Муниципальный архив Петропавловского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, играя ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых интересов граждан. В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, состав фондов, предоставляемые услуги и контактная информация для обращений.
Историческая справка о районе и архиве
Петропавловский район имеет богатую историю, которая напрямую отражается на формировании архивных фондов. По имеющимся сведениям, район был образован в 1928 году. Изначально он входил в состав Центрально-Черноземной области, созданной из Воронежской и Курской губерний в мае 1928 года по постановлению ВЦИК. Центрально-Черноземная область просуществовала до 1934 года, после чего Петропавловский район стал частью вновь образованной Воронежской области.
Архивная служба района функционирует в составе структуры Администрации Петропавловского муниципального района. Основной задачей учреждения является прием, учет, хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, расположенных на территории района.
Структура и руководство архивной службы
На текущий момент архивной службой района руководит главный специалист администрации. В соответствии с открытыми данными портала «Архивы России» и официального сайта администрации, функцию главного специалиста по организации муниципального архива исполняет Собкалова Лариса Николаевна (ФИО частично скрыто: С* Л* Н*).
Архив ведет свою деятельность в тесном взаимодействии с Архивной службой Воронежской области (региональный орган управления архивным делом) и Государственным архивом Воронежской области (ГАВО), расположенным в городе Воронеж (ул. Плехановская, 7).
Архивный фонд: количественные показатели и состав
По состоянию на года на хранении в муниципальном архиве Петропавловского района находилось:
- 84 фонда;
- 22 342 дела.
Состав фондов отражает историю района с момента его образования. В хранилищах находятся документы:
- Органов власти района (райисполком, раисполком, администрация);
- Сельских советов и муниципальных образований, входящих в состав района;
- Сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, АО, ЗАО);
- Промышленных, строительных и иных организаций;
- Общественных организаций, учреждений образования, здравоохранения, культуры;
- Персональные фонды и коллекции.
Важно: Полный перечень фондов (путеводитель/список фондов) доступен для ознакомления на официальных ресурсах Архивной службы Воронежской области или по запросу в читальне архива.
Предоставляемые услуги и работа с запросами
Муниципальный архив оказывает широкий спектр услуг пользователям архивной информации. Основные направления работы включают:
- Исполнение архивных справок и выписок (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций, факта работы и т.д.).
- Генеалогические поиски (поиск сведений о предках, проживавших на территории района). Для этих целей часто используются метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), списки приходчан, хранящиеся также в Государственном архиве Воронежской области и на портале «НашиПредки».
- Выдача копий документов (бумажных и электронных).
- Консультации по фондам и помощь в научных исследованиях.
Порядок оказания услуг регламентирован нормативными актами Архивной службы Воронежской области. Запросы можно направлять лично, по почте или через официальный сайт администрации района (раздел «Муниципальные услуги» / «Архивная справка»).
Контактная информация и режим работы
Для обращения в архив Петропавловского района используйте следующие реквизиты (персональные данные и контакты частично маскированы в целях безопасности):
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | Воронежская обл., с. Петропавловка, ул. Победы, д. 28 (индекс 397670) |
| Телефон / Факс | (47365) —10-75 / (47365) —12-62 (Номера частично маскированы: (47365) *—) |
| Руководитель | Главный специалист: С* Л* Н* |
| Официальный сайт администрации | petropavlovka.com/administr/municipal_services/ |
| Портал «Архивы России» | archives.gov.ru (раздел «Архивные учреждения субъектов») |
Режим работы (типовый для муниципальных архивов):
- Прием посетителей / читальный зал: обычно понедельник – четверг (уточняйте часы по телефону).
- Пятница – санитарный день / методологический день (часто без приема).
- Суббота, воскресенье – выходные.
- Рекомендуется заранее звонить по телефону (47365) —10-75 для подтверждения графика и записи в читальный зал.
Взаимосвязь с Государственным архивом Воронежской области (ГАВО)
Несмотря на то, что Муниципальный архив хранит документы органов местного самоуправления и местных организаций, значительная часть дореволюционных и раннесоветских документов (метрические книги духовенств, ревизские сказки, дела уездных земств, губернских учреждений) централизована в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО);
Контакты ГАВО (для справки):
- Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7.
- Телефон: +7 (473) -12-79-70 (маскирован: +7 (473) *—)
- Официальный сайт и портал «Архивы России» содержат путеводители по фондам ГАВО и базы электронных копий дел (метрические книги, ревизские сказки).
При генеалогических исследованиях по Петропавловскому району целесообразно обращаться в оба архива: в Муниципальный (за советский период, земские дела, личные дела колхозников) и в ГАВО (за дореволюционный период, метрика, ревизские сказки).
Полезные ресурсы для удаленной работы
Для предварительного поиска информации без личного визита рекомендуется использовать:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единый реестр архивных учреждений, путеводители по фондам, возможность подачи электронного запроса.
- Сайт Администрации Петропавловского района — раздел «Муниципальные услуги», форма обратной связи для архивных справок.
- Проект «НашиПредки» (predki.com / nashipredki.ru) — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Воронежской губернии/области, включая территории Петропавловского района.
- Сайт ГАВО — фондовые описи, справочники по административно-территориальному делению (АТД), в т.ч. «Районы ЦЧО (краткий справочник)», «Населенные пункты ЦЧО».
Архив Петропавловского района Воронежской области представляет собой системообразующий элемент информационной инфраструктуры муниципалитета. Благодаря работе специалистов (под руководством С* Л* Н*) сохранены уникальные документы, зафиксировавшие путь развития района от уездной вольности и центра Центрально-Черноземной области до современного муниципального образования.
При планировании визита или направлении почтового/электронного запроса обязательно уточняйте актуальный режим работы и требования к оформлению обращения по телефону (47365) —10-75. Для глубоких историко-генеалогических исследований эффективным будет комплексный подход с задействованием ресурсов ГАВО и федеральных порталов.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Петропавловского муниципального района, справочников 2ГИС и ресурса «НашиПредки» по состоянию на . Персональные данные и контактные телефоны частично скрыты (маскированы) в соответствии с политикой конфиденциальности.