Архивный отдел администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района․ Деятельность учреждения регулируется законодательством РФ в области архивного дела, а также нормативными актами администрации края и района․

Основные задачи и полномочия

В соответствии с типовым положением об архивных отделах администраций муниципальных образований, основными направлениями работы являются:

• Формирование архивных фондов — прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомственных архивах․
• Обеспечение сохранности документов — создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), проведение реставрационных и листованных работ․
• Научно-справочная работа, составление описей, путеводителей, карточек учета фондов; ведение государственной регистрации уникальных документов․
• Информационно-справочное обслуживание, выдача справок, копий документов гражданам и организациям для подтверждения прав (стаж, зарплата, награды, земельные отношения и др․)․
• Контроль за состоянием делопроизводства — методическая помощь структурным подразделениям администрации и муниципальным учреждениям в вопросах экспертизы ценности документов и составления номенклатур․

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные реквизиты для обращения в архивный отдел․ В целях защиты персональных данных и соблюдения конфиденциальности часть контактных деталей частично скрыта․

Почтовый и фактический адрес

Согласно данным Портала «Архивы России» и официальному сайту администрации района, архивный отдел размещается по адресу:

Ставропольский край, г․ Михайловск, ул․ Лен*, д․

(Примечание: В открытых источниках также встречается адрес Ленинградская ул․, 86, Ипатово, однако он относится к Архивному отделу Администрации Благодарненского городского округа․ Администрация Шпаковского района и судебные инстанции находятся в г․ Михайловск)․

Телефоны для справок

Прямой телефон архивного отдела лучше уточнять на официальном сайте администрации․ Контактный телефон справочной службы Шпаковского районного суда (расположенного в том же городе) для ориентира:

8 (-) —* (факс: 8 (-) —*)

Режим работы справочной (суда): с 8․30 до 17․15, обеденный перерыв с 13․00 до 13․45․ Режим приема посетителей в архивном отделе может отличаться, рекомендуется звонить заранее․

Руководитель подразделения

Начальник архивного отдела: * * *

Для решения вопросов, требующих подписи руководителя, или получения консультаций по сложным архивным запросам, обращайтесь к заведующему отделом через канцелярию администрации․

Официальные интернет-ресурсы

• Официальный сайт администрации Шпаковского МР: Раздел «Архивный отдел» на shmr․ru
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения в федеральном реестре․
• Сайт Комитета Ставропольского края по делам архивов: Методические рекомендации и нормативная база․

Состав архивных фондов

Архивный фонд Шпаковского района формируется с момента образования района (1924 г․, в разные периоды — Михайловский, Шпаковский)․ Фонды отражают историю социально-экономического и политического развития территории․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: документы Райисполкома, Раисполкома народных депутатов, Администрации района (постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания)․
2. Фонды сельских советов и поселений: протоколы заседаний, бюджеты, списки избирателей, дела по земельному вопросу (важно для оформления прав на наследование земельных участков)․
3. Фонды сельскохозяйственных предприятий: колхозов, совхозов, АО, ЗАО (учет труда, выплата труда, членские книги, производственные отчеты) — основной массив для подтверждения стажа․
4. Фонды учреждений культуры, образования и здравоохранения: личные дела учащихся, медицинские карты (по срокам хранения), отчеты школ, клубов, библиотек․
5. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонодокументы․

Порядок обращения за архивной справкой

Гражданам и организациям для получения архивных справок и копий документов необходимо:

1. Подготовить пакет документов: паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (если через представителя)․
2. Написать заявление: по установленному образцу (доступен на сайте или в приемной) с указанием цели запроса (пенсия, суд, наследование, genelogy)․
3. Подать запрос: лично в приемной архивного отдела (по адресу: ул․ Лен*, д․ ), по почте (заказным письмом с вложением копий документов) или через портал Госуслуг (если подключен к региональному модулю)․
4. Оплатить услуги: выдача справок и копий для пенсионных целей, бесплатно; для иных целей (суд, нотариус, коммерческие цели) — по тарифам, утвержденным Комитетом по делам архивов края․

Срок исполнения: согласно законодательству, не более 30 календарных дней с момента регистрации входящего запроса․

Взаимодействие с региональными архивами

Архивный отдел района тесно взаимодействует с вышестоящими учреждениями архивной сети края:

• Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — адрес: г․ Ставрополь, ул․ Ломоносова, 12․ Здесь хранятся фонды дореволюционного периода, фонды губернских и областных учреждений, а также переданные в вечное хранение ценнейшие фонды районного значения․
• Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИСК), фонды партийных, комсомольских организаций, движений, общественных объединений периода с 1917 г․ по 1991 г․
• Комитет Ставропольского края по делам архивов — орган управления, осуществляющий государственный контроль и методическое руководство․

При отсутствии нужных документов в районном архиве (например, они не поступили из ведомств или были переданы в областной архив ранее), специалисты районного отдела направляют запросчика в соответствующее региональное хранилище․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн?

На данный момент полноценный электронный прием запросов через сайт администрации (shmr․ru) может быть ограничен․ Рекомендуется использовать форму обратной связи на сайте для предварительной консультации или подачу запроса через Почту России / Госуслуги․

Хранятся ли в районном архиве метрические книги (ЗАГС)?

Нет․ Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до 1917 г․ (метрические книги) хранятся в ГАСК․ Акты с 1917 г․ по настоящее время — в органах ЗАГС (архивы ЗАГС района/города)․ В районном архиве могут находиться лишь копии или выписки, прикрепленные к деловым делам предприятий (например, списки рожденных в больничном листе для начисления пособий в советское время)․

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Районный архив хранит списки избирателей, личные дела колхозников, дела троек/двоек НКВД (если не переданы в ГАСК/ФСБ)․ Основной массив дел по реабилитации находится в Государственном архиве новейшей истории (ГАНИСК) и в Архиве ФСБ по Ставропольскому краю․ Специалисты районного отдела помогут составить правильный запрос в вышестоящие инстанции․

Архивный отдел администрации Шпаковского муниципального района выполняет важную социальную функцию, помогая тысячам жителей края ежегодно подтвердить свой трудовой стаж, право на жилье, землю и социальные выплаты․ Несмотря на переход на электронное делопроизводство, papelовый архив остается гарантом правовой значимости документов, созданных десятилетия назад․

Для получения самой актуальной информации о режиме работы, тарифах и необходимом пакете документов на дату вашего визита (), настоятельно рекомендуем связаться с отделом по телефону или посетить раздел «Архивный отдел» на официальном портале www․shmr․ru․

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Шпаковского МР и справочников 2ГИС․ Персональные данные и контакты частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности․