Муниципальный архив Раменского городского округа Московской области хранит документы по истории района: метрические книги, документы о восстановлении народного хозяйства в послевоенный период, личные дела граждан, сведения о трудовом стаже и многое другое; В этой статье разберём, как правильно составить и направить запрос в архив.
Какие архивы работают на территории Раменского округа
- Муниципальный архив Раменского городского округа — документы местного значения, материалы администрации, сведения о жителях района;
- Архивное управление Администрации Раменского городского округа, координирует работу с архивными документами;
- Главное архивное управление Московской области (Главархив МО) — если документы не найдены на местном уровне;
- ЦГАМО и ЦАМО — для поиска военных и исторических документов регионального значения.
Контактные данные
Актуальную информацию о приёме граждан можно найти на официальном портале Раменского муниципального округа: ramenskoye.ru (раздел «Муниципальный архив»).
- Адрес архива: Московская область, г. Раменское, ул. (уточняйте на портале);
- Телефон приёмной: +7 (496) -6-*-;
- Электронная почта: arhiv**@ramenskoye.ru.
Как составить запрос в архив
Запрос может быть двух видов: тематический (поиск информации о человеке, событии, родословной) и социально-правовой (подтверждение стажа, заработка, гражданского состояния).
Что указать в заявлении
- ФИО заявителя, адрес для ответа (почтовый или электронный);
- Суть запроса: кого ищете, какие сведения нужны;
- Максимально точные данные: ФИО разыскиваемого лица, даты рождения/смерти, место проживания, место работы;
- Степень родства (если запрос касается родственника) — приложите копии подтверждающих документов;
- Если нужна архивная копия — укажите архивный шифр документа с номерами страниц либо просьбу предоставить копии найденных документов.
Способы подачи запроса
- Лично — через приёмную архива в часы приёма;
- Почтой — заказным письмом на адрес архива;
- Электронно — через форму обращений на официальном портале Раменского округа или через портал «Архивы России»;
- Через Госуслуги — для некоторых видов социально-правовых запросов.
Сроки и стоимость
Ответ на запрос предоставляется в течение 30 дней с момента регистрации обращения. Социально-правовые запросы (о стаже, заработке, гражданском состоянии) выполняются бесплатно. Тематические и генеалогические запросы могут быть платными — тарифы устанавливаються архивом.
Если документы не нашлись в Раменском архиве
- Обратитесь в Главархив Московской области;
- Если предки служили в армии XVIII–XX веков, направьте запрос в РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив);
- По репрессированным родственникам — в Центральный архив ФСБ;
- Можно поручить поиск профессиональным генеалогическим службам (услуга платная).
Полезные советы
- Чем точнее исходные данные, тем быстрее и результативнее поиск;
- Если ответ не пришёл в течение 30 дней — направьте повторное обращение с указанием даты первого запроса;
- При составлении родословной возможны два пути: запрос в архив или самостоятельная работа в читальном зале;
- Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и входящие номера.