Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО) — крупное региональное архивное учреждение, история которого насчитывает более ста лет: оно было создано после принятия декрета «О реорганизации и централизации архивного дела» от 1 июня 1918 года. Сегодня архив хранит огромный массив документов по истории Саратовского края и предоставляет к ним доступ исследователям, краеведам, генеалогам и всем желающим через читальный зал.
Где находится архив
Основное здание Государственного архива Саратовской области расположено по адресу:
- г. Саратов, ул. Кутякова, д. 1* (410012)
Кроме того, в Саратове действует Государственный архив новейшей истории Саратовской области, расположенный по адресу: ул. им. Сакко и Ванцетти, д. 5*. Там также работает собственный читальный зал.
Режим работы читального зала
По данным открытых источников, график работы читального зала ГАСО следующий:
- Понедельник — среда: 10:00 – 17:00
- Четверг: 13:00 – 20:00
- Пятница: 10:00 – 15:00
Приём граждан по вопросам архивных справок ведётся по понедельникам, средам и пятницам с 9:00 до 13:00.
Читальный зал Государственного архива новейшей истории работает по иному расписанию:
- Понедельник, среда, четверг: 9:30 – 17:30
- Пятница: 9:00 – 17:00
Важно: перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание на официальном сайте архива или по телефону +7 (845-2) *—*, так как график может меняться, а часть дел периодически изымается на оцифровку или реставрацию.
Как получить доступ в читальный зал
Для работы в читальном зале необходимо:
- Подать заявление, лично, по почте или через электронные сервисы (например, через Единую архивную информационную систему Саратовской области, где можно заказать пропуск в читальный зал).
- Указать тему исследования и хронологические рамки запрашиваемых документов.
- Получить пропуск и ознакомиться с правилами работы в зале.
- Заказать дела — выдача документов осуществляется по описи, обычно заказ исполняется в течение нескольких рабочих дней.
Правила работы с документами
В читальном зале действуют стандартные для государственных архивов требования:
- документы выдаются только в зале, на руки оригиналы не выносятся;
- запрещено использовать ручки, записи ведутся карандашом или на ноутбуке;
- фотографирование документов возможно по согласованию с администрацией (обычно за отдельную плату);
- дела, находящиеся на оцифровке или реставрации, временно к выдаче не предоставляются;
- доступ к документам ограниченного доступа (персональные данные, государственная тайна) предоставляется в установленном законом порядке.
Электронные сервисы
Для удобства пользователей в Саратовской области работает Единая архивная информационная система, через которую можно:
- заказать архивную справку;
- получить доступ к образам (сканам) документов;
- оформить пропуск в читальный зал;
- узнать места хранения документов и контакты архивов региона.
Кроме того, часть оцифрованных материалов доступна через виртуальные читальные залы и портал «Архивы России».
Кому будет полезен читальный зал
Работа в читальном зале ГАСО необходима:
- генеалогам, для поиска метрических книг, ревизских сказок и переписей населения;
- историкам и студентам — для научных исследований по истории региона;
- краеведам и журналистам — для подготовки публикаций;
- гражданам — для восстановления документов о трудовом стаже, родственных связях и репрессиях.
Читальный зал Государственного архива Саратовской области — это удобный и доступный способ прикоснуться к подлинным документам прошлого. Учреждение расположено в центре Саратова на ул. Кутякова, д. 1*, работает по будням, а современные электронные сервисы позволяют начать исследование, не выходя из дома. Перед визитом обязательно уточняйте график работы и правила заказа дел на официальном сайте архива.