На территории Спасского муниципального района и в городе Спасск-Рязанский функционируют несколько архивных структур, которые часто путают из-за схожести названий․ В данной статье мы подробно разберем, где именно находятся основные хранилища документов, как с ними связаться и чего ожидать при визите․ Информация актуальна на ․

Сектор архива Администрации Спасского района (Главный объект в г․ Спасск-Рязанский)

Это основное структурное подразделение, которое ведет документацию по современному управлению районом, а также хранит фонды ликвидированных сельских советов, колхозов, совхозов и иных организаций, находившихся на территории Спасского района․ Именно сюда обращаются генеалоги и историки за метрическими книгами, ревизскими сказками (если сохранены), делами по земельным вопросам и личными делами жителей районов XX века․

Адрес и контакты

• Адрес: г․ Спасск-Рязанский, ул․ Ломоносова, д․ 1* (здание Администрации Спасского района)․
• Телефон справки/записи: +7 (491) — (точный номер рекомендуется уточнять на картах 2ГИС или Яндекс․Картах перед визитом)․
• Режим работы (типичный для архивных секторов администраций):
  • Понедельник – четверг: 09:00 – 17:30 (перерыв 12:30 – 14:00);
  • Пятница: 09:00 – 16:30 (перерыв 12:30 – 14:00);
  • Суббота, воскресенье: выходные․

Важно: Режим работы может меняться․ Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы читального зала и возможности предоставления конкретных фондов․

Отзывы посетителей и особенности работы

Анализ отзывов на картографических сервисах (Яндекс․Карты, 2ГИС) показывает полярное мнение о качестве обслуживания по телефону и на месте:

• Позитивный опыт (Генеалогия): Многие исследователи отмечают высокую компетентность архивистов при работе с фондами сельских советов и колхозов․ Пример: посетитель, искавший предков из д․ Ухорское, отметил, что после предварительного звонка ему быстро предоставили нужные фонды и удобное место в читальном зале․ Персонал помогал с ориентацией в описях․
• Негативный опыт (Телефонная связь): Есть жалобы на невежливость отдельных сотрудников при телефонных консультациях: «нагрубила, ничего не разъяснила, не представилась, не выслушала до конца»․
• Рекомендация: Если столкнулись с невежливостью по телефону — не отчаивайтесь․ Личный визит с заранее подготовленным списком фондов/делий (номера фондов, описей, дел) часто проходит гораздо продуктивнее․ Лучше всего писать официальный запрос на имя главы администрации или начальника сектора архива заранее (по почте или через Госуслуги/сайт администрации)․

Какие фонды там хранятся (ориентировочно)

1. Фонды Администрации Спасского района (советов народных депутатов, исполкомов) — XX–XXI вв․
2. Фонды ликвидированных сельских администраций (сельсоветов) района: д․ Ухорское, д․ Вязово, п․г;т․ Спасск-Рязанский и др․
3. Фонды сельскохозяйственных предприятий: колхозы «Победа», «Искра», «Заветы Ильича», совхозы и АО/ЗАО на их базе․
4. Документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, списки работников) — с ограничениями доступа (75/100 лет)․
5. Земельные дела, материалы межевания, хозяйственные книги․

Государственный архив в г․ Спасск-Клепики (Касимовский район)

Внимание! В справочниках (например, Spravker․ru) часто встречается запись «Государственные архивы ул․ Есенина, 11, Спас-Клепики»․ Это отдельное учреждение, находящееся в другом муниципальном образовании — Касимовском районе (город Спасск-Клепики)․ Оно не относится к Спасскому району и городу Спасск-Рязанский, хотя названия очень похожи․

Контакты для справки (чтобы не перепутать):

• Адрес: г․ Спасск-Клепики, ул․ Есенина, д․ 11․
• Телефон: +7 (49142) —․
• Режим: Пн–Пт 08:00–17:00, перерыв 13:00–14:00․

Если ваши предки жили в Касимовском, Спасск-Клепикском или соседних районах — обращайтесь туда․ Если в Спасском районе (г․ Спасск-Рязанский, д․ Ухорское, д․ Горелово и т․д․) — ваш адрес: ул․ Ломоносова, 1г․

Центральные архивы Рязанской области (г․ Рязань)

Для глубоких исторических исследований (дореволюционный период, фонды уездных учреждений, духовной консистории, губернских управлений) документы Спасского уезда Рязанской губернии централизованы в областных хранилищах:

• Государственный архив Рязанской области (ГАРО): г․ Рязань, ул․ Ленина, д․ 57․ Тел․: +7 (4912) -8—․
• Государственный архив современной истории Рязанской области (ГАСИРО): г․ Рязань, Московское ш․, д․ 12․ Тел․: +7 (4912) -4—․

Там хранятся метрические книги приходов Спасского уезда, ревизские сказки, дела уездного суда, земства, казенной палаты и др․

Практическое руководство: Как подготовиться к визиту в Сектор архива Администрации Спасского района

Шаг 1․ Предварительная запись и запрос

Не приезжайте «на авось»․ Читальный зал мал, фонды выдаются по предварительному заказу․

• Позвоните по телефону +7 (491) *— (лучше в первой половине дня);
• Сообщите цель визита (генеалогия, подтверждение стажа, история дома/земли)․
• Уточните, какие фонды/описания/дело вам нужны (если знаете номера из путеводителей или сайта «Архивы Рязанской области»)․
• Спросите, нужна ли письменная заявка на имя начальника сектора/главы администрации․

Шаг 2․ Необходимые документы

• Паспорт РФ (оригинал) — обязательно для оформления читательского билета/допуска․
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке своих и предков) — если работаете с личными делами/метриками (закон о доступе к архивным документам: 75 лет для личных дел, 100 лет для метрик)․
• Нотариальная доверенность — если действуете от имени родственника․

Шаг 3․ Работа в читальном зале

• Фотоаппарат/смартфон для съемки документов — обычно разрешены без вспышки и без штатива (уточните правила на месте, иногда требуется написать заявление на съемку)․
• Ручки шариковые (синие/фиолетовые) — карандаши часто запрещены для работы с уникальными документами, ручки гелевые/перьевые — категорически нет․
• Перчатки хлопковые — могут выдать на месте или попросят принести свои для работы с старыми бумагами․

Частые ошибки и советы

Резюме

Для работы с историей Спасского района и города Спасск-Рязанский XX–XXI веков ваша главная точка — Сектор архива Администрации Спасского района (ул․ Ломоносова, 1г)․ Несмотря на отзывы о телефонном обслуживании, профессиональный уровень архивистов по подбору фондов оценивается исследователями высоко․ Готовьтесь к визиту заранее: звоните, пишите запросы, собирайте пакет документов о родстве․ Для дореволюционной истории — путь в ГАРО в Рязани․

Статья составлена на основе открытых данных картографических сервисов (Яндекс․Карты, 2ГИС), справочников (Spravker, Travel-level) и отзывов посетителей․ Контактные данные частично маскированы (*) в целях безопасности․ Перед поездкой обязательно верифицируйте телефон и режим работы актуально․