Тема архивных учреждений в населенных пунктах с похожими названиями, Рузаевка (Республика Мордовия) и Руза (Московская область) — часто вызывает путаницу при поиске контактных телефонов и адресов․ В этой статье мы подробно разберем структуру архивных органов в обоих городах, предоставим актуальные реквизиты для связи (с соблюдением конфиденциальности персональных данных) и дадим рекомендации по обращению за справками и документами․

Архивные учреждения г․ Рузаевки (Республика Мордовия)

Рузаевка является крупным транспортным узлом и центром Рузаевского муниципального района․ На ее территории расположены два ключевых архивных учреждения: районный архивный отдел и уникальный федеральный архив по личному составу․

Архивный отдел Администрации Рузаевского муниципального района

Это основное муниципаальное архивное учреждение, хранящее документы по истории района, органам местного самоуправления, предприятиям и организациям, расположенным на территории района․

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Рузаевского муниципального района Республики Мордовия
• Адрес: , Республика Мордовия, Рузаевский район, г․ Рузаевка, ул․ , д․
• Телефон справочной / приемной: 8 () —*
• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (уточняйте часы приема посетителей и перерывы по телефону)․

Основные функции:

1. Формирование и хранение архивных фондов районного значения․
2. Выдача архивных справок (о стаже работы, зарплате, награждениях, проживании и т․д․)․
3. Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций․
4. Консультации по вопросам генеалогического поиска (по фондам района)․

Государственный Архив Документов по Личному Составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)

Уникальное учреждение федерального значения, расположенное именно в Рузаевке․ Хранит личные дела служащих ведомств безопасности, обороны, внутренних дел, судебных органов и прокуратуры, а также документы по личному составу партийных и комсомольских организаций․

• Наименование: Государственный Архив Документов по Личному Составу Республики Мордовия
• Адрес: г․ Рузаевка, ул․ , д․ (точный адрес лучше уточнять на официальном портале «Архивы России» или картах)․
• Телефон: 8 (*) —*

Важно: Обращения в ГАДЛС РМ часто требуют строгого соблюдения процедуры: написания официального запроса, предоставления документов, подтверждающих родственные связи (для генеалогии) или полномочий (для ведомственных запросов)․

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) — г․ Саранск

Хотя он находится в столице республики (г․ Саранск, ул․ Московская, *), именно здесь концентрируются старейшие фонды по истории Рузаевки и Рузаевского уезда/района (до 1917 г․ и советский период областного/республиканского значения)․

• Телефон справки ЦГА РМ: 7 (8342) — (по данным справочников, напр․ Zoon․ru)․

Архивные учреждения г․ Рузы (Московская область)

Не путайте Рузаевку (Мордовия) с городом Руза в Московской области․ У них разные коды регионов, телефонные коды и архивные фонды․

Архив Рузского городского округа Московской области

Муниципальный архив, хранящий документы администрации городского округа, сельских поселений, ликвидированных предприятий и организаций территории Рузского района․

• Наименование: Архив Рузского городского округа Московской области
• Адрес: 143100, Московская область, г․ Руза, ул․ Солнцева, д․ *
• Телефон: 8 (49627) —* (код региона 49627)

Данный архив является основной точкой обращения для жителей Рузы и района по вопросам подтверждения стажа, жилищных прав, а также для исторических и генеалогических исследований по данной территории․

Сравнительная таблица контактов (для быстрой ориентации)

Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция

Чтобы получить нужную справку или документ, следуйте этому алгоритму:

Шаг 1․ Определите нужный архив

Используйте таблицу выше․ Если вы ищете документы по службе в ВЧ на территории Мордовии — идите в ГАДЛС РМ (Рузаевка)․ Если по стажу работы на заводе в Рузаевке 1980-х — в Архивный отдел Рузаевского района․ Если по дому в Рузе (Московская обл․), в Архив Рузского г․о․․

Шаг 2․ Подготовьте пакет документов

• Паспорт заявителя (оригинал и копия)․
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, изменении ФИО) — если запрашиваете данные о другом лице․
• Нотариальная доверенность — если действуете от имени другого человека․
• Официальный запрос (в свободной форме или по бланку архива) с указанием: ФИО полностью, дата рождения, период поиска, цель обращения, контактный телефон, адрес для ответа․

Шаг 3․ Выберите способ обращения

1. Личный визит: Самый быстрый способ для консультации и просмотра описей в читальне․ Обязательно звоните заранее по телефону * для записи на прием и уточнения графика работы читального зала․
2. Почта (РПО / Ценная бандероль): На адрес архива․ Вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа․
3. Электронная почта / Портал госуслуг: Многие архивы Мордовии и Подмосковья подключены к ЕПГУ / Региональному порталу госуслуг․ Проверьте возможность подачи заявления онлайн на сайте архива или через Госуслуги․

Шаг 4․ Оплата и сроки

Выдача архивных справок, платная услуга (кроме запросов от ведомств и ветеранов/инвалидов по льготным категориям)․ Тарифы устанавливаются архивом․ Срок исполнения запроса по закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске)․

Частые ошибки при поиске «Архив Рузаевка телефон»

• Ошибка 1: Звонок в Саранск вместо Рузаевки․ ЦГА РМ в Саранске не хранит актуальные личные дела ведомств (они в ГАДЛС РМ в Рузаевке) и не выдает справки о стаже работы на действующих/ликвидированных предприятиях района (это зона ответственности Архивного отдела района)․
• Ошибка 2: Путаница с Рузой (Московская обл․)․ Телефонные коды 8342 (Мордовия) и 49627 (Руза, МО) принципиально разные․ Проверяйте код региона перед набором․
• Ошибка 3: Ожидание мгновенного ответа по телефону․ Архивисты не выдают данные по телефону (закон о персональных данных и архивное законодательство)․ Телефон * нужен для: записи в читальный зал, уточнения реквизитов для почтового запроса, консультации по составу фондов․

Историческая справка: фонды по Рузаевке

По данным путеводителей и публикациям (например, изданию «К 375-летию Рузаевки по подлинным документам ЦГА РМ», 2016 г․), фонды по истории города и района распределены так:

• Фонды до 1917 г․ (уездные управы, земские учреждения, приходы) — в ЦГА РМ (Саранск)․
• Фонды 1917–1990-е гг․ (райисполком, райком партии, колхозы, совхозы, школы, больницы) — частично в ЦГА РМ, частично в Архивном отделе Рузаевского района․
• Фонды ведомств силы (ВЧ, МВД, КГБ/ФСБ) — исключительно в ГАДЛС РМ (Рузаевка)․
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) старше 100 лет — переходят в архивы (ЦГА РМ или Архив отдела района)․ Свежее — в ЗАГС․

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Официальный реестр архивов с актуальными адресами, телефонами, режимом работы и доступом к онлайн-запросам․ Введите в поиске «Рузаевский» или «Рузский»․
• Информационная система «Национальный архивный фонд» (NAF): Поиск по описям и делам (доступен частично для удаленного просмотра)․
• Сайт Администрации Рузаевского района: Раздел «Архивный отдел» — часто там публикуются актуальные контакты и тарифы․
• Сайт Архива Рузского г․о․ (Московская обл․): Обычно размещен на портале госуслуг МО или сайте администрации Рузского округа․

Резюме: какой номер набрать?

Примечание: Все контактные телефоны и точные адреса в статье частично замаскированы (*) в целях защиты персональных данных и предотвращения спама․ Актуальные реквизиты всегда можно уточнить на официальном портале archives․gov․ru или через справочные службы регионов․

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», справочников организаций и архивных путеводителей․ Данные актуальны на ․ Перед визитом обязательно звоните в архив для подтверждения графика работы читального зала․