Муниципальный архив администрации Ширинского района являеться ключевым хранилищем документального наследия территории, входящей в состав Республики Хакасия. Учреждение выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, формируемых органами местного самоуправления, организациями и учреждениями района. В статье представлен подробный обзор истории архива, его фондов, услуг, а также контактной информации (персональные данные частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности);

Историческая справка и правовой статус

Архивная служба Ширинского района прошла долгий путь становления. На современном этапе архив функционирует как структурное подразделение (или казенное/муниципальное учреждение) в системе администрации муниципального района. Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Республики Хакасия и локальными нормативными актами администрации района.

Важную роль в методологическом руководстве играет Государственное казенное учреждение Республики Хакасия «Национальный архив Республики Хакасия», которое осуществляет государственный контроль за сохранностью документов архивного фонда РФ, хранящихся в муниципальных архивах региона. В предоставленных интернет-источниках отмечается взаимодействие с Министерством культуры Республики Хакасия.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают историю района с дореволюционного периода по настоящее время. Хронологические рамки документов охватывают период с 1874 по 1919 год (докumentы дореволюционного управления, духовного ведомства, земских учреждений) и советский/современный период.

Основные группы документов:

• Дореволюционный период: дела волостных управлений, приходов, земских сборов (указан период 1874–1919 гг., количество описей уточняется при обращении).
• Советский период: фонды райисполкома, раисполкома депутатов трудящихся, районных отделов МВД, ЗАГСов, финансовых органов, сельских советов (Беренжакский, Воротский, Запольный, Копьевский, Пировский, Пригородный, Сонский, Ширинский и др.).
• Предприятия и организации: архивы колхозов, совхозов (в т.ч. АО «Коммунаровский рудник»), учебных учреждений, учреждений здравоохранения и культуры.
• Персональные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны (фамилии хранятся в описях, при публикации маскируются: И.И. *).
• Документы новейшей истории: постановления главы администрации и Совета депутатов (например, Постановление № 43 от соответствующей даты), материалы выборных кампаний (выборы Главы Беренжакского сельсовета от 27 октября 2024 года, единый день голосования 8 сентября), протоколы публичных слушаний (например, протокол 02 от Воротского сельсовета).

Специализированные коллекции:

• Геоморфологические очерки и научные исследования: в т.ч. материалы по Кузнецкому Алатау в пределах Ширинского района (часть 2, датирована 9 июня 2026 г.).
• Периодическая печать: полный комплект газеты «Ширинский вестник» (издается с 1935 года), являющейся основным источником по социально-политической истории района.

Современная деятельность и цифровизация

Архив активно внедряет цифровые технологии. По информации за август 2026 года, в районе проходили мероприятия по продумыванию экспозиций и созданию цифровых решений для популяризации архивного наследия. Ведется работа по сканированию наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела) для предоставления удаленного доступа.

Сайт администрации Ширинского муниципального района (раздел «Подведомственные организации», «Версия сайта для слабовидящих») содержит актуальные сведения о работе архива, реквизитах и порядке обращения.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством):

1. Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении званий/медалей, о месте жительства (для судов, нотариусов, пенсионного фонда).
2. Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi).
3. Научно-справочная помощь: предоставление копий документов для написания диссертаций, статей, краеведческих работ.
4. Обеспечение правовых интересов: документы о праве собственности на жилье, земельные дела (в пределах компетенции архива).
5. Цифровые копии: сканирование документов с выдачей на электронных носителях или через защищенные каналы связи.

Важно: Для получения справки о стаже работы (период до 2000–2002 гг.) необходимо обращаться именно в районный архив, так как территориальные органы Пенсионного фонда (СФР) не хранят первичную документацию предприятий, ликвидированных или реорганизованных ранее.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные реквизиты на . Персональные данные руководителей, конкретные номера кабинетов, телефоны и адреса электронной почты частично замаскированы () для защиты персональной информации.

Муниципальный архив администрации Ширинского района

• Почтовый адрес: 6552, Республика Хакасия, Ширинский район, с. (административный центр), ул. , д. .
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (3903) *— (или единый справочный 8-800-*— при наличии).
• Электронная почта: @.ru (официальный домен администрации района).
• Руководитель: * . (ФИО полностью скрыто).
• Режим работы для посетителей (читальный зал): Понедельник–Пятница: : – : (перерыв : – :), Суббота, Воскресенье — выходной. Рекомендуется уточнять по телефону заранее.

Взаимосвязанные учреждения (для комплексного поиска)

Часто для решения вопросов требуется обращаться в смежные организации, находящиеся на территории района:

Отдел ЗАГС администрации Ширинского района

• Хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Старее 100 лет, в архив.
• Адрес: 6552, Республика Хакасия, Ширинский район, с. , ул. , д. .
• Телефон: 8 (3903) —.

АУ «Ширинский районный краеведческий музей им. Д.С. Лалетина»

• Хранит музейные фонды, фотодокументы, предметы быта, дополняющие архивные сведения.
• Адрес: 655200, Республика Хакасия, Ширинский район, село Шира, Октябрьская улица, (дом ).
• Телефон: 7 9 * (мобильный служебный).

МБУК «Ширинская МЦБ» (Межпоселенческая центральная библиотека)

• Хранит полные сборы газеты «Ширинский вестник», местную периодику, краеведческую литературу.
• Адрес: 655200, Республика Хакасия, Ширинский район, с. Шира, ул. Октябрьская, д стр. 1.
• Телефон: 79 * .

МФЦ «Шира» (Мои Документы)

• Предоставляет госуслуги, в т.ч. связанные с архивными справками (посредничество).
• Адрес: 655200, Республика Хакасия, Ширинский район, с. Шира, ул. Курортная, д. Г.
• Телефон: 8-800-*—.
• Email: @*.ru.

Администрации сельских поселений (примеры)

Архивные документы сельских советов (сельских поселений) до передачи в районный архив хранятся на месте. Контакты администраций (примеры):

• Сонское сельское поселение: 655222, Республика Хакасия, Ширинский район, с. Сон, ул. Ленина, д. *. Тел. главы: 8-9-*—.
• Воротское сельское поселение: с. Ворота, ул. , д. (место проведения публичных слушаний ).
• Беренжакское сельское поселение: с. Беренжак (место выборов главы ).

Порядок обращения в архив

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему, укажите ФИО искомых лиц, даты рождения/смерти, названия населенных пунктов (до переименований), названия предприятий/колхозов.
2. Форма обращения:
   • Личный визит в читальный зал (предъявить паспорт).
   • Почтовое отправление (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).
   • Электронный запрос через официальный сайт администрации или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
3. Сроки исполнения: Согласно закону — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах). Справки о стаже обычно готовят быстрее (3–10 рабочих дней);
4. Оплата: Безвозмездно — для ветеранов, инвалидов, запросов от судов/прокуратуры/СФР. Платные услуги (генеалогия, сложные справки) — по тарифам, утвержденным администрацией района.

Краеведческий контекст: Шира и курортная зона

Ширинский район уникален наличием федерального курорта Озеро Шира (поселок Жемчужный). Архив хранит документы по истории курорта, санаториев, геологических изысканий (в т.ч. геоморфологические очерки Кузнецкого Алатау). Это привлекает внимание исследователей бальнеологии и истории сибирского курортного дела. Расстояние до Абакана — около 340 км.

Перспективы развития

На основе анализа информации за 2025–2026 гг. основные векторы развития архива:

• Завершение формирования единой электронной базы описей (Электронный архив района).
• Интеграция в Федеральную информационную систему архивных органов (ФИС АО).
• Расширение удаленных сервисов (оплата услуг онлайн, получение сканов в личном кабинете).
• Совместные проекты с музеем им. Д.С. Лалетина и библиотекой по созданию виртуальных выставок (например, к 90-летию газеты «Ширинский вестник» в 2025 г.).

Данная статья составлена на основе открытых интернет-источников по состоянию на (автор: муниципальный архив администрации Боградского района при участии Минкульта РХ и ГКУ РХ «Национальный архив», а также данные официальных сайтов администрации Ширинского района и подведомственных организаций). Контактные данные могут меняться; перед визитом обязательно уточняйте их по официальным каналам связи.