Каждый год в Москве прекращают свою деятельность сотни организаций. При этом документы по личному составу — приказы о приёме и увольнении, личные карточки, трудовые договоры — не исчезают бесследно. Согласно законодательству РФ, они передаются на хранение в государственные архивы, где любой гражданин может получить необходимые сведения о своём трудовом стаже.
Зачем нужны архивные документы по личному составу
Обращение в архив ликвидированного предприятия может потребоватся в самых разных ситуациях:
- подтверждение трудового стажа для назначения или перерасчёта пенсии;
- досрочный выход на пенсию (вредные условия труда, северный стаж);
- восстановление утраченной трудовой книжки;
- судебные споры с бывшим работодателем или его правопреемником;
- подтверждение квалификации и периодов работы при трудоустройстве;
- получение льгот и компенсаций, связанных с трудовой деятельностью.
Куда передаются документы при ликвидации предприятия
При ликвидации юридического лица документы по личному составу (срок хранения которых составляет до 50–75 лет) передаются:
- В государственные архивы — если организация являлась источником комплектования государственного архива (государственные и муниципальные предприятия).
- В Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) — основное хранилище документов ликвидированных московских организаций. Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. ** (уточняйте на официальном сайте).
- В ведомственные архивы — если предприятие входило в структуру министерства или ведомства (например, оборонного, железнодорожного).
- Правопреемнику, если ликвидация происходила путём реорганизации (слияния, присоединения).
Какие документы хранятся в личном деле работника
Личное дело сотрудника, переданное в архив, обычно включает:
- заявление о приёме на работу;
- трудовой договор или контракт;
- приказы о приёме, переводе и увольнении;
- личную карточку (форма Т-2);
- анкету (личный листок по учёту кадров);
- выписку из трудовой книжки;
- сведения о поощрениях и взысканиях;
- документы об образовании и квалификации;
- информацию о прохождении медицинских осмотров.
Как подать запрос в архив
Для получения архивной справки или копий документов необходимо:
- Определить, где хранятся документы. Если неизвестно, куда переданы дела, начните с ЦГА Москвы, специалисты помогут установить местонахождение фонда.
- Составить заявление с указанием ФИО, наименования предприятия, периода работы и цели запроса.
- Приложить документы: копию паспорта, при необходимости — документы, подтверждающие родство (если запрос подаётся на умершего родственника).
- Подать запрос лично, по почте или через электронные сервисы (портал госуслуг, официальный сайт архива).
Срок рассмотрения запроса социально-правового характера обычно составляет до 30 дней. Справки для подтверждения стажа и заработка выдаются гражданам бесплатно.
Полезные контакты
- ЦГА Москвы — справочная: +7 (495) —
- Главархив Москвы: г. Москва, ул. , д.
- Электронная приёмная: доступна на официальном сайте Главархива.
Что делать, если документы не найдены
Если документы предприятия не были переданы в архив (что, к сожалению, случается), можно:
- запросить сведения в Пенсионном фонде РФ (СФР) — там хранятся данные персонифицированного учёта;
- обратиться в налоговую инспекцию за справками о доходах;
- подтвердить стаж свидетельскими показаниями (двух и более свидетелей) через суд;
- обратиться к профессиональным архивным агентствам, специализирующимся на поиске документов.
Архивы по личному составу ликвидированных предприятий Москвы — надёжный источник подтверждения трудового стажа и защиты своих прав. Главное — не откладывать обращение: чем раньше вы подадите запрос, тем проще будет восстановить необходимые сведения, особенно если речь идёт о работе в советский период.