Государственный архив Пензенской области (ГБУ ГАПО) является центральным и крупнейшим архивным учреждением региона. Он выполняет функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Пензенской области. В статье собрана актуальная информация об организации работы учреждения, его руководстве, структурных подразделениях и порядке обращения сотрудников и посетителей.

Руководство и ключевые фигуры

На вершине управления архивной сферой региона находяться Министерство по делам архивов Пензенской области и непосредственно дирекция ГБУ ГАПО.

• Министр по делам архивов Пензенской области: Б* З.Х. (по данным на 2025 год). Ведет общее координирование работы архивных органов региона.
• Директор ГБУ «Государственный архив Пензенской области»: В* А.Г. (Вазерова Алла Геннадьевна). Отвечает за оперативное управление учреждением, сохранность фондов и внедрение цифровых технологий.

В июле 2024 года в правительстве области прошло заседание коллегии Министерства, на котором обсуждались вопросы информационного взаимодействия с территориальными органами Социального фонда России. В ноябре 2025 года министр Б* З.Х. встречался с руководителем Государственной архивной службы Республики Ингушетия для обмена опытом.

Структура ГБУ ГАПО

Архив имеет разветвленную структуру, обеспечивающую полный цикл работы с документами: от приема и описания до оцифровки и выдачи в читальный зал. Основные структурные единицы (Департаменты/Отделы):

1. Департамент приема, учета и хранения фондов — обеспечение приема документов от ведомств, организаций и граждан, формирование описей.
2. Департамент научной обработки и информатизации, научная обработка дел, создание путеводителей, ведение АИС «ЭЛАР», оцифровка документов.
3. Департамент использования архивных документов — работа в читальном зале, удаленные консультации, выдача справок и копий, работа с геноалогическими запросами.
4. Отдел восстановления и переплета документов, консервация, реставрация поврежденных дел, переплет периодики.
5. Административно-хозяйственный сектор, обеспечение деятельности архива (охрана, КИПиА, климатконтроль, ремонт).

Примечание: Точные наименования отделов и ФИО их руководителей (начальников отделов, старших архивистов) являются внутренней служебной информацией. Для обращения к конкретному специалисту рекомендуется использовать общий телефон приемной или официальный сайт.

Контактная информация и реквизиты

Для связи с архивом используются следующие каналы (персональные номера внутренних линий и частные телефоны сотрудников скрыты):

• Юридический адрес: г. Пенза, ул. , д. (историческое здание на центральной улице города).
• Телефон приемной / справочного бюро: +7 (8412) *— (многоканальный).
• Дополнительные контактные телефоны (отделы использования, приема фондов): +7 (841) *—, +7 (8412) *—.
• Официальный сайт / Веб-портал: gaso.penza.gov.ru (раздел «Государственные архивы»).
• Электронная почта: arhiv*@penza.gov.ru (общий ящик для входящей корреспонденции).
• ИНН / КПП: 5836010868 / 583601001.
• ОКВЭД 2: 91.01, Деятельность библиотек и архивов.

Информационные системы и удаленный доступ

Ключевым инструментом работы сотрудников и сервиса для пользователей является АИС «ЭЛАР» Государственного архива Пензенской области.

• Адрес доступа: http://82.209.65.104:180/Default.aspx?ReturnUrl=... (внутренняя сеть / веб-доступ).
• Возможности: поиск по описям, просмотр электронных копий дел (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство XIX–XX вв.), заказ копий дистанционно.
• Режим доступа: часть ресурсов доступна в свободном доступе, для работы с полнотекстовыми образами и заказа документов может потребоваться регистрация или вход по логину/паролю (выдается сотрудниками читального зала).

Работа с посетителями и пользователями

Читальный зал

Главный интерфейс взаимодействия архивистов с исследователями. Здесь работают сотрудники отдела использования:

• Консультируют по составу фондов (фонды учреждений управления, дворянских родов, духовных ведомств, предприятий, личные фонды).
• Помогают в работе с указателями и описями (традиционными и электронными).
• Оформляют заказы на выдачу дел, копирование (цифровое, ксерокопирование).
• Выдают архивные справки (о месте жительства, работе, зарплате, репрессированных и т.д.).

График работы (ориентировочный, уточняйте на сайте)

• Понедельник – Пятница: : – :
• Суббота, Воскресенье: выходной (иногда действует график «субботнего дня» раз в месяц — см. анонсы).
• Санитарный день: последний месяца.

Важно: Вход в архив, как правило, осуществляется по пропускам (удостоверение личности обязательно). В здании предусмотрен пандус для маломобильных граждан.

Основные фонды и направления запросов

Сотрудники архива ежедневно работают с запросами по следующим тематическим блокам:

• Генеалогия и метрические книги: приходские книги, исповедальные росписи (XVIII–начало XX в.). Самый популярный запрос.
• Ревизские сказки и семейные списки: для подтверждения сословного статуса и родословных.
• Документы советского периода: личные дела, заказчики, домовые книги, дела о награждении, реhabiлизации.
• Земельные и имущественные споры: планы межевания, земельные дела, инвентаризационные книги.
• История предприятий и организаций: уставы, отчеты, протоколы собраний, фотодокументы.

Кадровая политика и профессиональное развитие

Коллектив ГБУ ГАПО состоит из специалистов с профильным высшим образованием (историки, архивисты, документалоги) и технического персонала. Архив является базовой практикой для студентов исторического факультета Пензенского государственного университета.

Ключевые направления работы с персоналом:

• Повышение квалификации в профильных учебных центрах (Росархив, ВНИИАР).
• Освоение новых стандартов описания (ЕАФ, ИСАР) и технологий оцифровки.
• Участие в профессиональных конкурсах («Архивист года», «Лучший указатель»).
• Обеспечение охраны труда в условиях специфического микроклимата хранилищ.

Реквизиты для договоров и платежей

Для заключения гражданско-правовых договоров (на оцифровку, изготовление копий, проведение исследований) и оплаты услуг:

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Пензенской области «Государственный архив Пензенской области».
• Сокращенное: ГБУ ПО «ГАПО».
• Р/счет: 03100643 (Казначейство Пензенской области).
• БИК / Код подразделения: 0435 / .
• КБК (для оплаты платных услуг): 393 (уточняйте в бухгалтерии архива по телефону приемной).

Полезные советы при обращении в архив

1. Подготовьте запрос заранее. Четко сформулируйте тему, временные рамки и ФИО исследуемых лиц. Это сэкономит время как вам, так и архивисту.
2. Используйте АИС «ЭЛАР» дистанционно. Многие описи и сканы уже загружены. Предварительный поиск дома позволяет прийти в читальный зал с готовыми шифрами дел.
3. Уточняйте режим работы читального зала перед поездкой (особенно в праздничные периоды и летом) по телефону +7 (8412) *—.
4. Для получения справок (например, для суда или нотариуса) оформляйте официальный запрос от организации или нотариальное поручение, если действуете через представителя.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (актуальность на ). Персональные данные сотрудников (ФИО рядовых архивистов, внутренние телефоны, домашние адреса) и реквизиты счетов частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и законом о персональных данных. Для получения точной служебной информации обращайтесь на официальный сайт gaso.penza.gov.ru или по телефону приемной.