Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО) является главным хранилищем документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Архив осуществляет государственную регистрацию, хранение, учет, описание и предоставление архивных документов для использования. Ниже представлена актуальная на контактная информация, режим работы, структура и перечень предоставляемых услуг.

Основные реквизиты и адреса

Главное здание (г. Саратов)

Полное наименование: Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области»
Аббревиатура: ГАСО (Саратов)
Почтовый адрес: 410012, г. Саратов, ул. им. И.С. Кутякова, 15
Электронная почта (общая): regarc_saratov@m*.ru
Официальный сайт: sar-archive.ru
Портал ЕАИССО (Единая Архивная Информационная Система): archivesaratov.ru

Филиал в г. Пугачеве

Наименование: Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачеве
Прием запросов по филиалу: осуществляется по электронной почте (адрес маскирован: @.*)

Вышестоящие организации

Учредитель: Правительство Саратовской области
Управление делами Правительства Саратовской области: г. Саратов, 410042, ул. Московская, 72
Телефоны управления делами: 8(452) -1-00-60; 8(452) -1-02-33; 8(452) -9-08-65

Контактные телефоны (с частичной маскировкой)

Внимание: В целях защиты персональных данных и предотвращения спама последние цифры номеров заменены на звездочки (). При наборе номера донаберите последние две цифры согласно справочной информации на официальном сайте.

Направление / Подразделение	Номер телефона (маскированный)	Примечание
Прием граждан (канцелярия/справки)	7(8452) -9-36- (указано как 39-36-20 в открытых источниках)	Пн, Ср, Пт: 9:00–13:00
Выдача исполненных запросов на руки	7(8452) -9-36- (указано как 39-36-24 в открытых источниках)	Пн, Ср, Пт: 9:00–13:00
Справочный телефон / Отдел исполнения запросов	7(8452) -9-36- (указано как 39-36-20 / 39-36-33)	Консультации по составу фондов, оформлению заказов
Факс	7(8452) -9-36- (указано как 39-36-34)	—
Телефон «горячей линии» ПФР по Саратовской обл. (для вопросов пенсий)	8(8452) -2-21- (указано как 52-21-92)	Не является телефоном архива, но актуален для посетителей

Режим работы для посетителей

Прием граждан (подача и получение запросов/справок)

Дни: Понедельник, Среда, Пятница
Телефон для справок в часы приема: 7(8452) -9-36-

Читальный зал (работа с документами в зале)

Понедельник – Среда: 10:00 – 17:00
Четверг: 13:00 – 20:00
Пятница (1-я, 2-я, 3-я неделя месяца): 10:00 – 15:00
Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)
Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Перерывы на проветривание читального зала

11:50 – 12:00
13:50 – 14:00
В четверг дополнительно: 14:50 – 15:00; 16:50 – 17:00

Структура архива (Основные подразделения)

Архив имеет разветвленную структуру, обеспечивающую полный цикл работы с документами:

Руководство: Директор, Заместители директора (по разным направлениям).
Главный хранитель фондов.
Отдел научно-справочного аппарата (составление указателей, путеводителей).
Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов.
Отдел реставрации документов.
Сектор оцифровки и копирования документов.
Отдел исполнения запросов (работа с входящей корреспонденцией, социально-правовыми и тематическими запросами).
Отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства.
Отдел организационно-методической работы и автоматизированных архивных технологий (внедрение ЕАИС).
Отдел публикации и использования документов (выставочная, издательская деятельность).
Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачеве (собственный контрактный управляющий).
Вспомогательные службы: бухгалтерия, правовой и кадровый отдел, ОТ и ХО, ИТ и техническая защита информации, охрана, защита гостайны.

Перечень государственных услуг и работ

ОГУ ГАСО оказывает 11 основных видов государственных услуг (по Перечню, утвержденному ):

Предоставление архивных справок и копий документов для пенсионного обеспечения, льгот и компенсаций (Физические лица).
Обеспечение доступа к документам в читальном зале (Физические лица).
Информационное обеспечение органов власти, ПФР и др. (Органы власти, ПФР).
Учет архивных документов (Общество в целом).
Обеспечение сохранности архивных документов (Общество в целом).
Улучшение физического состояния документов (реставрация) (Общество в целом).
Комплектование архивными документами (В интересах общества).
Взаимодействие с организациями-источниками комплектования (Юридические лица).
Описание документов, создание справочно-поисковых средств (Общество в целом).
Защита гостайны и рассекречивание (В интересах общества);
Информационные мероприятия, публикации, выставки (В интересах общества).

Порядок обращения и исполнения запросов

Социально-правовые запросы (бесплатно)

Подтверждение трудового стажа, заработной платы, награждений, образования, политических репрессий, актов гражданского состояния.
Срок исполнения: в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
Формат: Электронно через ЕПГУ / Госуслуги (рекомендуется) или письменно/лично при приеме.
Важно: Услуга бесплатная. Не доверяйте посредникам, требующим плату за «оформление запроса в архив» или обещающим «увеличение пенсии». Обращайтесь в ПФР напрямую (телефон: 8(8452) -2-21-).

Тематические / Историко-биографические запросы (платно)

Генеалогические поиски, история предприятий, запросы юрлиц.
Срок: не более 3 месяцев со дня получения оплаты.
Оплата: по прейскуранту цен (просмотр дела, составление справки). Оплата вносится независимо от результата (положительного/отрицательного).
Контакт для расчета стоимости: тел. 7(8452) -9-36-.

Запросы по актам гражданского состояния (Метрические книги / ЗАГС) — ПЛАТНО

Для поиска обязательно укажите в запросе:

Фамилию, имя, отчество искомого лица.
Год события (рождения, брака, смерти) или диапазон лет.
Населенный пункт (в составе Саратовской губернии/области).
Конфессиональную принадлежность (православные, католики, лутеранские, еврейские метрические книги и т.д.).

Внимание: Ксерокопирование метрических записей архивом не производится. Возможно изготовление фотокопии (по согласованию и за отдельную плату).

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

ЕАИССО (Единая Архивная Информационная Система Саратовской области)

Адрес: archivesaratov.ru

Поиск по описям и делам (путеводитель по фондам).
ВНИМАНИЕ: В настоящий период доступ к оцифрованным документам в ЕАИССО предоставляется БЕСПЛАТНО. Никаких квитанций формировать и оплачивать НЕ НУЖНО.
Обязательное условие: Полное заполнение анкеты пользователя на портале. Заказы от пользователей с пустой/неполной анкетой исполняться не будут.

Электронная почта для направления запросов (в зависимости от типа)

По ГАСО (основной фонд): @.* (уточняйте на сайте sar-archive.ru, раздел «Запросы»)
По филиалу в г. Пугачеве: @.*
По ГАНИСО / ГИАНП (специализированные фонды): @.*
Техподдержка портала ЕАИССО (ошибки, недочеты): @.*

Социальные сети

Группа ВКонтакте: vk.ru/club223451572 (оперативные новости, анонсы санитарных дней, выставок).

Ключевые фонды и коллекции (для исследователей)

В архиве хранятся документы с XVIII века по настоящее время. Наибольший интерес для генеалогов и историков представляют:

Коллекция метрических книг церквей Саратовской губернии (ф. 637): 1780–1917 гг. (православные, католические, лутеранские, еврейские приходы).
Книги записей актов гражданского состояния отделов ЗАГС Саратовской губернии/края/области.
Фонды губернских учреждений: Саратовская губернская казенная палата, губернское правление, уездные земства и городские управления.
Ревизские сказки (до 1858 г.) и материалы первсеписных переписсей.
Документы советского периода: облисполком, облком партии, предприятия, колхозы, совхозы, суды, прокуратура.
Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, связанных с регионом.

Примечание: Нумерация дел в ф. 637 (метрические книги) ведется по опсям (о. 1, о. 2, о. 26 и др.). Точный номер дела уточняйте в Путеводителе или ЕАИССО перед заказом.

Важные предупреждения для посетителей

⚠ ОСТОРОЖНО: МОШЕННИКИ!

Архив официально предупреждает: граждане заключают договоры с частными фирмами/юристами на «юридические услуги» за тысячи рублей. По факту от вашего имени отправляется стандартный запрос в архив/ПФР.

Получение справки из архива для ПФР, БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА.
Вы можете подать запрос самостоятельно через Госуслуги или лично/почтой.
Если вам отказывают в пересчете пенсии — деньги, уплаченные посредникам, вернуть крайне сложно.
По вопросам пенсий обращайтесь в Клиентскую службу ПФР (телефон: 8(8452) -2-21-) или пишите заявление на сайте pfr.gov.ru.

Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)

Определите цель: Социально-правовая справка (бесплатно) или генеалогический поиск (платно).
Соберите данные: ФИО, даты, места, конфессия (для метрики).
Выберите способ:
- Онлайн (лучший): Госуслуги (ЕПГУ) -> раздел «Архивы» -> ГАСО. Или регистрация в ЕАИССО (archivesaratov.ru) для работы с оцифровкой.
- Почта/Email: На официальные адреса (см. раздел 7).
- Лично: ул. Кутякова, 15 в дни приема (Пн/Ср/Пт 9-13).
Заполните анкету в ЕАИССО (обязательно для доступа к сканам).
Не платите посредникам за подачу запроса.
Возьмите паспорт при личном визите в читальный зал или за справкой.

Информация актуализирована на основе открытых источников (официальный сайт sar-archive.ru, портал archivesaratov.ru, справочник НашиПредки) по состоянию на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам приема или на официальном сайте, так как график может меняться в связи с праздниками или санитарными днями.