Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Серпуховского района — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение, сохраняющее документальную память одного из самых исторически насыщенных районов Подмосковья. Его фонды отражают многовековую историю Серпухова — города, который был важным оборонительным пунктом на юге Москвы, центром торговли, промышленности и купечества.

Историческая справка

Формирование архивного дела на Серпуховской земле имеет глубокие корни. Уже в дореволюционное время в уездном городе существовали архивы уездных управлений, городской думы, духовной консистории и крупных купеческих заводов (конных, текстильных). Однако централизованная государственная архивная сеть начала формироваться после 1917 года.

1920-е годы: Создание уездного архива, сбор документов ликвидированных учреждений, дворянских родов, церквей и монастырей (Вяземский, Введенский Владычинский).
1930-е – 1940-е годы: Реорганизация в районный архив. Сложный период войны: эвакуация ценнейших фондов, работа в условиях подвижного фронта (Серпухов был прифронтовым городом в 1941 году).
Вторая половина XX века: Переезд в специально приспособленное здание, внедрение научной описи дел, начало работы с запросами граждан.
Настоящее время: Цифровизация фондов, внедрение электронных баз данных, расширение спектра услуг для населения и организаций.

Структура и состав фондов

На года архив хранит более * тысяч единиц хранения. Фонды разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.)

Это «жемчужина» архива. Здесь хранятся:

Документы Серпуховского уездного правления и уездной земской управы.
Дела Серпуховской городской думы и управы (по вопросам благоустройства, торговли, городской собственности).
Фонды духовных учреждений: метрические книги приходов Серпуховского уезда (рождение, брак, смерть), главный источник для геноалогов.
Документы крупных предприятий: Конной мануфактуры конса Хлюдовых, Меховой фабрики, Сахарного завода и др.
Личные фонды известных землевладельцев и купеческих родов (Родионовых, Кобылковых, Хлюдовых и др.).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Документы партийных органов (райкома ВКП(б)/КПСС), Советов народных депутатов, исполкомов.
Фонды промышленных предприятий: ОАО «Серпуховский автозавод» (САЗ), «Металлист», «Красный Гигант», текстильные фабрики.
Документы коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны (списки эвакуированных, партизанские отряды, госпитали).
Архивы ликвидированных сельских Советов и колхозов/совхозов.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации Серпуховского муниципального района, районной Думы.
Фонды территориальных органов власти (МФЦ, ЗАГС, архитектурное управление и др.).
Документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры).

Основные направления деятельности

Обеспечение хранения и учета документов: Создание оптимального микроклимата, противопожарная безопасность, дезинфекция, восстановление поврежденных дел.
Научно-описная работа: Составление описей, путеводителей, справочников. Внедрение автоматизированной системы «Архивист» / электронного архива.
Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, копий документов, помощь в поиске информации (генеалогия, подтверждение стажа, жилищные вопросы, реабилитация).
Публикационная и просветительская деятельность: Выпуск сборников документов, выставок, проведение уроков мужества, экскурсий по хранилищам.
Цифровизация: Массовое сканирование метрических книг и фондов личного происхождения для удаленного доступа.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как государственные услуги (бесплатно в установленных сроках), так и платные услуги в порядке, установленном законодательством.

Наиболее востребованные запросы:

Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот) — фонды предприятий, колхозов, организаций.
Генеалогический поиск — метрические книги (до 1917 г.), книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС, после 1917 г.), ревизские сказки, confesionalные росписи.
Жилищно-земельные вопросы — документы на право собственности/пользования жилыми помещениями, земельными участками (бывшие горсовета, райисполкома, БТИ).
Реабилитация жертв политических репрессий — поиск дел особых совещаний, трибуналов, списков расстрелянных/реабилитированных.
История предприятий и населённых пунктов — для написания книг, статей, создания музеев организаций.

Сроки и порядок обращения

Запрос можно направить:

Лично в читальном зале.
По почте (заказное письмо с описью вложения).
Через официальный сайт / портал Госуслуги (электронный запрос).
По электронной почте: @.ru (адрес скрыт).

Срок рассмотрения: от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска. Срочные справки (например, для суда или похорон) готовят быстрее — в течение 1-3 дней.

Режим работы и контакты (маскировано)

Реквизиты для посещения и связи

Наименование: Государственное казенное учреждение Подмосковья «Архив Серпуховского района» (ГКУ ПО «Архив Серпуховского района»)

Адрес: г. Серпухов, ул. , д. , корп. * (здание бывшего , напротив )

Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 () —

Телефон директора (приемная): +7 () —

E-mail: @.ru

Официальный сайт: *»>https://* (раздел «Архив» на портале администрации района)

Режим работы читального зала:

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной
Последняя пятница месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Режим приема граждан руководителем (по предварительной записи):

Вторник: 14:00 – 17:00

Особенности работы с метрическими книгами и ЗАГС

Это самый популярный раздел запросов. Важно знать нюансы:

Метрические книги (до 1917/1918 г.): Хранятся в архиве. Доступ открыт для исследований (сроки доступа: 75 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей — согласно ФЗ-125). Цифровые копии многих фондов доступны в читальном зале на терминалах.
Акты гражданского состояния (после 1918 г.): Хранятся в ЗАГС Серпуховского района (адрес: г. Серпухов, ул. , д. ). Архив принимает к хранению дела ЗАГС по истечении 100 лет (рождение/брак) и 50 лет (смерть).
Порядок получения: Прямые потомки (дети, внуки, правнуки) получают справки/копии по упрощенной схеме. Боковые родственники (племянники, двоюродные) — только по нотариальной доверенности или судебному решению.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно развивает онлайн-направление. На данный момент доступны:

Электронный каталог фондов (ЭКФ): Поиск по номеру фонда, описи, делу, названию организации, хронологии.
База «Память народа» / «Подвиг народа»: Связь с федеральными базами для поиска фронтовиков.
Сканированные метрические книги: Доступны для просмотра на компьютерах читального зала. Часть фондов выложена на портале «Архивы Подмосковья» (mosarchiv.ru) в разделе «Цифровой архив».
Социальные сети: Группа ВКонтакте / Телеграм-канал «Архив Серпуховского района» — анонсы новых поступлений, выставок, ответы на частые вопросы.

Советы исследователям и геноалогам

Подготовьте исходные данные: ФИО (с вариантами написания), примерные даты, название населённого пункта (деревни, слободы, завода), вероисповедание.
Уточните административно-территориальное деление: Многие деревни сменяли уезды/волости/районы. В XIX веке это был Серпуховский уезд Тульской губернии, затем Московской области; Карты уездов (дореволюционные и советские) помогут не потерять нужный фонд.
Используйте фонд «Духовная консистория» (Ф. *): Там часто дублируются метрические книги приходов, которых не сохранилось в фондах самих приходов.
Не игнорируйте фонды предприятий: Списки рабочих, личные дела, учетные карточки часто содержат даты рождения, родное место, состав семьи — уникальную информацию, отсутствующую в метриках.
Записывайтесь в читальный зал заранее: Мест за терминалами ограничено, особенно в сезон летних каникул.

Перспективы развития

Главные стратегические задачи архива на ближайшие годы:

Полный переход на электронное делопроизводство (СЭД) для текущих документов администрации района.
Завершение масштабного проекта по цифровизации всех метрических книг до 1917 года с публикацией в открытом доступе (с соблюдением законов о персональных данных).
Создание виртуальных выставок к значимым датам (800-летие Серпухова, юбилеи Победы, истории предприятий).
Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия современным стандартам ГОСТ Р 55024-2012 (температура, влажность, газовое пожаротушение).

Архив Серпуховского района — это мост между прошлым и будущим района. Будь вы профессиональным историком, начинающим геноалогом или пенсионером, подтверждающим стаж 1970-х годов, здесь найдут способ помочь в поиске правды, зафиксированной на бумаге. Обращайтесь, пишите, приезжайте — документы ждут своих исследователей.

Примечание: Контактные данные (адреса, телефоны, e-mail, номера фондов) в статье частично скрыты (*) в целях информационной безопасности и защиты персональных данных сотрудников. Актуальные реквизиты всегда можно уточнить на официальном сайте Администрации Серпуховского муниципального района или по единому справочному телефону районной администрации.