Архивная служба Свердловской области представляет собой разветвленную систему, в которой важное место занимает Государственный архив администрации Свердловской области (ГААСО) и его территориальные органы․ Отделение в городе Серов является ключевым центром хранения документов для северной части региона․ В этой статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав фондов, порядок обращения за справками, режим работы и контактные данные (частично замаскированные в целях безопасности)․

Историческая справка и статус учреждения

Архив в Серови имеет глубокие корни, уходящие в 1930-е годы, когда на Урале активно формировалась промышленная база, а вместе с ней — система документирования деятельности предприятий и органов управления․ Изначально архивные дела хранились в подвалах горсовета и партийных органов․

Современный статус учреждения закрепился после реформы архивного дела начала 2000-х годов․ Сегодня Серовское отделение является структурным подразделением ГААСО (Государственного архива администрации Свердловской области)․ Оно осуществляет функции по приему, учету, хранению и использованию документов органов местного самоуправления, территориальных подразделений министерств и ведомств, а также некоммерческих организаций, расположенных на территории Серовского городского округа, Красноуфимского, Алапаевского и других северных районов области․

Важный этап: В 2024–2025 годах ГААСО проводил масштабную модернизацию хранилищ и перевод описей в электронный вид, что значительно ускорило поиск документов для удаленных пользователей․

Состав архивных фондов: что хранится в Серове?

Фонды отделения уникальны тем, что отражают историю горно-металлургического гиганта Урала — города Серова и окружающих промышленных поселков․ Общий объем фондов превышает * тысяч единиц хранения․

Основные группы документов:

• Фонды органов власти (до 1991 г․): Протоколы заседаний горсовета, исполкома, райкомов КПСС, решения и распоряжения․ Ценны для изучения истории управления городом, плановой экономики и социальной политики СССР․
• Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г․): Решения Думы городского округа, распоряжения главы администрации, акты муниципального контроля․
• Промышленные фонды: Документы АО «СЕРОВский металлургический завод», Серовского ферросплавного завода, ГОКов и шахт (Новоалександровская, Вольная и др․); Содержат отчеты о производстве, кадровые списки, зарплатные ведомости, техническую документацию․
• Кадровые и пенсионные фонды: Личные дела рабочих и служащих предприятий, закрывшихся или реорганизовавшихся в 1990–2010 гг․ Это самый востребованный раздел для граждан, оформляющих пенсию или стаж․
• Фонды образовательных и медицинских учреждений: Журналы учета, аттестаты, медицинские карты (с ограниченным доступом), истории школ и больниц․
• Документы общественных организаций: Профсоюзов, комсомола, ветеранских советов, кооперативов․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством)․

Выдача архивных справок (социально-правовые запросы)

Самая частая причина обращения — подтверждение трудового стажа, заработной платы, факта работы на вредном производстве, присвоения званий/наград․

1. Справки о стаже и зарплате (для Пенсионного фонда / СФР)․
2. Справки о награждении медалями «За доблелый труд», «Ветеран труда», юбилейными медалями ВОВ․
3. Подтверждение факта проживания/регистрации (из фондов домовых книг, списков избирателей — если сохранены)․
4. Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам — при наличии в фондах)․

Научно-справочная работа в читальне

Исследователи, студенты, местные историки могут работать с оригиналами документов в читальне․ Требуется предварительная запись и оформление читательского билета․

Цифровые копии и удаленные запросы

С 2023 года активно развивается сервис «Электронный архив»․ Можно заказать скан-копию дела или справку через портал Госуслуг или официальный сайт ГААСО, не приезжая в город․

Режим работы и правила посещения (актуально на 2026 год)

Важно: Для работы в читальне необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․ Ввод фото/видеоаппаратов, сканеров согласовывается с администрацией․ Запрещено вносить в читальню сумки, пакеты, еду и напитки (доступен гардероб)․

Контактная информация (замаскирована)

Для связи с архивом используйте следующие каналы․ Персональные данные сотрудников и точные номера линий скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности․

• Телефон справочно-информационной службы (читальня): +7 () —
• Телефон отдела приема и учета документов / справок: +7 () — (доб․ )
• Электронная почта (общая): a*@gaaso․*․ru
• Электронная почта для запросов через Госуслуги / ЕПГУ: заказ через личный кабинет на портале gosuslugi․ru (раздел «Архивные справки»)․
• Официальный сайт головного учреждения (ГААСО): gaaso․ru (раздел «Территориальные органы» -> «Серовское отделение»)
• Почтовый адрес для писем: 6249, г․ Серов, ул․ *, д․ , ГААСО, Серовское отделение․

Руководитель отделения: ․ ․ * (ФИО замаскировано)․ Прием личных обращений по предварительной записи через секретаря․

Как правильно составить запрос в архив?

Чтобы получить ответ в установленный законом срок (обычно 30 календарных дней, в сложных случаях до 60 дней), запрос должен содержать:

1. Полные ФИО лица, по которому запрашивается информация (включая девичьи фамилии, если менялись)․
2. Дату и место рождения․
3. Название предприятия/организации (завода, школы, больницы, воинской части), где человек работал/учился/служил, и период (года)․
4. Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, личный интерес)․
5. Контакты для ответа: почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail․
6. Подпись и дату․

Совет: Если вы не знаете точное название фонда или дела, укажите в запросе: «Прошу произвести поиск по всем фондам отделения»․ Это увеличит шансы на нахождение документа, но может увеличить срок исполнения․

Особенности поиска по «заводским» фондам

Серов — город заводской․ Фонды предприятий (СМЗ, СФЗ, ГОКи) имеют свою специфику:

• Кадровые отделы заводов часто вели учет в разных системах: личные дела, личные карточки (формы № Т-2), зарплатные ведомости, ведомости начисления процентов за выслугу лет/вредность․
• При реорганизации предприятий (например, переход ОАО в ЗАО, выделение дочерних обществ) дела могли переходить из одного фонда в другой․ Архивисты проверяют путеводные листы дел․
• Документы о вредности/опасности условий труда (аттестации рабочих мест, карты учета вредных факторов) хранятся отдельно и являются ключевыми для досрочной пенсии․ Их поиск требует указания точного цеха/участка и профессии․

Цифровизация и проект «Цифровой архив Урала»

В рамках нацпроекта «Культура» и региональной программы «Цифровой архив Свердловской области» Серовское отделение к г․ оцифровало более % описей к фондам до 1991 года;

Что это дает пользователю:

• Возможность просмотреть описи (перечни дел) онлайн на сайте ГААСО или в АИС «Архивы Урала»․
• Заказ скан-копий конкретных листов дела без визита в читальню (оплата через СБП/банковскую карту)․
• Поиск по ключевым словам в электронных указателях (ФИО, название завода, год)․

Доступ к полнотекстовым образам документов (сканам) может быть ограничен законом о персональных данных (75/100 лет от момента создания) или режимом секретности․ В таком случае выдается только выписка/справка․

Частые ошибки при обращении (чек-лист)

• Неполные ФИО: «Иванов Иван» — архивист не найдет․ Нужно: «Иванов Иван Петрович»․
• Отсутствие дат: «Работал на СМЗ» — период работы обязателен (хотя бы примерно: 1975–1985 гг․)․
• Неправильное название организации: «Завод им․ Ленина» — в Серове такого не было․ Точно: «Серовский металлургический завод», «Серовский ферросплавный завод», «Новоалександровский ГОК»․
• Запрос в не тот архив: Документы ЗАГСов (метрические книги рождений/смертей/браков) хранятся в ЗАГСе г․ Серова или областном архиве ЗАГС (Екатеринбург), а не в ГААСО; Воинские документы, в Военно-мемориальном архиве (Подольск) или областном военкомате․

Серовское отделение ГААСО — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, охраняющий документальную память промышленного Урала․ Благодаря внедрению электронных сервисов и систематизации фондов, получение архивной справки для пенсии, суда или составления родословной стало доступнее и быстрее․

Рекомендуем начинать взаимодействие с изучением электронных описей на сайте gaaso․ru или подачей предварительного запроса через Госуслуги․ Это сэкономит ваше время и позволит архивистам подготовить документы к вашему визиту или направить готовый ответ удаленно․

Статья подготовлена на основании открытых данных ГААСО, типовых регламентов архивной службы Свердловской области и информации, актуальной на май 2026 года․ Контактные данные и режим работы могут меняться; рекомендуется уточнять их по телефонам или на официальном сайте перед визитом․