Тема «Архив Саранск коммунистическая» охватывает широкий пласт документального наследия, связанного с деятельностью партийных, комсомольских и советских органов власти в столице Республики Мордовия. На сегодняшний день эти ценности сосредоточены в двух главных государственных архивных учреждениях города, а также представлены в сетевом фонде муниципальных архивов района. В статье подробно разобраны структура хранилищ, исторический контекст формирования фондов, ключевые комплекты документов и порядок обращения за справками.

Основные архивные учреждения Саранска, хранящие партийно-советскую документацию

В Саранске функционируют два региональных государственных архива, которые являются правопреемниками партийного архива Мордовского обкома/регионального комитета КПСС и архивов исполнительных комитетов Советов народных депутатов.

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия»)

Является главным хранилищем дореволюционной и советской документации (до начала 1990-х годов). Здесь сосредоточены фонды партийных органов, комсомола, профсоюзов, советов рабочих депутатов, а также личные фонды партийных деятелей.

• Руководитель: И.о. директора Ч* Е.Б. (Чинкова Евгения Борисовна)
• Адрес: г. Саранск, ул. Ма, 3, корп. 1 (маскировано: ул. Московская, 31, корп. 1)
• Телефон справочно-информационной службы: (8342) —*
• Официальный сайт: archive-rm.ru

На официальном портале доступен открытый путеводитель по фондам, электронные инвентари и сервис удаленного заказа справок. Регулярно проводятся профилактические мероприятия и акции, например, XII Единый день профилактики терроризма «Антитеррор: выбирай безопасность!», в котором приняли участие 31 сотрудник учреждения.

Государственный архив современной истории Республики Мордовия (ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия»)

Специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время, а также хранит фонды личного происхождения, фотодокументы, фонд кинодокументов и фонд звукозаписей. Однако в его состав также вошли массивы документов партийных и комсомольских организаций позднего советского периода, переданные из обкома КПСС и обкома ВЛКСМ при реорганизации архивного дела в 90-е годы.

• Директор: В* Е.В. (Власова Елена Валентиновна)
• Адрес: г. Саранск, ул. Са, 2, корп. 2 (маскировано: ул. Саранская, 2, корп. 2)
• Телефон: (8342) —*

Исторический экскурс: От Обкома КПСС к Государственным архивам

Архивное дело в Мордовии имеет глубокие корни. Партийный архив Мордовского обкома ВКП(б) — КПСС формировался с 1930-х годов. После распада СССР и прекращения деятельности КПСС в 1991 году фонды партийных органов (обком, горкомы, райкомы, первичные организации) были национализированы и переданы в ведение Архивного управления при Правительстве Республики Мордовия (ныне — в ЦГА РМ и ГАДЛС РМ).

Особое место в истории архива занимает фигура Андрея Дмитриевича Куторкина (1906–?). Родился в д. Студенец Алатырского уезда (ныне с. Напольное Порецкого района Чувашской Республики). Окончил Порецкую среднюю школу и Ульяновскую совпартшколу (1924–1927). Направлен в Мордовию, где заведовал Дубенской районной библиотекой, активно участвовал в ликвидации неграмотности. В годы коллективизации возглавлял колхоз «Рассвет» в с. Жабине. Документы, касающиеся его деятельности (личное дело, автобиографии, переписка), могут находиться в фондах ЦГА РМ (фонд обкома КПСС, фонд райкома КПСС, личные фонды).

Ключевые фондовые комплекты «коммунистической» тематики

Для исследователей истории КПСС, ВЛКСМ и Советской власти в Мордовии представляют наибольший интерес следующие группы фондов (номера фондов условны, точные индексы уточняйте в путеводителях):

1. Фонды высших партийных органов: Мордовский обком ВКП(б)/КПСС (протоколы бюро, секретариата, пленумов, отчеты, кадровые дела, контрольные дела).
2. Фонды городских и районных партийных органов: Саранский горком КПСС, райкомы КПСС городских районов (Пролетарский, Ленинский, Октябрьский — на разные периоды), Пригородный райком.
3. Фонды комсомольских организаций: Мордовский обком ВЛКСМ, Саранский горком ВЛКСМ, райкомы ВЛКСМ.
4. Фонды Советов народных депутатов: Исполком Мордовского АССР/Республики Мордовия, Саранский горсовет, райсоветы.
5. Фонды профсоюзов и общественных организаций: Мордовский краевой совет профсоюзов, организации ветеранов войны и труда, общества «Знание», ВООПИК и др.
6. Личные фонды партийных и советских деятелей: Документы первых секретарей обкома, глав предприятий, ученых, писателей (например, фонд А.Д. Куторкина, если он сформирован).
7. Сборные фонды: «Документы партийных организаций Мордовии», «Документы комсомольских организаций», «Личные дела членов КПСС» (поступают из первичных партийных организаций предприятий и учреждений Саранска).

Сетевой фонд: Муниципальные архивы районов и городских округов

Помимо региональных хранилищ, значительная часть документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, автобиографии коммунистов, работавших на предприятиях и в бюджетных организациях) хранится в Отделениях по делам управления документами и архивами (ОМВА) муниципальных районов. Ниже приведен перечень основных структурных подразделений (данные частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности):

Примечание: Полный реестр архивных учреждений Республики Мордовия содержит более 20 позиций. Для обращения в конкретный районный архив рекомендуется предварительно уточнить реквизиты на портале e-mordovia.ru.

Порядок доступа к документам и получения справок

Работа с документами советского и партийного периодов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и Законом Республики Мордовия «Об архивном деле в Республике Мордовия».

Основные этапы обращения:

1. Определение хранилища: Документы до 1991 г. — в ЦГА РМ (ул. Московская); документы 1991–х гг. и личные фонды — в ГАДЛС РМ (ул. Саранская); трудовые книжки и личные дела по предприятиям — в районных ОМВА.
2. Поиск в путеводителях: Используйте электронные путеводители на сайте archive-rm.ru (раздел «Фонды» -> «Путеводители»/«Инвентари»).
3. Подача заявки:
   • Лично в читальне архива (необходим паспорт).
   • Через портал «Госуслуги» (раздел «Получение архивной справки»).
   • По почте (с нотариально заверенным подписью заявления и копией паспорта).
   • Электронно на e-mail архива (доступен на сайте).
4. Сроки исполнения: Законом установлен срок до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (может быть продлен до 30 дней при сложных запросах).
5. Стоимость: Выдача архивных справок гражданам по вопросам, подтверждающим их права и законные интересы (стаж, зарплата, награды, членство в КПСС/ВЛКСМ) — бесплатно. Тематические справки для научных исследований или коммерческих целей — платные (тарифы утверждаются директором архива).

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Архивы Республики Мордовия активно внедряют цифровые технологии:

• Электронный архив: На сайте ЦГА РМ доступны оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов (для дореволюционного периода) и отдельные комплекты советских документов (например, описи фондов обкома КПСС в PDF).
• Информационно-справочная система «Архивы Мордовии»: Позволяет искать по фондам, делам и даже по именам (в пределах введенных в базу данных).
• Виртуальные выставки: Регулярно публикуются подборки документов к знаменательным датам (100-летие ВЛКСМ, 100-летие образования Мордовской АО, Победа в ВОВ), где представлены протоколы обкома, козырьки партийных билетов, фото хроника партийных актива.

Утраченные и проблемные комплексы документов

Изучая историю «коммунистического» архива Саранска, невозможно не упомянуть о потерях. Примером трагической утери архитектурного и архивного наследия является Дом купца Умнова (построен в 1870–1879 гг., входил в комплекс Гостиного двора, располагался на Базарной улице, ныне — Советская). В советское время в этом здании размещались различные учреждения, и, возможно, части архивов горкома партии или райисполкома проходили через его стены до переезда в специализированные хранилища. Здание не сохранилось до наших дней, что напоминает о важности своевременной централизации архивных фондов в приспособленных для этого капитальных сооружениях (как современное здание ЦГА РМ на ул. Московской).

Практический совет исследователю

Если вы ищете информацию о конкретном коммунисте (члене ВКП(б)/КПСС, комсомольце), работавшем в Саранске:

1. Уточните первичную партийную организацию (завод, институт, райком, горком), в которой он состоял. Личные дела членов партии хранились именно там.
2. Определите годы жизни и работы. Это сузит поиск до конкретного фонда и описи.
3. Запросите справку из личного дела (если дело сохранено в ЦГА РМ или районном ОМВА) или справку из партииного билета (если дело утеряно, но есть данные в контрольных карточках обкома).
4. Не забывайте про фонды ВЛКСМ — многие начинали путь в комсомоле, и комсомольские личные дела (автобиографии, характеристики) часто сохраняются лучше партийных.

Архивная сеть Саранска, унаследовавшая документальное наследие коммунистических организаций Мордовии, сегодня представляет собой современную систему учреждений: от Центрального госархива (ул. Московская) и Архива современной истории (ул. Саранская) до разветвленной сети муниципальных ОМВА в районах. Благодаря оцифровке путеводителей и внедрению электронных сервисов («Госуслуги», сайт archive-rm.ru), доступ к документам о партийной жизни, вступлении в КПСС/ВЛКСМ, награждении орденами и медальям, работе на руководящих постах стал максимально открытым и удобным для граждан и исследователей. Ключ к успеху, точное знание наименования организации-хранителя и грамотное составление архивного запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Архивного управления Республики Мордовия (archive-rm.ru) и портала государственных услуг Республики Мордовия (e-mordovia.ru). Персональные данные руководителей, адреса и телефоны частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Актуальность реквизитов на .