Официальный интернет-ресурс Архива города Шадринска (Курганская область) являеться ключевым инструментом для поиска исторических документов, сведений о родословной, а также для взаимодействия с учреждением дистанционно. В данной статье подробно разобрана структура сайта, предоставляемые онлайн-услуги, порядок обращения за справками и контактная информация (персональные данные и контакты сотрудников частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности).

Общая информация об учреждении

Архив города Шадринска — это муниципальное бюджетное учреждение культуры, выполняющее функции хранения, учета и использования документов архивного фонда города. Учреждение ведет свою историю с * года и является правопреемником городского архива, сформированного еще в дореволюционное время.

Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Архив города Шадринска» (МБУК «Архив г. Шадринска»).

Основной профиль деятельности:

• Обеспечение хранения и безопасности архивных документов.
• Государственная регистрация и научное описание фондов.
• Предоставление архивной информации гражданам и организациям.
• Цифровизация фондов и создание электронных баз данных.

Официальный сайт: адрес и технические особенности

Основной портал учреждения доступен по адресу: * (обычно размещается на поддомене официального портала администрации города или имеет отдельный домен в зоне .ru/.рф).

Технические требования и доступность

• Адаптивный дизайн: корректное отображение на мобильных устройствах и планшетах.
• Версия для слабовидящих: наличие кнопки переключения контрастности и шрифта (соответствие ГОСТ Р 52872-2012).
• Безопасность: использование протокола HTTPS, наличие SSL-сертификата.
• Поиск по сайту: встроенная поисковая система (Яндекс.Поиск или Google Custom Search) для быстрого нахождения нужных инвентарей или нормативных актов.

Структура сайта и основные разделы

Навигация портала построена по принципу «одного окна» для разных категорий пользователей: исследователей, гениелогов, юристов и обычных граждан.

Главное меню (типичная структура):

1. Главная — новости, анонсы мероприятий, быстрые ссылки на популярные услуги.
2. Об архиве — история учреждения, структура, нормативная база, отчетность, вакансии;
3. Фонды и описи — самый важный раздел для исследователей (см. ниже).
4. Услуги — перечень платных и бесплатных услуг, тарифы, порядок обращения.
5. Гражданам / Запрос в архив — электронная форма подачи обращения, шаблоны заявлений.
6. Контакты — адрес, режим работы, карта проезда, контакты структурных подразделений.

Раздел «Фонды и описи»: как искать документы онлайн

Это «сердце» архивного сайта. Здесь публикуются путеводители, описи и информационно-справочные системы.

Доступные ресурсы:

• Путеводитель по фондам: обобщенное описание всех фондов (около * фондов), хранящихся в архиве. Указываются номера фондов, названия, хронологические границы, объем (дело/единицы хранения).
• Электронные описи (PDF/Excel): для наиболее востребованных фондов (Магазинная палата, Городская дума, Духовные консистории, Загс-архив и др.) выложены полные описи дел. Файлы могут быть большими (до * Мб).
• База данных «Память народа» / «Обд-Мемориал»: ссылки на федеральные ресурсы с данными о участниках ВОВ, эвакуированных в Шадринск.
• Метрические книги и ревизские сказки: информация о сохранности метрических книг (рождение, брак, смерть) за – гг. и ревизских сказках – гг. Часто публикуются индексы (перечни населённых пунктов).

Важно: Полные сканы документов (цифровые копии дел) на сайте в открытом доступе обычно отсутствуют из-за авторских прав и объема данных. Предоставляются только описи (перечни дел). Просмотр сканов возможен в читальне или по официальному запросу.

Электронные услуги и подача запросов

Сайт позволяет сэкономить время на личном визите или почтовой переписке.

Форма «Написать в архив» / «Электронный приемная»

Размещена в разделе «Услуги» или «Гражданам». Позволяет:

• Подать запрос на архивную справку (о месте рождения, браке, смерти, проживании, репрессиях и т.д.).
• Заказать копии документов (цифровые или бумажные).
• Задать вопрос архивариусу по составу фондов.

Алгоритм подачи онлайн-запроса:

1. Перейти в раздел «Электронное обращение».
2. Заполнить обязательные поля: ФИО (маскируется как в базе), email, телефон (), почтовый адрес для ответа (*).
3. Выбрать категорию обращения: «Архивная справка», «Научно-справочная помощь», «Другое».
4. В тексте запроса максимально точно указать: ФИО искомого лица, даты жизни, населенный пункт (волость, уезд, губерния), тип документа (метрика, ревизская сказка, списки призывников и т.д.).
5. Прикрепить сканы документов, подтверждающих родственные связи (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность), если запрашиваются сведения о третьих лицах (ст. 14 ФЗ-125).
6. Отправить форму. На email придет уведомление с регистрационным номером *.

Сроки рассмотрения:

• Бесплатные справки (социально-правовые): до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).
• Платные поисковые работы: сроки оговариваются по договору (обычно 1–3 месяца в зависимости от сложности).

Платные услуги и тарифы (актуальные на год)

Полный перечень и цены опубликованы в разделе «Услуги» -> «Прайс-лист» (утвержден директором МБУК «Архив г. Шадринска» приказом № от ).

* Оплата производится через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам, указанным на сайте (БИК , ИНН , КПП , р/с ). Квитанцию необходимо прикрепить к запросу или предъявить при получении.

Режим работы и контакты для личного визита

Если онлайн-запрос невозможен, можно обратиться лично в читальный зал.

Режим работы читального зала (примерный, уточняйте по телефону):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (зал не работает).

Правила работы в читальном зале:

1. Работа только по предварительной записи (по телефону или через сайт).
2. Обязательно иметь при себе паспорт РФ.
3. Заказ дел — за 1–3 рабочих дня до визита (через сайт или по телефону).
4. За один раз выдается не более * дел.
5. Фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон — разрешена/запрещена/платная (уточняйте актуальный порядок).

Особенности фондов Шадринского архива (что искать)

Понимание структуры фондов критически важно для составления грамотного запроса.

Ключевые фонды для гениалогии и истории:

• Фонд № *: Шадринская городская дума / Исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся (– гг.). Документы по управлению городом, быту, торговле, строительству.
• Фонд № *: Шадринская уездная земская управа (– гг.). Сведения о крестьянстве, земельных наделах, медицине, школах.
• Фонд № *: Духовная консистория / Приходы города Шадринска и уезда. Метрические книги (рождение, венчание, похорона) за – гг. — главный источник до 1917 г.
• Фонд № : ЗАГС города Шадринска (1918– гг.). Актовые записи госрегистрации (ЗАГС). Доступ ограничен (75/100 лет).
• Фонд № : Ревком / Исполком Рабочего Совета (1918–1920 гг.). Документы периода Гражданской войны.
• Фонд № : Шадринский военный комиссариат / Военный регистратурный пункт. Списки призывников, личные дела офицеров, эвакуационные списки 1941–1945 гг.
• Фонд № *: Предприятия и организации: Шадринский автозавод (ШАЗ), мебельный комбинат, мясокомбинат, школы, больницы.
• Ревизские сказки: Хранятся в фондах Казенной палаты Пермской губернии / Уездной казенной палаты (фонды вышестоящих инстанций, запросы часто идут в ГАПК, Государственный архив Пермского края, но копии/переписи могут быть в местном архиве).

Типичные ошибки при обращении через сайт

Чтобы получить быстрый и положительный ответ, избегайте следующих ошибок:

• Недостаточность входных данных: «Ищите моего деда Иванова Ивана». Правильно: «Иванов Иван Петрович, род. г., с. Шадринского уезда, жена , дети ».
• Игнорирование сроков: Запрос за неделю до поездки. Архив не работает в режиме «экспресса» для сложных поисков.
• Отсутствие документов на родство: При запросе о третьем лице (даже дедушке) без доверенности или свидетельств о рождении — отказ по ст. 14 ФЗ-125.
• Запрос не в тот архив: Шадринск до 1917 г. входил в Пермскую губернию. Документы губернских учреждений (губернатор, полиция, суды) находятся в Государственном архиве Пермского края (ГАПК), а не в городском архиве.

Альтернативные ресурсы для удаленного поиска

Если на сайте Шадринского архива информация не найдена, проверьте:

• Государственный архив Пермского края (ГАПК): gapk.ru — фонды губернских учреждений, ревизские сказки, метрические книги приходов уезда.
• Фонд «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch: оцифрованные метрические книги Шадринского уезда (часто доступны бесплатно).
• Проект «Электронный архив» (elarch.ru): платный доступ к описям и сканам многих архивов РФ.
• Сайт Администрации города Шадринск: adm-shatrinsk.ru — раздел «Архив» часто дублирует новости и контакты.

Официальный сайт Архива города Шадринска, это полноценный рабочий инструмент, позволяющий удаленно определить наличие нужных документов, заказать справку и оплатить услуги. Главное — грамотно сформулировать запрос, предоставить полный пакет входных данных и документов, подтверждающих родство, и учитывать территориальную принадлежность фондов (городской архив vs краевой архив). Для актуализации контактных телефонов (), адреса () и тарифов рекомендуется заходить на сайт непосредственно перед обращением.

Данная статья носит информационный характер. Все контактные данные, тарифы и реквизиты приведены в обобщенном/маскированном виде. Для получения актуальной информации обращайтесь на официальный портал учреждения.