды сельских поселений: дела сельских советов‚ входящих в состав района (Старомайнское‚ Болотниковское‚ Измайловское‚ Крокусово‚ Майнское‚ Новопайсинское‚ Сурское‚ Уренское и др․)․
3. Фонды хозяйственных организаций: колхозы («Путь к коммунизму»‚ «Родина»‚ «Заветы Ильича» и др․)‚ совхозы‚ МУП и МСП‚ действовавшие на территории района․
4. Фонды социально-культурных учреждений: школы‚ дома культуры‚ библиотеки‚ больницы‚ поликлиники‚ ЗАГСы․
5. Персональные фонды: документы выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны‚ участников местных событий․

Справочно-информационный аппарат

Для обеспечения доступа к документам создан и постоянно обновляется справочно-информационный аппарат:

• Путеводитель по фондам (бумажный и электронный вариант);
• Описи дел (инвентаризационные‚ номенклатурные‚ систематические)․
• Картотеки: фамильная (по гражданам)‚ предметная‚ хронологическая․
• Электронная база данных «Архивный фонд» (локальная сеть + доступ через АИС «Архивы Ульяновской области»)․

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием дел от создателей — органов местного самоуправления‚ бюджетных учреждений‚ муниципальных унитарных предприятий․ Проведается экспертиза ценности документов с формированием актов отбора и актов ликвидации документов‚ не подлежащих хранению․

Обеспечение хранения и сохранности

Хранение осуществляется в специализированных хранилищах‚ соответствующих требованиям ГОСТ Р 7․0․97–2016 и СанПиН․ Поддерживается микроклимат: температура 18±2°С‚ относительная влажность 50±5%․ Осуществляется борьба с биологическими вредителями‚ пожарная безопасность обеспечивается системой автоматического пожаротушения․

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это одно из самых востребованных направлений․ Ежегодно архив обрабатывает более * сотен запросов․

Виды справок и выписок:

• Подтверждающие стаж работы (для Пенсионного фонда / СФР)․
• О заработной плате за советский период;
• О награждении медалями‚ орденами (трудовые‚ юбилейные);
• О проживании‚ составе семьи (для судов‚ нотариусов‚ уполномоченных по защите прав потребителей)․
• Дубликаты актовых записей ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть) за период до перехода в ГАУО․

Научно-справочная и просветительская работа

• Подготовка тематических сборников документов (например‚ «Старомайнский район в годы Великой Отечественной войны»)․
• Организация выставок в читальном зале и виртуальных экспозиций на сайте администрации района․
• Консультации исследователей‚ краеведов‚ студентов‚ школьников․

Режим работы и контакты

Архив открыт для посетителей в установленные дни․ Важно: для работы в читальном зале рекомендуется предварительная запись по телефону или через электронную почту․

Порядок обращения за справкой

Для получения архивной справки гражданин должен предоставить:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
2. Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника) — свидетельство о рождении‚ браке‚ решение суда и т․д․
3. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта)․
4. Квитанцию об оплате госпошлины (для отдельных видов справок‚ не связанных с пенсионным обеспечением)․

Срок исполнения запроса: согласно законодательству — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения․ На практике стандартные справки о стаже готовятся за 3–10 рабочих дней․

Цифровая трансформация и удаленный доступ

С 2020 года активно внедряется проект «Электронный архив»:

• Оцифровано более *% описей дел (поиск по названиям фондов и описаний доступен онлайн)․
• Работает модуль «Электронный запрос» на портале Госуслуг (раздел «Обращения в архивные учреждения»)․
• Сканирование дел по запросам граждан (направляются в личный кабинет Госуслуг или на почту в зашифрованном виде)․

Ценнейшие комплекты документов

Среди уникальных фондов особое внимание заслуживают:

• Документы Старомайнского уездного земского управления (1917–1919 гг․) — редкий пример сохранности дореволюционного/гражданской войны периода на месте․
• Сборник личных дел участников ВОВ, более * тысяч личных карточек‚ анкет‚ характеристик․
• Фонд Старомайнской МТС / Раисполкома / Администрации — непрерывный ряд документов с 1930-х гг․‚ позволяющий проследить социально-экономическое развитие района․
• Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния 1920–1990 гг․) — основной массив для геноалогических исследований․

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на достижения‚ архив сталкивается с рядом вызовов:

• Износ фондов: значительная часть дел 1930–1960-х гг․ требует реставрации и переперешивки․
• Нехватка площадей: хранилища заполнены на *%‚ требуется строительство нового модульного хранилища или аренда дополнительных площадей․
• Кадровый голод: низкая заработная плата архивистов (по сравнению с региональным средним) ведет к оттоку специалистов․
• Цифровизация массивов: необходимость массового сканирования дел частого пользования (ЗАГС‚ кадры предприятий) для снижения износа оригиналов․

В перспективе до 2027 года планируется: завершение перевода описей в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС)‚ закупка планетарного сканера формата А0 для крупноформатных чертежей и планов‚ ремонт фасада здания архива․

Значение для района и региона

Архив Старомайнского района — это не просто склад бумаг‚ а центр исторической памяти территории․ Именно здесь хранятся доказательства прав граждан на пенсию‚ жилье‚ землю; здесь ищут корни свои потомки репрессированных‚ переселенцев‚ ветеранов․ Работа архива обеспечивает правовую защищенность населения‚ прозрачность деятельности власти и сохранение культурного кода Старомайнской земли для будущих поколений․

Примечание: Контактные данные (адрес‚ телефоны‚ ФИО руководителя) в статье частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности․ Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный сайт администрации Старомайнского района или по телефону справочного бюро․