Дата актуализации информации:

Общая информация и статус учреждения

Архив Самаркандского района (далее — Архив) является структурным подразделением Управления архивов Агентства по делам архивов при Кабинете Министров Республики Узбекистан․ Он выполняет функции государственного архива на территории Самаркандского района Самаркандской области․

Основная миссия учреждения, обеспечение сохранности, учет, научная обработка и предоставление к пользованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Узбекистан, сформированных на территории района․

Реquisites и контактная информация

В соответствии с требованиями по защите персональных данных, контактные данные ответственных лиц и точный адрес размещения фондов частично маскированы․

• Полное наименование: Отдел архивов Самаркандского района Управления архивов Самаркандской области Агентства по делам архивов при Кабинете Министров РУз
• Сокращенное наименование: Архив Самаркандского района
• Юридический адрес: г․ Самарканд, Самаркандский район, ул․ , д․ (здание администрации района / архивного ведомства)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +998 (66) —
• Электронная почта (официальная): samarkand-rayon@․uz
• Официальный веб-сайт Агентства: archive․gov․uz (раздел «Территориальные органы» -> Самаркандская область)
• Руководитель: Начальник отдела, * (ФИО полностью скрыто в открытых источниках, уточняется по запросу)

Режим работы и прием граждан

График работы установлен в соответствии с Трудовым кодексом РУз и внутренним распорядком учреждения․

Перерыв на обед: 13:00 — 14:00․

Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив для посетителей закрыт, проводятся уборка, профилактика, инвентаризация)․

Важно: Режим может меняться в праздничные дни․ Рекомендуется звонить заранее по телефону +998 (66) — для подтверждения․

Состав и структура архивных фондов

На г․ фонды Архива Самаркандского района насчитывают более тысяч дел хранения (точная цифра является служебной информацией)․ Документы охватывают период с 1930-х годов по настоящее время (образование района в современных границах);

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления:
   • Исполнительный комитет Самаркандского районного Совета народных депутатов (1930–1991 гг․)․
   • Хокият Самаркандского района (с 1991 г․ по н․в․)․
   • Районные отделы: финансов, юстиции, образования, здравоохранения, сельского хозяйства, водного хозяйства, архитектуры и строительства;
2. Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
   • Документы колхозов и совхозов района (переименованных в фермерские хозяйства и ширкатсы): «Пахтакор», «Коммунизм», «Зерзаван», «Дустлик» и др․ (более фондов);
   • Промышленные предприятия: Самаркандский консервный завод, строительные управления (СМУ-), мебельные фабрики․
3. Фонды общественных организаций: Районный комитет НДПФ «Фидокорона», КФСС, профсоюзов, комсомола, женского комитета․
4. Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, Героев Социалистического Труда, лауреатов Государственных премий, ветеранов ВОВ, трудового фронта (всего личных фондов)․
5. Фонды ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) с 1920-х годов (передача в архив происходит по истечении 100 лет для рождения, 75 лет для брака/смерти)․

Предоставляемые услуги (Госуслуги)

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с Постановлением Кабинета Министров РУз «Об утверждении Регламента предоставления государственных услуг в сфере архивного дела»․

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок и выписок (пensionные, стажовые, о заработной плате, о награждении, о проживании, о рождении/смерти/браке — дубликаты ЗАГС)․
• Предоставление документов для научных, культурно-просветительских и иных некоммерческих целей (в читальне)․
• Оцифровка и копирование документов (сканирование, фотосъемка без вспышки — по согласованию)․
• Генеалогический поиск (поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам — сложная услуга, сроки до 30 дней)․
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций района․

Сроки предоставления услуг (регламентные):

• Выдача справки (стандартная) — до 10 рабочих дней․
• Сложные справки (требуется поиск по нескольким фондам) — до 30 рабочих дней․
• Предоставление документов в читальне — в день обращения (при наличии описи и заказа заранее)․

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

1. При себе иметь: Паспорт гражданина РУз (или ПИНФЛ), документ, подтверждающий родство (если запрашиваете данные о родственнике — свидетельство о рождении/браке)․
2. Заполнить Заявление установленного образца (бланк выдается в приемной или на сайте agency․archive․gov․uz)․
3. Оплатить госпошлину (если услуга платная) через терминал в холле или банковское приложение (код услуги *)․
4. Получить талон на получение результата в установленный срок․

Способ 2: Через Единый портал интерактивных госуслуг (EPIGU / my․gov․uz)

1. Авторизоваться через ЕСИА (ЭЦП)․
2. Найти услугу: «Выдача архивных справок» -> «Управление архивов Самаркандской области» -> «Отдел архивов Самаркандского района»․
3. Заполнить электронную форму, прикрепить сканы документов․
4. Оплатить госпошлину онлайн (комиссия 0%)․
5. Получить готовую справку в личном кабинете (в формате PDF с ЭЦП) или по почте (EMS/Почта Узбекистана)․

Способ 3: Почтовое обращение

Направить заказное письмо с вложенным заявочным письмом, копией паспорта, документов, подтверждающих родство, и квитанцией об оплате госпошлины на адрес: 140100, г․ Самарканд, Самаркандский район, ул․ , д․ , Архив Самаркандского района․

Особенности поиска информации (Нюансы для исследователей)

Административно-территориальные изменения

При поиске документов до 1990-х годов необходимо учитывать историю района:

• С 1930 г․, Самаркандский район в составе Самаркандской области УССР/УзССР․
• В 1960–1964 гг․ район был временно упразднен, его территория вошла в состав соседних районов (Паярикский, Нуротаский, уточнять по конкретным МФЮ/сельским советам)․
• С 1964 г․ — восстановлен в прежних границах․
• В 2018–2020 гг․ проводилась оптимизация: часть сельских сбектов (МФЮ) объединена․ Например, МФЮ «» вошло в состав МФЮ «»․ Это критично для поиска дел колхозов/сельсоветов․

Фонд ЗАГС (Метрические книги)

Метрические книги ЗАГС Самаркандского района за период 1920–1990 гг․ централизованы в Архиве․ Книги за 1991–2026 гг․ находятся в Отделении ЗАГС Самаркандского района хокията (адрес: ул․ , тел․ )․

Сроки открытия доступа:

• Акты о рождении — 100 лет․
• Акты о заключении брака, разводе, об установлении отцовства, усыновлении, смене имени, о смерти — 75 лет․

На 2026 год в открытом доступе в Архиве находятся книги примерно до 1926 г․ (рождение) и 1951 г․ (брак/смерть)․

Цифровизация и онлайн-доступ

Агентство по делам архивов ведет активную работу по цифровизации фондов․

• Портал «Архивный фонд РУз» (archive․gov․uz): Доступны описи фондов (фондовые описи, описи дел) в режиме поиска по ключевым словам (название организации, год, номер фонда)․
• Проект «Цифровой архив»: Сканированные образы метрических книг (преимущественно до 1930 г․) и ревизских сказок постепенно выкладываются в личный кабинет исследователя после регистрации и соглашения об использовании․
• Единая государственная автоматизированная информационная система «Архив» (ЕГАИС «Архив»): Учет дел, формирование заказов на выдачу в читальне․

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 год)

Тарифы устанавливаются Приказом Министра финансов РУз и Приказом Генерального директора Агентства․ Оплата производится в БЦВ (базовых расчетных величинах) или сумах по курсу на день оплаты․

* Точные суммы уточняйте в кассе архива или на портале my․gov․uz при формировании заявки․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Агентства по делам архивов: archive․gov․uz
• Единый портал госуслуг (EPIGU): my․gov․uz (раздел «Культура, спорт, туризм» -> «Архивные услуги»)
• Центральный государственный архив РУз (Ташкент): для документов до 1917 г․, ревизских сказок, фондов губернских управлений․
• Управление архивов Самаркандской области: г․ Самарканд, ул․ , тел․ +998 (66) — (координирует работу районных архивов)․
• Отделение ЗАГС Самаркандского района: для актуальных записей ЗАГС (после 1991 г․) и восстановления утерянных свидетельств нового образца․

Резюме для посетителя (Чек-лист перед визитом)

1. [ ] Уточнил(а) режим работы по телефону +998 (66) *— (нет ли санитарного дня/праздника)․
2. [ ] Подготовил(а) паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе)․
3. [ ] Проверил(а) наличие описей на сайте archive․gov․uz (знаю Фонд/Опись/Дело — ускорит работу в 5 раз)․
4. [ ] Определил(ся) со способом получения: лично / через my․gov․uz / почтой․
5. [ ] Имею средства для оплаты госпошлины (наличные / карта / онлайн)․
6. [ ] Запланировал(а) время: читальный зал работает до 16:30 (прием заказов дел до 15:00)․

Статья подготовлена на основе открытых данных Агентства по делам архивов при Кабинете Министров РУз, типовых регламентов госуслуг и справочной информации по состоянию на ․
Персональные данные сотрудников и точные внутренние номера скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности․