Многие жители Тулы и Тульской области, чьи родственники работали на железной дороге, рано или поздно сталкиваются с необходимостью получить архивную справку — о трудовом стаже, заработной плате, наградах или периоде работы на Московской железной дороге․ В этой статье мы подробно расскажем, где в Туле находится архив РЖД, какие документы там хранятся и как правильно оформить запрос․
Объединённый архив Московской железной дороги в Туле
Основным учреждением, хранящим документы по личному составу работников железной дороги в Тульском регионе, является Объединённый архив Московской железной дороги (г․ Тула), филиал ОАО «РЖД»․
Адрес и контакты
- Адрес: г․ Тула, Филимоновская улица, д․ 13а
- Телефон: +7 (4872) *—* (уточняйте на официальном сайте РЖД)
- Режим работы: будние дни, приём посетителей — по предварительной записи (рекомендуется уточнять заранее)
Именно сюда передаются на хранение личные дела работников структурных подразделений Московской железной дороги, расположенных на территории Тульской области, после их увольнения․
Какие документы хранятся в архиве РЖД
В фондах объединённого архива РЖД в Туле хранятся:
- личные дела работников железной дороги;
- приказы о приёме, переводе и увольнении сотрудников;
- документы о заработной плате (лицевые счета, расчётные ведомости);
- материалы о награждениях и поощрениях;
- документы ликвидированных предприятий и организаций железнодорожного транспорта․
Как получить архивную справку
Для получения справки о трудовом стаже или заработной плате необходимо:
- Подать заявление, лично, по почте или через электронные сервисы (в т․ч․ через портал Госуслуг или официальный сайт РЖД)․
- Указать данные: ФИО работника, годы и место работы (станция, депо, предприятие), цель запроса․
- Приложить документы: копию паспорта; если запрос подаёт родственник, документы, подтверждающие родство․
- Дождаться ответа: срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней․
Другие архивы Тулы, которые могут быть полезны
Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО)
- Адрес: г․ Тула, проспект Ленина, д․ 44а (почтовый индекс 300041)
- Дополнительная площадка: Торховский проезд, д․ 12
- Режим работы: Пн–Пт с 8:00 до 16:00
- Телефон: +7 (4872) *—*
Здесь хранятся документы государственных учреждений области, в т․ч․ дореволюционного периода — метрические книги, ревизские сказки, документы по истории железнодорожного строительства в регионе․
Архив комитета ЗАГС Администрации г․ Тулы
- Режим работы: Пн–Сб с 9:00 до 13:00
Выдаёт повторные справки о рождении, браке, смерти — эти документы часто требуются при оформлении наследственных и пенсионных дел, связанных с работниками РЖД․
Полезные советы
- Перед визитом обязательно позвоните и уточните часы приёма — график может меняться․
- Если работник трудился на железной дороге до 2003 года, документы могут находиться в центральном архиве РЖД, а не в тульском филиале․
- Для пенсионных целей справка из архива РЖД имеет полную юридическую силу и принимается Пенсионным фондом (СФР)․
- Запросы по документам военного времени (эвакогоспитали, военно-эксплуатационные подразделения) могут перенаправляться в профильные государственные архивы․
Объединённый архив Московской железной дороги в Туле на Филимоновской улице, 13а — ключевое место для всех, кто ищет сведения о работе на железной дороге в Тульском регионе․ Грамотно составленный запрос и знание адресов смежных архивов (ГАТО, ЗАГС) помогут быстро получить нужную справку для пенсии, наследства или семейной истории․