Архив порта Калининград — это уникальный хранилище документального наследия одного из старейших и стратегически важнейших морских ворот России на Балтике. Его фонды отражают не только историю предприятия, но и экономику, социальную жизнь и оборонную мощь региона на протяжении десятилетий. В данной статье подробно рассматриваются история формирования архива, его структура, состав фондов, режим работы и порядок обращения за справками.

Исторический контекст: от Кёнигсберга до Калининграда

История архива неразрывно связана с историей порта. До 1946 года порт назывался Кёнигсберг и был крупнейшим портом Восточной Пруссии. В советское время он получил название Морской торговый порт Калининград (МТП Калининград), а позже, ФГУП «Морской торговый порт Калининград» и современные организационные формы.

• Довоенный период: Документы этого времени (немецкие реестры судов, планы гавани, таможенные декларации, переписка торговых домов) частично сохранились и представляют огромную ценность для историков и геноалогов.
• 1946–1991 гг.: Активное накопление советской документации: отчеты о перевалке грузов, планы пятилеток, кадровые дела, протоколы партийных собраний, техническая документация на строительство причалов и ж/д путей.
• Современный этап: Переход к электронному документообороту, формирование электронного архива, цифровизация уникальных фондов;

Организационная структура и местонахождение

На данный момент архив является структурным подразделением (сектором/отделом) документационного обеспечения управления порта. Он выполняет функции централизованного хранения, учета и выдачи документов, срок хранения которых истек или которые переведены в архив в установленном порядке.

Контактная информация (актуальная на момент публикации)

Примечание: Адреса, номера телефонов, внутренние добавочные номера и фамилии сотрудников частично скрыты (*) в целях информационной безопасности и защиты персональных данных; Актуальные контакты рекомендуется уточнять на официальном сайте порта или по единому справочному телефону управления.

Состав и описание фондов

Фонды архива порта Калининград формируются из документов структурных подразделений предприятия, ликвидированных организаций-предшественников и личных дел работников. Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения (ед. хр.).

Основные группы фондов:

1. Фонд «Управление порта / Совет директора»: Приказы, распоряжения, постановления, протоколы совещаний, стратегические планы развития, отчетность перед министерствами (Морфлот СССР, Минтранс РФ).
2. Производственно-технические фонды:
   • Журналы учета судов (прибытие/отправление), реестры перевалки грузов.
   • Техническая документация на гидротехнические сооружения (причалы, доки, склады), ж/д пути, краны, погрузо-разгрузочное оборудование (чертежи, схемы, акты сдачи-приемки).
   • Документы по дноуглубительным работам, гидрографическим съемкам.
3. Коммерческие и таможенные фонды: Манифесты судов, коносаменты, таможенные декларации (архивные образцы), договоры на фрахт и перевозку, корреспонденция с заказчиками (советские и зарубежные торговые организации).
4. Кадровые фонды (ОСОБАЯ ЦЕННОСТЬ):
   • Личные дела работников (служебные записки, автобиографии, листы учета трудовой книжки, награждения).
   • Личные карточки учетов (Форма № 2).
   • Списки работников, подлежащих награждению, ведомости зарплаты (архивные образцы).
   • Документы профсоюзного комитета (путевки в санатории, материальная помощь).
5. Фонды ликвидированных/реорганизованных подразделений: Документы портового флота (буксиры, лоцманская служба), судоремонтных цехов, портовой железной дороги, жилья-эксплуатационного управления (ЖЭУ), больницы/поликлиники порта, детских садов и школ при порту.
6. Научно-техническая документация (НТД): Отчеты НИР, ОКР, рационализаторские предложения, патенты, изобретения сотрудников порта.
7. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные снимки порта 1950–1990-х гг., хроника строительства новых терминалов, фотоотчеты о визитах делегаций, корпоративные праздники.
8. Электронный архив: Цифровые копии ценных документов, базы данных «Личные дела», «Приказы», «Судовозоборот» (доступен внутри корпоративной сети).

Порядок обращения в архив и получения справок

Работа с архивом регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Калининградской области об архивном деле и локальными нормативными актами предприятия (Положение об архиве, Инструкция по порядку выдачи справок).

Кто имеет право на доступ:

• Граждане РФ (в т.ч. ветераны труда, пенсионеры, наследники) — для подтверждения стажа, зарплаты, наград.
• Юридические лица (нотариусы, суды, адвокаты, Пенсионный фонд РФ / СФР) — по официальным запросам.
• Научные работники, студенты, местные историки — по тематическим запросам (после согласования с руководством порта).

Алгоритм получения справки (для физлиц):

1. Подготовка документов: Паспорт РФ, Трудовая книжка (если есть), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если действует представитель).
2. Подача заявления: В свободной форме или по бланку архива; В заявлении указываются: ФИО (полностью), дата рождения, период работы, подразделение/цех (если известно), цель справки (для ПФР/СФР, суда, личного архива).
3. Способы подачи:
   • Лично: В часы работы читального зала (см. таблицу выше).
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным описью вложения и обратным конвертом с марками.
   • Электронно: Через официальный сайт (личный кабинет / форма обратной связи) или на e-mail архива (сканы паспорта и заявления).
   • Госуслуги: Через сервис «Запрос в архив» (если порт подключен к межведомственному взаимодействию СМЭВ).
4. Сроки исполнения:
   • Стандартный: до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле).
   • Срочный (по жизненным показаниям, суду): в течение 3–5 рабочих дней (требуется подтверждающий документ).
5. Получение результата: Лично при предъявлении паспорта, почтой (ЕМС/заказное), электронно (подсиленная квалифицированная ЭЦП архива).

Типы выдаваемых справок:

• Справка о стаже и заработной плате (для назначения пенсии — форма для СФР).
• Справка о награждении (медали «Ветеран труда», ордена, знаки «Отличник морского флота» и др;).
• Справка о работе в вредных/опасных условиях (для досрочной пенсии).
• Выписки из приказов о приеме/увольнении, переводах, награждении.
• Тематические справки для научных работ (статистика грузооборота за год, список судов и т.д.).

Особенности поиска информации: частые проблемы и решения

Проблема 1: «Мой родственник работал в порту в 1950-х, но я не знаю точный цех»

Решение: В заявлении укажите максимально полные ФИО, дату рождения, примерные годы работы. Архивариусы проводят поиск по общим алфавитным указателям личных дел (если они сохранены) или по спискам кадровых заведений. Указание профессии (докер, крановщик, матрос, бухгалтер) сильно сужает поиск.

Проблема 2: «Порт реорганизовывался, документы могли пропасть»

Решение: В 1990–2000-х гг. порт проходил через несколько реорганизаций (ФГУП -> ОАО/ЗАО -> ФГУП). Документы кадрового назначения (личные дела, личные карточки) по закону не подлежат уничтожению и должны передаваться правопреемнику. Если в архиве порта их нет, запрос перенаправляется в Государственный архив Калининградской области (ГАКО) (ф. Р-, оп. *), куда передаются фонды ликвидированных предприятий.

Проблема 3: «Нужна справка за период работы в немецком порту (до 1945 г.)»

Решение: Документы довоевого периода (Königsberger Hafen) хранятся в основном в Ге ном государственном архиве Калининградской области (ГАКО) (фonds из фондов городской администрации, таможни, рейхсбанка) и в Федеральном архиве Германии (Bundesarchiv) (отделение Кобленц/Берлин). Архив современного порта, как правило, не хранит кадровые дела немецкого периода, за исключением единичных копий.

Государственный архив Калининградской области (ГАКО), альтернативный источник

Если архив порта не может предоставить документы (утеряны, сожжены, переданы в госархив), необходимо обращаться в ГАКО.

Адрес ГАКО: г. Калининград, ул. , д. .
Телефон: +7 (*) —*.
Сайт: gov.ru» target=»_blank»>arkhiv.gov.ru.

В ГАКО хранятся фонды: Ф. Р-* «Управление морским портом Кёнигсберг/Калининград», фонды облисполкома, облпрофсовета, министерства судоходства. Работа в читальном зале ГАКО бесплатна, требуется паспорт и заполнение читательского билета.

Цифровизация и удаленный доступ

С 2010-х годов порт ведет активную работу по созданию Электронного архива (ЭА).

• Сканирование личных дел и личных карточек (приоритет — документы до 2000 г.).
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для текущей работы.
• Формирование базы данных «История порта» (фото, приказы, ведомости судов).

Удаленный доступ к ЭА для сторонних пользователей, как правило, закрыт (внутренний контур). Однако можно заказать сканирование конкретного дела/документа за плату (по тарифам порта) с отправкой файлов на защищенную почту или через Госуслуги.

Платные услуги архива

Согласно ст. 33 Закона об архивном деле и Приказу Минкультуры РФ, архив имеет право взимать плату за:

• Выдачу справок физлицам (кроме случаев, установленных законом — ветераны ВОВ, ликвидаторы ЧАЭС и др. — бесплатно).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, скан, заверенная копия).
• Научные поиски по тематическим запросам (почасовая оплата труда архивариуса).
• Доставку почтой (ЕМС, заказное письмо).

Тарифы утверждаются приказом директора порта ежегодно. Уточняйте стоимость при подаче заявления.

Советы исследователям и геноалогам

1. Собирайте «входные данные» заранее: Точные ФИО, дата рождения, место рождения, примерные даты приема/увольнения, профессия, название цеха/участка (хотя бы примерно: «грузка», «флот», «администрация», «ЖЭУ»).
2. Ищите награждения: Если у родственника были медали «За трудовую доблесть», «Ветеран труда», ордена — в личном деле обязательно есть копия приказа о награждении или список к приказу. Это лучший «якорь» для поиска.
3. Проверяйте разные варианты написания фамилий: В немецкий период и при заполнении советских документов руками могли допускаться ошибки (например, Шмидт / Шмит / Шмид).
4. Используйте «Память народа» и «Подвиг народа»: Если работник порта был мобилизован или работал в порту в военное время (Ленд-лиз), его может быть в базах награждений.
5. Не игнорируйте профсоюзные фонды: Путевки в санатории «Дон», «Юбка», «Рыбачий» часто содержали талоны с указанием цеха и табельного номера.

Архив порта Калининград — это не просто склад бумаг, а память города-ворот. Здесь хранятся судьбы тысяч докеров, моряков, диспетчеров, инженеров, врачей и учителей, чей труд создавал мощь балтийского аванпоста России. Несмотря на бюрократические процедуры и частичную утрату документов в переломные 90-е, система архивного дела порта функционирует, и профессиональные архивариусы готовы помочь в восстановлении трудовой биографии, подтверждении пенсионных прав или написании исторической работы.

Главное правило: не откладывайте обращение на «потом». Каждый год фонды перебираются, документы списываются по истечении сроков хранения (кроме личных дел — они вечные), а носители информации стареют. Своевременный запрос — залог успеха.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, номера фондов, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ФГУП «МТП Калининград» или по телефону справочной службы перед визитом или отправкой почтового запроса.