Государственный архив Смоленской области (ГАСмО) является одним из ключевых хранилищ документов, касающихся истории западных регионов России, включая территории бывшей Витебской губернии. Исследователи, генеалоги и историки часто обращаются к фондам, связанным с Витепским пер. (Витебским уездом/губернией/периодикой), так как Смоленск исторически был административным и культурным центром для смежных земель.

Общие сведения об архиве

Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области».

Адрес: г. Смоленск, ул. , д. (здание архива находится в историческом центре города).

Телефон справочной/приемной: +7 () -*-

Официальный сайт: archive.smoladmin.ru

Электронная почта: @smoladmin.ru

Важно: Режим работы читального зала и порядок предзаказа дел могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на сайте или по телефону перед визитом.

Исторический контекст: Смоленск и Витебская губерния

До 1920-х годов территории современных Смоленской и Витебской (ныне в составе Беларуси) областей тесно переплетались в административном и хозяйственном отношении.

• XVIII – начало XX в.: Витебская губерния входила в состав Белорусского генерал-губернаторства, а позже, в состав Западной области/области. Смоленск часто выступал центром судебных, военных и учебных округов, охватывавших Витебщину.
• 1919–1924 гг.: Существовала Витебская губерния в составе РСФСР/БССР. Часть документов этого периода (особенно по эвакуации, продовольствию, борьбе с бедностью) хранится именно в Смоленске, так как органы управления часто располагались здесь или дублировали отчеты в Смоленский губкомиссариат/облисполком.
• 1924 г.: После ликвидации губерний и перехода на окружное деление документы Витебского уезда (Витепский пер.) перешли в подведомственность Смоленского округа Запасной области.

Ключевые фонды по теме «Витепский пер.»

В описях архива нет фонда с точным названием «Витепский пер.», однако этот термин в запросах исследователей обычно означает три группы документов:

Фонды Витебского уездного/губернского управления (перешедшие в Смоленск)

Фонды Смоленских органов, управлявших Витебщиной (1919–1927)

• Ф. Р-* — Смоленский губкомиссариат / Смоленский губИсполком.
• Ф. Р-*, Запасный облисполком (1922–1927) — управлял Витебской, Могилевской, Смоленской губерниями.
• Ф. Р-* — Смоленский окружной исполком (1924–1929).

В этих фондах содержатся приказы, распоряжения, отчеты по Витебскому уезду, списки лишаемых прав, дела о коллективизации и раскулачивании на территории бывшего «Витепского пер.».

Периодические издания («Витепский пер.» как сокращение от «Витебские периодические издания»)

В библиотечном фонде архива (Библиографический указатель / Газетный фонд) собран значительный массив прессы:

1. «Витебские губернские ведомости» (1838–1917) — официальный орган правительства. Полный комплект на микрофильмах/цифре.
2. «Северо-Западный край» (1883–1917) — общественно-политическая газета.
3. «Двина» (1906–1917) — орган витебских конституционно-демократов.
4. «Наша нива» (1906–1915, 1920-е) — белорусская газета.
5. Советская периодика 1917–1930 гг.: «Витепский коммунар», «Красный Витебск», «Бастаюня» (беларуск. яз.).

Доступ: Большинство газет до 1917 г. оцифрованы и доступны в Электронном читальном зале ГАСмО или на портале «Национальная электронная библиотека» (NEB).

Генеалогические источники по Витебскому уезду (Витепский пер.)

Для составления родословных наиболее востребованы:

Метрические книги (МК)

Важный нюанс: Оригиналы метрических книг Витебской губернии (православные, католические, еврейские, мусульманские) преимущественно хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ) в Минске (ф. 423, 492, 1142 и др.).

В ГАСмО хранятся:

• Дубликаты МК приходов пограничных волейсов (Деменская, Руднянская, Краснопольская волости), переходивших к Смоленской губернии.
• МК приходов, входявших в состав Смоленской губернии по указу 1772/1777 гг. (часть ныне Витебской области РФ).
• Закладные книги / описи МК, составленные в 1920–1930 гг. для учета фондов.

Ревизские сказки (РС) и confesional’nye vedomosti

• I–X ревизии (1719–1858): Для Витебского уезда основной массив в НИАБ (Минск), ф. 388 (Казенная палата). В ГАСмО (ф. Р-, оп. 1), копии/выписки по уездам, отданным Смоленску.
• Конфессиональные ведомости (1830–1890-е): Ф. Р- (Духовная консистория). Содержат списки прихожан по деревням Витебского уезда.

Подворные и семейные списки (1860–1917)

Фонд Р-* (Витебская губернская земская управа / Уездные правления). Содержат сведения о составе семей, возрасте, родстве, переездах. Описи часто неинвентаризированы по фамилиям — требуется просмотр по волостям.

Порядок работы с документами (Инструкция)

1. Подготовка запроса: Определите фонд и опись через путеводитель по фондам на сайте или карточный каталог в читальном зале.
2. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет. Необходим паспорт (серия/номер: * * ).
3. Заказ дел: Через АИС «Архив» (терминалы в зале) или заявку оператору. Срок выдачи: от 1 до 3 рабочих дней (для дел из удаленного хранилища — до 5 дней).
4. Работа в зале: Фотосъемка без штатива/вспышки, бесплатно (своим устройством). Сканирование на планшетном сканере — по тарифам архива.
5. Удаленные запросы: Можно заказать поиск/копии по почте (*@smoladmin.ru) или через форму на сайте. Оплата переводом на расчетный счет учреждения (реквизиты: ИНН , КПП ).

Контакты структурных подразделений (маскировано)

• Директор: Фамилия И.О. — тел. +7 () -*-* (доб. *)
• Начальник отдела учета и хранения фондов: Фамилия И.О. — тел. +7 () -*-*
• Читальный зал (администратор): Фамилия И.О. — тел. +7 () -*-*
• Сектор научно-справочной работы (генеалогия): Фамилия И.О. — тел. +7 () -*-*
• Бухгалтерия (оплата услуг): тел. +7 () -*-*

Полезные советы исследователю

Государственный архив Смоленской области, незаменимый ресурс для изучения истории Витепского уезда (Витепский пер.), особенно для периодов 1917–1930 гг., а также для пограничных территорий, менявших административно-территориальную принадлежность. Успех работы зависит от точного определения фонда (Смоленский обл. исполком vs Витебская губ. земская управа) и параллельного обращения в архивы Минска и Санкт-Петербурга.

Статья подготовлена на основе открытых данных путеводителя ГАСмО и архивной практики. Контактные данные и номера фондов приведены в обобщенном виде; для точной идентификации дела обратитесь к описям в читальном зале или онлайн-каталогу. Дата актуализации: .