Санкт-Петербург — город с уникальной историей, хранящий в своих недрах миллионы документов, свидетельствующих о жизни столицы Российской империи, Петрограда, Ленинграда и современного Петербурга. Система государственных архивов города является одной из крупнейших в стране и подчиняется Архивному комитету Администрации Санкт-Петербурга. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивной службы, основные хранилища, их специализацию, контактные данные и доступные онлайн-сервисы.

Управляющий орган: Архивный комитет Санкт-Петербурга

Координацию работы всех муниципальных и государственных архивов города осуществляет Архивный комитет. Это главный точка входа для понимания архивной политики и получения сводной информации.

• Адрес: 191015, Санкт-Петербург, Таврическая ул.,
• Телефон: +7 (812) — (справочный)
• Факс: +7 (812) —*
• E-mail: karchiv@gov.spb.ru (частично скрыт)
• Официальный раздел на сайте Администрации СПб: содержит нормативные акты, отчеты и реестры архивов.

Ключевые государственные архивы города

В Санкт-Петербурге функционируют несколько профильных центральных государственных архивов, каждый из которых охватывает определенный исторический период или тематический блок документов.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Статус: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение. Является главным хранилищем дореволюционной документации.

• Хронологический охват: Материалы учреждений, организаций и предприятий Петербурга (Петрограда) и губернии с последней четверти XVIII века до 1917 года.
• Объем фондов: Более 1,9 млн дел.
• Адрес читального зала: г. Санкт-Петербург, Псковская ул., д. (индекс 190121)
• Телефон читального зала / справок: +7 (812) —*
• Электронная почта: cgia@gov.spb.ru (частично скрыт)
• Дистанционное обращение: Возможно по электронной почте и через Почту России.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Статус: Главный архив советского и постсоветского периода истории города.

• Специализация: Фонды местных органов власти советского и постсоветского периодов: Петросовета, губернского, областного, городского, районных (города), уездных исполкомов, а также городских предприятий и организаций с 1917 года по настоящее время.
• Адрес: 193168, г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д. , корп. , лит. А
• Телефоны:
  • Справочный / общий: +7 (812) —*
  • Читальный зал: +7 (812) —*
• Электронная почта: cga@gov.spb.ru (частично скрыт)
• Портал «Архивы России»: Имеется раздел с описанием фондов и путем к архиву.

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС)

Специализированное хранилище, критически важное для подтверждения стажа, заработной платы и назначений пенсий.

• Профиль: Документы по личному составу (личные дела, табели, ведомости) ликвидированных гос. предприятий и организаций города.
• Информация: Упоминается на портале Невской ЦБС как часть системы архивов города.

Федеральные архивы, расположенные в Санкт-Петербурге

Помимо городских, в Петербурге находятся крупнейшие федеральные хранилища, подведомственные Росархиву.

Российский государственный исторический архив (РГИА)

• Хранит документы высших органов государственной власти Российской империи (XVIII, начало XX в.).
• Имеет Выставочный зал федеральных архивов в Санкт-Петербурге (проводит выставки, напр., «Шедевры русского фарфора»).
• Находится на портале «Архивы России».

Цифровые сервисы и удаленный доступ

Архивная служба Санкт-Петербурга активно развивает дистанционное обслуживание пользователей. Особую актуальность это приобрело в период самоизоляции и продолжает развиваться сейчас.

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)

Единый федеральный портал, через который обеспечивается доступ к оцифрованным фондам архивов Санкт-Петербурга (ЦГИА, ЦГА и др.).

• Поиск по описям и делам.
• Просмотр сканов документов (в зависимости от режима доступа).
• Подача запросов на выдачу копий/выписок дистанционно.

Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (на базе Невской ЦБС и портала «Архивы России»)

• Агрегатор информации о фондах, режиме работы, порядке доступа.
• Виртуальные проекты (например, проект ЦГА СПб «Крюгер Эммануил Эдуардович»).
• Справочно-поисковые средства (путеводители, реестры фондов).

Электронные услуги на Госуслугах и сайте Администрации СПб

• Запись в читальные залы по электронной очереди.
• Подача заявок на архивные справки (подтверждение стажа, зарплаты, репрессий и т.д.).
• Оплата архивных услуг онлайн.

Практическое руководство: как работать с архивами СПб

1. Определите архив.
   • До 1917 г. (дворянские роды, земля, церкви, дореволюционные ведомства) → ЦГИА СПб (Псковская ул.).
   • 1917–1991 гг. (партийные органы, совнарокомы, исполкомы, заводы, колхозы) → ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко).
   • Трудовая книжка, зарплата, стаж на ликвидированном предприятии → ЦГАЛС.
   • Высшие impériale учреждения (Сенат, Коллегии, Министерства) → РГИА (федеральный).
2. Подготовьте запрос. Сформулируйте тему, укажите известные реквизиты (ФИО, даты, название организации, фонд/опис/дело — если известны из путемводителей).
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн: Через ГИС УИАД, форму на сайте Администрации СПб или e-mail архива (для предварительных консультаций).
   • Почта России: На юридический адрес архива (ЦГИА: Псковская ул., д. 18; ЦГА: ул. Антонова-Овсеенко, д. 1).
   • Лично: В читальном зале (требуется паспорт, часто, предварительная запись).
4. Оплатите услуги. Выдача справок, копий, сканирование — платные услуги (тарифы утверждаются Архивным комитетом). Оплата возможна через квитанцию или на портале Госуслуг.

Режим работы читальных залов (общие рекомендации)

Важно: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам справочных бюро или на сайтах перед визитом.

• Обычно: 5-дневная рабочая неделя (Пн–Пт или Вт–Сб).
• Читальные залы работают в смены (утренняя/послеобеденная) с перерывом на санитарную обработку/кварцевание.
• Необходим паспорт гражданина РФ. Для работы с секретными/персональными данными — допуск/нотариальная доверенность.
• Ввоз фото/видео техники часто требует оформления разрешения (платно).

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивов, путемводители, контакты ЦГИА СПб и ЦГА СПб.
• Сайт Администрации Санкт-Петербурга (gov.spb.ru): Раздел «Архивный комитет» — нормативная база, отчеты, реестр архивных учреждений.
• ГИС УИАД (giad.rosarchives.ru): Основной инструмент для удаленной работы с оцифрованными документами.
• Портал Невской ЦБС (nevskayacsb.ru): Информация о ЦГАЛС и местных архивах районов.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Для построения маршрута к зданиям архивов (Псковская ул., ул. Антонова-Овсеенко, Таврическая ул.).

Архивная система Санкт-Петербурга представляет собой мощный ресурс для историков, гениелогов, юристов и всех, кто ищет документальные подтверждения биографических фактов. Ключ к успешной работе — правильная идентификация нужного архива (ЦГИА для дореволюционного периода, ЦГА для советского, ЦГАЛС для трудовых дел) и грамотное использование цифровых инструментов (ГИС УИАД, портал «Архивы России») для предварительного поиска реквизитов дел. Архивный комитет города остается главным координатором и точкой поддержки для пользователей.

Данные актуальны на . Контактные телефоны, адреса и адреса электронной почты в статье частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Для получения точных реквизитов обратитесь к официальным источникам, указанным в разделе «Полезные ссылки».