Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Система архивного дела в Ярославской области прошла через значительную трансформацию в конце 2025 года. Ключевым событием стало принятие региональными властями решения о ликвидации Областного управления по делам архивов, которое осуществляло координацию и контроль за архивными учреждениями региона, включая те, что хранят фонды по личному составу. Полномочия ликвидированного органа были переданы в ведение иному исполнительному органу власти области.

Исторический контекст: формирование архивной сети

Архивные учреждения, хранящие документы по личному составу (личные дела, служебные списки, карточки учета, пенсионные дела), исторически формировались в Ярославской области в составе государственной архивной службы. До реформы 2025 года структура выглядела следующим образом:

Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) — главный хранитель документов дореволюционного и советского периода (фунды губернских управлений, уездных земств, партийных и советских органов).
Архив современной истории Ярославской области — документы периода с 1991 года по настоящее время.
Специализированные архивы ведомств — архивы МВД, ФСИН, МО, ЗАГСов, которые содержат массивы документов по личному составу сотрудников и граждан.
Муниципальные архивы — в крупных городах (Рыбинск, Углич, Переславль-Залесский и др.) хранятся фонды местных предприятий и организаций.

Реформа 2025 года: ликвидация Областного управления по делам архивов

Согласно принятому в конце 2025 года решению (вступившему в силу с ), Областное управление по делам архивов Ярославской области прекратило свою деятельность. Данный шаг был сделан в рамках оптимизации исполнительной власти региона и передачи функций контроля за архивным делом профильным министерствам/департаментам.

Куда перешли функции?

Полномочия по государственному управлению в сфере архивного дела, включая контроль за сохранностью фондов по личному составу, методологическое руководство муниципальными архивами и лицензирование архивной деятельности, были переданы в Департамент культуры Ярославской области (или иной уполномоченный орган в соответствии с Постановлением Губернатора № * от ..2025).

Последствия для пользователей (граждан и организаций)

Реквизиты в запросах: При обращении за архивными справками (подтверждение стажа, заработной платы, наград и т.д.) в шапке заявления теперь необходимо указывать новый надзорный орган: Департамент культуры Ярославской области (или актуальное наименование на момент обращения).
Контроль за сроками: Контроль за соблюдением сроков выдачи справок (законодательно установлено — до 30 календарных дней) теперь осуществляет новый куратор.
Физическое хранение: Важно: Сами архивные фонды (дело) никуда не переезжали. Документы по личному составу остаются в тех же государственных и ведомственных архивах, где хранились ранее.

Где искать документы по личному составу сейчас (актуально на 2026 год)

Несмотря на административную реформу, логика поиска документов не изменилась. Необходимо определить, кем и когда был создан документ.

Государственный архив Ярославской области (ГАЯО)

Адрес: г. Ярославль, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону).
Телефон справки: +7 () *—
Что хранит: Фонды до 1991 г.: личные дела работников предприятий, учреждений, колхозов, совхозов, партийных и советских органов, личные дела репрессированных, фонды ЗАГСов (до 1920-х гг. — метрические книги).

Архив современной истории Ярославской области

Адрес: г. Ярославль, пр. , д. .
Телефон: +7 () *—
Что хранит: Документы органов власти области, администрации города Ярославля, крупных предприятий региона с 1991 года по настоящее время.

Ведомственные архивы (критично для личного состава)

Если человек работал в силовой структуре, на транспорте, в почтовой связи или в ведомстве с централизованным архивом, обращаться нужно именно туда:

Архив ГУ МВД по Ярославской области, служебные дела сотрудников полиции, МВД.
Архив УФСИН по Ярославской области — дела сотрудников пенитенциарной системы.
Архив Управления ФССП по Ярославской области, дела судебных приставов.
Архивы структур МО (военные комиссариаты) — личные дела призывников, офицеров запаса (часто хранятся в Военно-медицинских архивах или ЦАМО, но учет ведется местными ВК).
Территориальный орган Пенсионного фонда (СФР) — Ярославское региональное отделение — не архив, но основной потребитель справок для начисления пенсии. Запросы идут через МФЦ или Госуслуги.

Порядок получения архивной справки в 2026 году

Способ 1: Через Госуслуги (Рекомендуемый)

На портале gosuslugi.ru доступна услуга «Получение архивной справки».

Выберите регион: Ярославская область.
Укажите тип справки (о стаже, зарплате, награждении, факте работы).
Система сама определит компетентный архив (ГАЯО, Архив современной истории или ведомственный) на основе введенных данных об организации.
Справка придет в личный кабинет или на почту (заказная).

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы»

Можно подать заявление в любом МФЦ Ярославской области. Оператор заполнит электронную форму и направит запрос в соответствующий архив. Срок готовности — до 30 дней.

Способ 3: Прямой запрос в архив

Письменное заявление направляется почтой (заказным письмом с вложением) или через форму обратной связи на сайте архива.

Образец реквизитов для отправки в ГАЯО:

Куратору архивного дела Ярославской области
Департаменту культуры Ярославской области
г. Ярославль, ул. , д. 

От: Фамилия И.О. (полностью)
Проживающий по адресу: г. *, ул. , д. , кв. *
Тел.: +7 () --
E-mail: 

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить архивную справку о работе...
(далее данные о искомом лице: ФИО, дата рождения, название организации, годы работы)

Особенности поиска «проблемных» фондов

Часто личный состав предприятий, ликвидированных в 1990–2000-х гг., не попал в государственные архивы вовремя.

Проверка в Едином государственном реестре архивов (ЕГРА): Поиск по названию организации на сайте archives.gov.ru покажет, где именно хранятся фонды (какой архив-хранитель).
Наследники правопреемники: Если предприятие реорганизовалось, документы могут быть у правопреемника (АО, ООО, ПАО). Запрос направляется в текущий архив организации или в нотариат (если ликвидация завершена).
Фонды ЗАГС: Справки о рождении/браке/смерти до 1920 г. — в ГАЯО (ф. метрических книг). После 1920 г., в ЗАГС по месту регистрации акта (или архиве ЗАГС, если прошло 100 лет).

Контакты курирующего органа (актуальные на )

Для жалоб на действия архивов, уточнения компетенции или методологических вопросов:

Орган	Адрес	Телефон / Сайт
Департамент культуры Ярославской области (Управление архивным делом / Сектор архивов)	г. Ярославль, ул. , д. , каб. *	Тел.: +7 () *— Сайт: yarregion.ru (раздел «Культура» -> «Архивное дело»)
Государственный архив Ярославской области (ГАЯО)	г. Ярославль, ул. , д.	Тел.: +7 () — E-mail: @yararchiv.ru Сайт: yararchiv.ru
Архив современной истории Ярославской области	г. Ярославль, пр. , д.	Тел.: +7 () *— Сайт: arhiv-istoriya.ru (примерный)

Чек-лист перед подачей запроса

Соберите максимально полные данные: ФИО (все варианты написания), дата рождения, точное название организации (завода, учебного заведения, военной части, колхоза) на момент работы, примерные годы работы.
Определите архив-хранитель: Воспользуйтесь поиском по ЕГРА (archives.gov.ru) или позвоните в справочную ГАЯО (—*) для консультации.
Выберите способ подачи: Госуслуги (быстрее, трекинг) или МФЦ (помощь в оформлении).
Оплатите госпошлину: Для физических лиц за архивную справку (кроме пенсионных целей) пошлина составляет 300 руб. (оплата через Госуслуги или квитанцию в архиве/МФЦ). Для пенсии — бесплатно.
Сохраните номер заявки: Для отслеживания срока (30 дней).

Ликвидация Областного управления по делам архивов в конце 2025 года, это административная реформа уровня управления, не затрагивающая физическое хранение документов. Архивы-хранители (ГАЯО, Архив современной истории, ведомственные архивы) продолжают работать в штатном режиме.

Для граждан главное — правильно адресовать запрос. Используйте портал Госуслуги для автоматической маршрутизации заявки или проконсультируйтесь по телефону справочной ГАЯО (+7 () —) перед отправкой почтового запроса. Новый куратор отрасли — Департамент культуры Ярославской области — осуществляет надзор за соблюдением ваших прав на доступ к архивной информации.

Данная статья составлена на основе открытых нормативных актов Ярославской области и информации о реформе 2025 года. Контактные данные (адреса, телефоны, email) частично замаскированы (*) в целях безопасности; Перед визитом или отправкой почтового отправления обязательно уточните актуальные реквизиты на официальных сайтах или по справочным телефонам.