С 1 января 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) прекратили свое существование, объединившись в Социальный фонд России (СФР). Соответственно, все архивные фонды, ранее принадлежавшие ПФР, перешли в ведение территориальных органов СФР. Статья актуальна на и описывает текущие процедуры обращения в архивы по г. Москве и Московской области.

Организационная структура: куда обращаться

Важно понимать разницу между архивами территориальных органов СФР (хранят дела текущего и недавнего ведения, выдают справки, восстанавливают стаж) и государственными архивами (ЦГА Москвы, ГА МО), куда передаются дела с истекшими сроками хранения (обычно старше 75 лет для личных дел).

Территориальный орган СФР по г. Москве

Обслуживает жителей Москвы. Архив является структурным подразделением управления.

• Наименование: Главное территориальное управление СФР по г. Москве (ГТУ СФР по г. Москве)
• Адрес приемной/архива: г. Москва, ул. **, д. , корп. (точный адрес уточняйте на сайте или по телефону)
• Телефон справочной/архива: +7 (495) — (многоканальный)
• Режим работы приемной (для посещения архива): Понедельник–Четверг: :*–*:, Пятница: :*–*:*, Суббота, Воскресенье — выходной. Обязательно записывайтесь на прием заранее через Госуслуги или по телефону.

Территориальный орган СФР по Московской области

Обслуживает жителей Подмосковья. Имеет филиалы (клиентские сервисы) в крупных городах области, где также могут принимать запросы к архиву.

• Наименование: Территориальное управление СФР по Московской области (ТУ СФР по МО)
• Адрес главного управления: г. *, ул. , д.
• Телефон горячей линии/архива: +7 (495/498) —
• Клиентские сервисы (примеры городов): Балашиха, Химки, Подольск, Королев, Люберцы, Одинцово, Коломна, Сергиев Посад и др. Адреса филиалов: г. *, ул. , д. .

Государственные архивы (для исторических справок)

Если вам нужна справка о стаже работы до 1990-х годов (советский период), дела, скорее всего, уже переданы в государственные архивы:

1. ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы)» — для предприятий, находившихся на территории Москвы.
   • Адрес: г. Москва, ул. *, д. ; Тел.: +7 (495) —
2. ГБУ «Государственный архив Московской области (ГА МО)», для предприятий Подмосковья.
   • Адрес: г. , ул. , д. ; Тел.: +7 (495/498) —*

Какие документы хранятся в архивах СФР

Архивы территориальных органов СФР формируются из дел, полученных от ликвидированных или реорганизованных территориальных органов ПФР/ФСС, а также от действующих структур.

Основные категории дел:

• Личные учетные дела застрахованных (ЛУД): анкеты, заявления, решения о назначении пенсий, справки о заработке (форма 1-лс, 1-лсП), истории трудовой деятельности.
• Дела по назначению и перерасчету пенсий: материалы проверок стажа, судебные решения, акты проверок.
• Документы по социальным выплатам: материнский капитал, пособия по временной нетрудоспособности, пособия по уходу за ребенком (для периодов до перехода к прямым выплатам работодателями/СФР).
• Реестры и описи: описи к фондам, реестры выданных справок, контрольные карточки.
• Документы ликвидированных организаций: списки застрахованных, ведомости отчислений, переданные фондам при ликвидации предприятий.

Сроки хранения: Личные дела застрахованных хранят 75 лет с момента последней записи/действия. После истечения срока дела оцениваются и передаются в государственные архивы (ЦГА Москвы / ГА МО) на вечное хранение.

Как получить справку или копию документа (Алгоритм 2026)

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Самый быстрый и удобный)

1. Авторизуйтесь в ЕСИА (полная верификация обязательна).
2. Найдите услугу: «Предоставление сведений из индивидуального личного счета застрахованного лица» или «Выдача копий документов, хранящихся в архиве СФР».
3. Выберите территориальный орган: ГТУ СФР по г. Москве или ТУ СФР по Московской области.
4. Заполните форму: укажите цель (подтверждение стажа, восстановление утерянного ТК, судебное разбирательство и т.д.).
5. Подпишите заявление ЭЦП/СМС-кодом.
6. Срок: до 10 рабочих дней (справка в личном кабинете) или до 30 дней (копии документов с печатью).

Способ 2: МФЦ «Мои Документы» (Москва и МО)

• Обратитесь в любой МФЦ по месту жительства или пребывания.
• Заявите услугу: «Предоставление сведений из архива ПФР/СФР».
• Оператор зафиксирует запрос, отсканирует паспорт и СНИЛС.
• Срок: обычно +3-5 дней к срокам ведомства за счет логистики.

Способ 3: Личный визит в архив (для сложных случаев)

Необходим, если:

• Требуется изучить оригиналы дел (например, для суда, выявления ошибок в ФИО/дате рождения в старых документах).
• Нет доступа к Госуслугам.
• Запрос касается дел, не оцифрованных (часто период 1990-2000-х гг.).

Процедура:

1. Запишитесь на консультацию/работу в архиве по телефону +7 (495) —* или через виджет записи на сайте sfr.gov.ru (раздел «Контакты» -> «Приемная» -> ваш регион).
2. Принесите: Паспорт РФ, СНИЛС, Доверенность (если действуете от имени другого лица, нотариально заверенная с правом подписи запросов в архивы).
3. Напишите заявление по форме (выдается на месте или скачайте с сайта СФР заранее).
4. Архивариус выдаст справку или разрешит работу в читальне (фото без вспышки обычно разрешены, сканирование — уточняйте).

Способ 4: Почтовый запрос

Отправьте заказное письмо с вложенным описом вложения на адрес управления:

• ГТУ СФР по г. Москве: 1*, г. Москва, ул. , д.
• ТУ СФР по МО: 1*, г. , ул. , д.

В письме обязательно: ФИО полностью, дата рождения, СНИЛС, адрес регистрации, контактный телефон +7 (***) —*, цель запроса, перечень требуемых документов/периодов, подпись, дата. Копию паспорта заверять у нотариуса не нужно, но подпись на заявлении должна совпадать с паспортной.

Типовые запросы и нюансы 2026 года

Подтверждение стажа работы в СССР / до 2002 года

Если работа была на предприятии, которое ликвидировано/переименовано:

• СФР делает запрос в ЦГА Москвы или ГА МО автоматически, если вы укажете название предприятия и годы работы в заявлении на Госуслугах.
• Если предприятие находиться в другом регионе — СФР направит межведомственный запрос (срок до 3 месяцев).
• Совет: Приложите к заявлению фото/сканы трудовых книжек, удостоверений, зарплатных ведомостей, если они сохранились — это ускорит поиск в 10 раз.

Ошибки в документах (ФИО, дата рождения, наименование организации)

Для исправления ошибки в ИЛС (индивидуальном личном счете) нужно:

1. Получить в архиве копию первичного документа (анкеты ЛУД, решения о назначении пенсии 90-х), где ошибки нет, или где она есть.
2. Написать заявление на исправление ИЛС в клиентский сервис СФР (МФЦ/Госуслуги), приложив копию из архива и паспорт.

Архивы ликвидированных НПФ (Негосударственных пенсионных фондов)

Если вы были застрахованы в НПФ (например, «Будущее», «Газфонд», «Сбербанк» и др.), которые перешли в СФР или ликвидированы:

• Документы по накопленной части пенсии хранятся в архивах СФР (перешли вместе с обязательствами).
• Обращайтесь в тот же ГТУ СФР по г. Москве или ТУ СФР по МО по месту вашего жительства.

Запросы из-за границы / для иностранных граждан

• Через консульство РФ (дипломатический курьер) — сроки до 6 месяцев.
• Через доверенное лицо в РФ с нотариальной доверенностью (апостиль/легализация доверенности обязательны) — стандартные сроки СФР.

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2026 год)

Чек-лист перед обращением в архив

Соберите пакет заранее, чтобы не ездить дважды:

• [ ] Паспорт РФ (оригинал + копия 1-й стр. и прописки).
• [ ] СНИЛС (зеленая карточка или распечатка с Госуслуг/СФР).
• [ ] Трудовая книжка (оригинал для сверки, копии разворотов с записями о работе).
• [ ] Документы о смене ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС/суда) — если менялось имя.
• [ ] Доверенность (если не лично) — с правом «представлять интересы в СФР, получать копии архивных документов, подписывать заявления».
• [ ] Заявление (можно взять образец на sfr.gov.ru -> Бланки).
• [ ] Список периодов/предприятий, которые нужно подтвердить (напишите на отдельном листе: Название организации, адрес, годы работы, должность).

Частые ошибки и советы от архивариусов

1. Не путают СФР и Налоговую. СФР хранит стаж и пенсии. Налоговая — доходы (2-НДФЛ). Для суда часто нужны оба.
2. Не ждут «погоды у моря». Если предприятие ликвидировано 20 лет назад, дело может быть только в Госархиве. Сразу пишите в СФР с указанием «прошу направить запрос в ЦГА Москвы / ГА МО».
3. Цифровой след. С 2002 года (введение СНИЛС) и особенно с 2014 года (ЕРСЗ) большинство данных уже в базе. Справка «Об ном лицевом счете» формируется за минуты на Госуслугах. В архив ездите только за подписанными оригиналами/копиями первички (анкеты, решения комиссий).
4. Московская область ≠ Москва. Если вы работали в Химках (МО) и живете в Москве — архив в ТУ СФР по МО (Химки/Ховрино) или ГТУ СФР по Москве (через межведомственный запрос). Уточните у оператора, куда быстрее.
5. Сохраняйте квитанции. Номер регистрации заявления (входящий номер/дата) — ваш главный идентификатор для отслеживания срока.

На 2026 год взаимодействие с архивами бывшего ПФР (ныне СФР) по Москве и Московской области максимально оцифровано. 90% типовых справок (для банка, визы, подтверждения стажа для досрочной пенсии) получаются через Госуслуги или МФЦ за 10–30 дней без визитов. Личное обращение в архив (ул. *, д. ) требуется только для работы с уникальными бумажными делами 90-х, судебных споров или восстановления данных, отсутствующих в ЕРСЗ.

Главное правило: четко формулируйте запрос (ФИО, СНИЛС, период, название организации, цель) и используйте электронные каналы связи. Телефоны для уточнения деталей: ###-###-#### (фederal) или +7 (495) —* (территориальные архивы).

Данная статья носит информационный характер. Реquisites, адреса и телефоны могут меняться. Обязательно сверяйте актуальные контакты на официальном сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты» перед визитом или отправкой почтового запроса.