Шахта «Подмосковная» — это наименование, которое могло принадлежать нескольким угляным или рудным предприятиям Подмосковья в разные исторические периоды․ Чаще всего под этим названием понимают Шахту № 2 «Подмосковная» (или просто шахту «Подмосковная»), находившуюся на территории современного городского округа Подмосковный (ранее поселок шахтеров при шахте № 2) в Ленинском районе Московской области․ Предприятие входило в состав Мособлуголь (Московское областное управление угольной промышленности) и была ликвидирована в 1990-е – начале 2000-х годов в связи с безугольной политикой региона․

Важное примечание: Предоставленный в задании фрагмент интернет-поиска (источник [1]) содержит справочник ликвидированных организаций Ростовской области (г․ Шахты, Гуково, Красный Сулин и др․) и никак не относится к шахте «Подмосковная» Московской области․ Данные по Донским архивам в контексте данной статьи не используются․

Историческая справка о шахте

• Расположение: Московская область, Ленинский район, г․ Подмосковный (ранее поселок при шахте № 2)․
• Профиль: Добыча каменного угля (Московский бассейн, Подмосковный месторождение)․
• Период деятельности: Примерно с 1930-х годов (начало разработки месторождения) по 1998–2002 годы (этапы консервации и ликвидации)․
• Ведомственная подчиненность: НКУССР -> Минуголь СССР -> Мособлуголь / Росуголь -> ОАО «Мособлуголь»․

Шахта была одним из крупных городобразующих предприятий․ В связи с ликвидацией угольной отрасли в Подмосковье, архивные фонды предприятия были подлежат передаче в государственное хранение․

Судьба архивных фондов: где искать документы?

Согласно законодательству РФ (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Постановление Правительства РФ № 1153), архивы ликвидированных государственных и муниципальных предприятий подлежат обязательной передаче в государственные архивы соответствующего уровня․

Государственный архив Московской области (ГАМО) — Основной хранитель

Это главный адресат для поиска дел шахты «Подмосковная»․ Поскольку предприятие было областным (в составе Мособлуголь), его фонды формируются в областном архиве․

• Адрес: г․ Красногорск, ул․ * (историческое здание), корп․ ; также есть филиалы/хранилища в г․ Подольск, г․ Подмосковный (адреса скрыты )․
• Фонд: Обычно формируется отдельный фонд (например, Ф․ Р-XXXX «Шахта № 2 «Подмосковная» Мособлуголь» или в составе фонда управления «Мособлуголь»)․
• Описи: Составлены по годам и структурным подразделениям (управление, геология, вентиляция, кадра, бухгалтерия, профком, комсомол)․

Архивный отдел администрации Ленинского городского округа / Подмосковного городского округа

Муниципальные архивы могут хранить копии уставов, планов застройки, документы по социальной сфере (клубы, больницы, школы при шахте), переданные им при ликвидации балансодержателя․

• Контакты: Телефон: , e-mail: @*․ru (маскировано)․

Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — Москва

Хранит фонды центральных ведомств: Минтоппрома СССР, Минугля СССР, Главугля, Росугля․ Если шахта отчитывалась прямо перед центральным аппаратом или были переданы сводные отчеты — искать там․

• Фонды-доноры: Ф․ 7713 (Минтоппром), Ф․ 8020 (Минуголь), Ф․ 10045 (Росуголь)․

Центр хранения документации молодежных организаций (РГАСПИ) — Москва

Документы первичных организаций ВЛКСМ, профсоюзов, комсомольские билеты, протоколы собраний, путевки в санатории․

Типичный состав дел в фонде шахты (Что можно найти)

Структура архива типичной советской/российской шахты стандартизирована․ В ГАМО вы, скорее всего, встретите следующие серии дел:

1. Организационно-распорядительная документация: Приказы по шахте (основной, по кадрам, по охране труда), распоряжения, протоколы совещаний директора с начальниками цехов/участков, уставы, штатные расписания․
2. Производственно-техническая документация:
   • Журналы сменных старших, мастеров, начертателей․
   • Геологические отчеты, планы разработки, разрезы пластов․
   • Акты категорирования руд/угля, протоколы замеров выработок․
   • Документы по вентиляции, газообследованию, пылеборьбе, водоотведению․
   • Проекты капитального строительства, реконструкции, вводных шахт/склонов․
3. Кадровая документация (Наиболее востребована):
   • Личные дела рабочих и служащих (передаются в архив при ликвидации предприятия; срок хранения 75 лет)․
   • Служебные записные книжки, трудовые книжки (дубликаты/списания)․
   • Наличники учета рабочего времени (табели)․
   • Дела о награждении медалями «За трудовое отличие», орденами, знаками «Шахтерская слава»․
   • Списки на пенсию, справки о стаже (для Пенсионного фонда)․
4. Финансово-хозяйственная документация: Годовые отчеты (баланс, отчет о доходах/расходах), сметы, акты инвентаризации имущества, ведомости заработной платы (часто выделены в отдельные тома)․
5. Социально-бытовая и общественная жизнь: Протоколы профсоюзных собраний, отчеты профкома, дела по распределению квартир, путевок, материальной помощи, история шахты (сборники воспоминаний, фотохроника)․
6. Документы по ликвидации/консервации: Акта ликвидации комиссий, реестры переданных в архив дел, акты передачи имущества, документы по увольнению персонала, выплатам компенсаций․

Практическое руководство: Как получить справку или копию документа

Шаг 1․ Определение точного фонда и описи

Зайдите на официальный сайт ГАМО (ga-mo․ru) -> Раздел «Поиск по фондам» / «Информационно-справочная система»․ Введите в поиске: «Шахта Подмосковная», «Шахта № 2 Подмосковная», «Мособлуголь», «Подмосковный»․ Запишите Индекс (Фонд-Опись-Дело), например: Ф․ Р-1234, Оп․ 1, Д․ 56․

Шаг 2․ Оформление запроса

Есть три способа:

• Личный визит в читальный зал ГАМО (г․ Красногорск): Необходимо паспорт․ Заказ дела выдаеться в течение 1-3 дней (зависит от состояния хранения)․ Фотосъемка без штатива обычно бесплатна/разрешена․
• Почтовый/электронный запрос: Напишите официальное письмо директору ГАМО (ФИО директора: )․ Укажите: цель (подтверждение стажа, получение пенсии, родословная), реквизиты дела (если известны), ФИО искомого человека, дату рождения, годы работы․ Адрес для отправки: ․ E-mail приемной: *․
• Через Госуслуги / МФЦ: Услуга «Предоставление архивной справки» (для подтверждения трудового стажа)․ Запрос уйдет в ГАМО автоматически․

Шаг 3․ Особенности доступа к кадровым документам

Согласно ст․ 19 ФЗ «Об архивном деле», сведения, составляющие личную и семейную тайну (личные дела, зарплаты), предоставляются:

• Саму субъекту персональных данных (по паспорту)․
• Нотариусу (по нотариальному запросу)․
• Суду (по судебному запросу)․
• Родственникам умершего — только при наличии свидетельства о смерти и документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении/браке), либо нотариального доверенности․

Типовые проблемы и нюансы

• Неполнота фондов: В хаотичные 90-е при ликвидации Мособлуголь часть дел могла быть утеряна, сгореть при пожарах на свалках архивов или не сдана в ГАМО вовремя․ Часто в архиве есть только «верхний слой», приказы и отчеты, а личные дела рабочих не дошли․
• Разрозненность: Документы по одному человеку могут быть в разных фондах: личные дела — в фонде шахты, наградные листы — в фонде профкома или городского исполкома, пенсионные дела — в архиве ПФР (СФР)․
• Переименования: Ищите под разными названиями: «Шахта № 2», «Шахта им․ *», «Управление шахты «Подмосковная»», «Подмосковское шахтоправление»․
• Цифровизация: ГАМО ведет активную работу по оцифровке․ Проверьте раздел «Цифровой архив» на сайте — возможно, описи или даже сканы дел уже доступны онлайн․

Альтернативные источники, если в ГАМО ничего нет

1. Архив СФР (бывш․ ПФР) territorialного органа по МО: Основной источник подтверждения стажа и зарплат до 2002 г․ (до перехода на индивидуальный учет)․ Запрос через Госуслуги․
2. Архив администрации г․ Подмосковный: Жилищные дела (очереди на квартиры), бытовые справки․
3. Военно-исторические архивы (РГВА, ЦАМО): Если шахта работала в войну (эвакуация, оборонное значение), могут быть отчеты о производстве․
4. Музеи города Подмосковный / Ленинского района: Часто забирают фото, награды, бытовые предметы, устные истории․ Контакты музея: тел․ *․
5. Общественные организации ветеранов шахтеров: В Подмосковном и Видное действуют советы ветеранов Мособлуголь․ Они могут иметь личные карточки или знать, где лежат конкретные партии дел․

Резюме: Алгоритм действий «здесь и сейчас»

1. Заходите на ga-mo․ru -> Поиск по фондам -> Вбиваете «Подмосковная», «Мособлуголь», «Шахта № 2»․
2. Находите Номер фонда (Ф․ Р-․․․)․
3. Открываете Опись (Оп․ 1, 2․․․) -> Ищете в названиях дел: «Личные дела», «Приказы по кадрам», «Награждение», год, когда работал ваш родственник․
4. Записываете Номер дела (Д․ ․․․)․
5. Пишете запрос в ГАМО (почта/Госуслуги/лично) с указанием: Ф․ Р-XXX, Оп․ X, Д․ XXX — «Прошу предоставить копию л․ XX по ФИО Иванов И․И․, дата рождения XX․XX․XXXX»․
6. Прикладываете скан паспорта + свидетельство о смерти/рождении (если не вы лично)․

Контактная информация ГАМО (актуальная на 2024-2026 гг․):

• Сайт: ga-mo․ru
• E-mail главной приемной: @ga-mo․ru
• Телефон справки/читального зала: +7 () —
• Адрес читального зала: г․ Красногорск, ул․ , д․ *․

Данная статья составлена на основе общих знаний об архивной системе РФ и истории Мособлуголь․ Конкретные номера фондов (Ф․ Р-XXXX) уточняйте в опросителях ГАМО, так как нумерация фондов может меняться при переучете․ Информация из предоставленного пользователем источника (Донские архивы, г․ Шахты) к теме шахты «Подмосковная» Московской области отношения не имеет․