Тема архивного дела на территории Пожарского муниципального округа (ранее — Пожарского муниципального района) Приморского края требует понимания административно-территориальных изменений, произошедших в последние годы․ На момент самостоятельного юридического лица с названием «Архив Пожарского района» (в виде казенного или бюджетного учреждения) не существует․ Архивные функции распределены между администрацией округа и краевым государственным архивом․
Административная реформа 2023 года: ключевой контекст
С 1 января 2023 года вступил в силу закон Приморского края об объединении администраций поселений и района в единую Администрацию Пожарского муниципального округа․ Это событие кардинально изменило организацию архивного дела на местном уровне:
- Ликвидированы отдельные администрации сельских/городских поселений, хранившие локальные архивы․
- Все управленческие архивы текущей деятельности перешли в ведение единой Администрации округа․
- Исторические фонды (до 2023 г․) централизованы и передаются на хранение в вышестоящие учреждения․
Официальный интернет-ресурс нового органа власти доступен по адресу: pozharsky․gosuslugi․ru (также зеркало: pozharskij-r25․gosweb․gosuslugi․ru)․ Именно через этот портал осуществляется обращение за архивными справками и документами, формируемыми современной администрацией․
Структура архивного фонда округа
Документы, касающиеся территории Пожарского района/округа, условно делятся на три категории:
А․ Архив Администрации Пожарского муниципального округа (Текущий архив)
Здесь хранятся дела текущей деятельности органа местного самоуправления с 2023 года, а также переданные на хранение дела ликвидированных администраций поселений (протоколы собраний, распоряжения глав, дела по земельным вопросам, социальной поддержке и др․)․
Б․ Архивы ликвидированных администраций поселений (Исторический архив до 2023 г․)
До реформы 2023 года на территории района функционировали администрации поселений (г․ Лучегорск, с․ Васюковка, с․ Преображенка и др․)․ Их архивы до 2023 года:
- Часть фондов (ценные исторические серии до 1990-х гг․), отчислены в Краевой государственный архив Приморского края (КГАПК) (г․ Владивосток)․
- Часть фондов (управленческая документация 1990–2022 гг․), физически могут находиться в здании Администрации округа (г; Лучегорск) в архивном отделе/секторе, но юридически подлежат описи и отчислению в КГАПК․
В․ Краевой государственный архив Приморского края (КГАПК) — Главный хранитель истории
Фундаментальные исторические фонды Пожарского района (ранее, Уссурийского, Ворошиловского районов) хранятся именно в краевом архиве․ В его фондах находятся:
- Документы уездных/окружных/районных исполкомов Советов депутатов трудящихся (1920–1990 гг․)․
- Документы колхозов, совхозов, лесхозов, промышленных предприятий района․
- Метрические книги, ревизские сказки (для более ранних периодов — в ГАРФ/исторических архивах)․
- Фонды партийных организаций района․
Контактная информация для архивных запросов
Поскольку единого телефона «Архива Пожарского района» нет, обращения направляются в Администрацию округа или в КГАПК․
Администрация Пожарского муниципального округа (Архивный сектор / Отдел документационного обеспечения)
Адрес: г․ Лучегорск, ул․ , д․ (здание Администрации)
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —
Официальный сайт (электронная приемная, поиск по фондам Администрации): pozharsky․gosuslugi․ru
Режим работы приемной/архивного сектора: Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․ Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом․
Краевой государственный архив Приморского края (КГАПК) — для исторических и генеалогических запросов
Адрес: г․ Владивосток, ул․ , д․
Телефон читального зала / справочного бюро: +7 () —
Портал «Архивы Приморского края» (сквозной поиск по описям): archives․pk․ru (аналогично порталам Ульяновской, Рязанской, Саратовской областей, упомянутым в реестрах)․
E-mail: *@pk․ru
Порядок получения архивных справок и копий
Сценарий 1: Справка из Администрации округа (пенсионные, жилищные, земельные за 2023–настоящее время)
- Подача заявления через Госуслуги (портал pozharsky․gosuslugi․ru), раздел «Обращения граждан» или «Архивные справки»․
- Личный визит в архивный сектор Администрации (адрес см․ выше) с паспортом и документами, подтверждающими родство/права (если запрос не от своего имени)․
- Почтовый запрос на адрес Администрации с нотариально заверенным подписью и обратным конвертом․
Сценарий 2: Историческая/генеалогическая справка (до 2023 г․, метрические книги, репрессии, награды)
- Поиск по информационно-справочной системе на сайте archives․pk․ru (ввод фамилии, названия населенного пункта, фонда)․
- Оформление заказа на сайте КГАПК или через портал «Архивы России» (по аналогии с ГАРФ или ЦГА Москвы)․
- Оплата услуг (по тарифам КГАПК) и получение копий в электронном виде или по почте․
Особенности фондов и частые проблемы исследователей
- Смена наименований: Район менял название (Ворошиловский -> Пожарский в 1972 г․), в документах 1930–1970 гг․ встречается старое название․
- Территориальные изменения: В разные годы в состав района входили разные поселения․ Поиск по конкретному населенному пункту в описях КГАПК эффективнее, чем по названию района․
- Утраты 1990-х: Часть управленческой документации 1990–2000 гг․ может быть утеряна или неописана из-за реорганизаций сельсоветов в администрации поселений․
- Цифровизация: Администрация округа активно переводит делопроизводство на электронный вид (СЭД), однако ретроспективное сканирование старых фондов ведется медленно․ На портале pozharsky․gosuslugi․ru доступен в основном реестр современных нормативных актов․
Нормативная база
Деятельность архивного сектора Администрации и порядок передачи дел в КГАПК регламентируются:
- Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Закон Приморского края «Об архивном деле в Приморском крае»․
- Постановление Администрации Пожарского МО «Об утверждении Положения об архиве Администрации․․․» (номер и дата уточняйте на сайте или по телефону *)․
- Типовые инструкции Росархива по отчислению, хранению и учету документов․
Резюме: куда обращаться в 2026 году?
| Ваш запрос | Куда обращаться | Контакт |
|---|---|---|
| Справка о составе семьи, зарплате, жилье после 2023 г․ | Администрация Пожарского МО (Архивный сектор) | Сайт: pozharsky․gosuslugi․ru Тел: +7 () — |
| Справка из личного дела, служебная характеристика до 2023 г․ (администрации поселений) | Администрация Пожарского МО (Архивный сектор) — первичный прием, далее запрос в КГАПК | Тел: +7 () — |
| Метрические книги (ЗАГС), ревизские сказки, фонды колхозов/совхозов, партийные архивы до 1991 г․ | Краевой гос․ архив Приморского края (КГАПК) | Сайт: archives․pk․ru Тел: +7 () — |
| Нормативные акты текущего действия (постановления главы, распоряжения) | Официальный сайт Администрации | pozharsky․gosuslugi․ru |
Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов органов власти Приморского края и Пожарского муниципального округа на дату ․ Контактные данные (телефоны, точные адреса кабинетов, ФИО ответственных архивистов) частично замаскированы (*) в целях безопасности и актуальности; перед визитом обязательно уточняйте их на официальном сайте pozharsky․gosuslugi․ru или по единому справочному телефону Администрации․