Общие сведения
Государственный архив Пензенской области, это государственное бюджетное учреждение, осуществляющее постоянное хранение документов по истории Пензенского края, входящих в Архивный фонд Российской Федерации. Учреждение располагается в самом центре Пензы по адресу: г. Пенза, площадь Маршала Жукова, д. 4 (индекс 440*).
Архив находится в ведении Комитета по делам архивов Пензенской области, который координирует работу не только госархива, но и муниципальных архивов, а также архивов организаций региона. Комитет ведёт учёт источников комплектования архивных учреждений области и контролирует ведение учётных документов.
Контактная информация
- Адрес: г. Пенза, пл. Маршала Жукова, д. 4
- Телефон приёмной: +7 (8412) -4—
- Телефон по вопросам составления родословных: +7 (8412) -4—
- Электронная почта: arhiv*@*.ru
Обращаем внимание посетителей: по данным сервиса Яндекс Карты, вход в здание не оборудован для доступа на инвалидной коляске, что следует учитывать маломобильным гражданам при планировании визита.
Фонды и документы архива
В хранилищах архива сосредоточены уникальные документы, охватывающие несколько столетий истории Пензенского края:
- документы дореволюционного периода, включая материалы земских учреждений и городских дум;
- фонды советского периода — документы облисполкома, партийных и советских органов;
- метрические книги, ревизские сказки и исповедные ведомости, необходимые для генеалогических исследований;
- документы периода Великой Отечественной войны, в т.ч. материалы об эвакуации промышленных предприятий и размещении эвакуированного населения при Пензенском облисполкоме;
- личные фонды выдающихся деятелей региона.
Примером архивного источника может служить дело из фонда Р-2925 (опись 1, дело 26), содержащее материалы об издательской деятельности, а также документы фонда 2 (опись 1, дело 495), отражающие административную историю края.
Услуги для граждан
Государственный архив Пензенской области оказывает широкий спектр услуг:
- Генеалогические запросы — составление родословных, поиск сведений о предках по метрическим книгам и ревизским сказкам;
- Социально-правовые справки, подтверждение трудового стажа, заработной платы, наград, репрессий и реабилитации;
- Тематические запросы — для научных исследований, публикаций, краеведческой работы;
- Работа в читальном зале, предоставление дел исследователям для самостоятельного изучения.
Как оформить запрос
Запрос в архив можно подать несколькими способами:
- лично, посетив архив по адресу: пл. Маршала Жукова, д. 4;
- по почте, направив письменное заявление с указанием темы и хронологических рамок поиска;
- по электронной почте или через официальный сайт Комитета по делам архивов Пензенской области;
- по телефону — для уточнения порядка оказания услуг (по вопросам родословных действует отдельная линия 94—).
Отзывы посетителей и качество обслуживания
Стоит отметить, что в открытых источниках встречаются жалобы граждан на трудности с телефонной связью: посетители отмечают, что трубки не всегда берут, а после дозвона иногда включается факс. Это создаёт неудобства, особенно для жителей отдалённых районов области, которым проблематично приехать лично. В таких случаях рекомендуется направлять письменные запросы по почте или электронной почте, официальное обращение обязательно будет зарегистрировано и рассмотрено в установленный законом срок (как правило, до 30 дней);
Деятельность Комитета по делам архивов
Комитет по делам архивов Пензенской области регулярно проводит выездные проверки муниципальных архивов. Так, в январе 2017 года под руководством председателя Комитета Бибарсова З.Х.* была проведена инспекция архива в Бессоновском районе (с. Бессоновка, ул. Нагорная, д. 12а) с целью осмотра условий хранения документов. Подобные мероприятия направлены на сохранность архивного фонда региона и повышение качества архивного дела на местах.
Государственный архив Пензенской области на площади Маршала Жукова — ключевое хранилище исторической памяти региона. Несмотря на отдельные организационные недостатки, отмечаемые посетителями, архив остаётся незаменимым ресурсом для генеалогов, историков, краеведов и всех граждан, нуждающихся в архивных справках и документах. Перед визитом рекомендуется заранее уточнить режим работы и порядок подачи запросов.