Государственное учреждение «Шарковщинский районный архив» является ключевым хранилищем документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность архивного фонда‚ а также оказывает услуги гражданам и организациям по поиску и выдаче архивных справок‚ копий и выписок. Ниже представлена подробная информация о структуре‚ режиме работы‚ контактах и фондах архива на .
Общие сведения и контактная информация
Архив подчинен Шарковщинскому районному исполнительному комитету и осуществляет свою деятельность по адресу:
- Юридический адрес: 211921‚ г.п. Шарковщина‚ ул. К‚ д.
- Телефон архива (справочно-информационный‚ «горячая линия»): 8 (02154) —
- Email / Официальный сайт: Раздел на сайте Шарковщинского РИК
Вышестоящая организация
- Шарковщинский районный исполнительный комитет
- Адрес: 211921‚ г.п. Шарковщина‚ ул. К‚ д.
- Телефон: 8 (02154) —
Руководство и прием граждан
Директором государственного учреждения является Т* Т** В*.
Режим работы архива (для посетителей)
- Понедельник – пятница: с 8:00 до 17:00 без перерыва на обед.
- Выходные дни: суббота‚ воскресенье‚ государственные праздники.
Прием граждан директором архива
- Ежедневно (пн-пт): с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00.
- Прием по личным вопросам (плановый): каждый первый четверг месяца с 8:00 до 13:00.
- Предварительная запись: обязательна по телефону 8 (02154) *-.
Консультирование по выдаче архивных справок
Вопросы выдачи архивной справки‚ архивной копии‚ архивной выписки или информационного письма по запросам социально-правового характера решаются понедельник – пятница с 8:00 до 17:00.
График «Прямой телефонной линии» на 2026 год
Директор архива регулярно проводит «прямые телефонные линии» для оперативного ответа на вопросы граждан. План на 2026 год:
| Дата проведения | Время проведения | Номер телефона |
|---|---|---|
| 16 января 2026 г. | с 9 до 11 часов | 8 (02154) — |
| 17 апреля 2026 г. | с 9 до 11 часов | 8 (02154) — |
| 18 сентября 2026 г. | с 9 до 11 часов | 8 (02154) — |
| 20 ноября 2026 г. | с 9 до 11 часов | 8 (02154) — |
Примечание: На текущую дату ближайшая «горячая линия» запланирована на 17 апреля 2026 г.
Основные функции и виды деятельности
Архив выполняет полномочия по управлению документами Национального архивного фонда. К ключевым направлениям работы относятся:
- Прием и хранение: обеспечение сохранности документов постоянного хранения и с неистекшими сроками временного хранения.
- Работа с личным составом: учет и хранение дел по личному составу ликвидированных субъектов хозяйствования г.п. Шарковщина и Шарковщинского района.
- Информационное обслуживание: использование документов для нужд государства‚ обеспечения социальных прав и законных интересов граждан (выдача справок‚ копий‚ выписок‚ исполнение запросов социально-правового характера).
- Цифровизация и учет: работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о документах ликвидированных организаций и ИП.
- Методическая помощь: консультационная и практическая поддержка юрлиц и ИП по вопросам делопроизводства‚ организации архивов и сохранности документов.
Состав и структура архивного фонда
Согласно данным информационного ресурса «Фонды Беларуси» (fk.archives.gov.by)‚ фонд архива (Код фонда: 131391) имеет следующую историю формирования и наименования:
Хронология наименований учреждения
- – : Шарковщинский районный архив по личному составу Шарковщинского РИК.
- – : Учреждение «Шарковщинский районный архив по личному составу Шарковщинского РИК».
- – настоящее время: Государственное учреждение «Шарковщинский районный архив» Шарковщинского РИК.
Аннотация документов (Годы: 1998–2016)
В фонды архива поступают документы‚ отражающие организационную и контрольную деятельность:
- Уставные документы (Положение 1998 г.).
- Планы работы и отчеты о выполнении задач.
- Сведения об изменениях в составе и объемах архивных фондов.
- Акты приема-передачи дел на хранение.
- Документы по вопросам кадрового обеспечения и учета личного состава.
Важно: Основной профиль фонда — документы по личному составу (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении и др.)‚ что делает архив основным пунктом обращения для подтверждения стажа и пенсионных прав жителей района.
Оценка качества услуг
Граждане имеют возможность оценить качество работы архива по оказанию услуг и выполнению административных процедур через Портал рейтинговой оценки качества оказания услуг и административных процедур организациями Республики Беларусь. Доступ к оценке осуществляеться по специальному коду‚ который можно уточнить на информационном стенде архива или на официальном сайте РИК.
Практическое руководство для обращения в архив
Что нужно для получения архивной справки/выписки:
- Заявление установленного образца (можно заполнить на месте или заранее).
- Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке‚ решение суда и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (размер устанавливается законодательством‚ льготные категории могут быть освобождены).
Способы обращения:
- Лично: в часы работы читального зала (пн-пт 8:00–17:00).
- По почте: по адресу: 211921‚ г.п. Шарковщина‚ ул. К‚ д. .
- Через ЕРИП / Портал госуслуг: (если подключена услуга электронного запроса).
- По телефону: для предварительной консультации — 8 (02154) -.
Шарковщинский районный архив выполняет важную социальную функцию‚ являясь гарантом сохранения трудовой истории тысяч жителей региона. Благодоварие режиму работы без обеденного перерыва и регулярным «прямым линиям» директора‚ доступность архивных услуг для населения остается на высоком уровне. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить наличие необходимых документов в фонде по телефону 8 (02154) *-.
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить актуальность контактов на официальном сайте Шарковщинского РИК.