Важное замечание: С 1 января 2023 года Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) прекратили свою деятельность. На их базе создан Социальный фонд России (СФР). Соответственно‚ «Архив Пенсионного фонда Москвы» теперь является структурным подразделением Главного управления Социального фонда России по г. Москве (ГУ СФР по Москве). Ниже представлена актуальная информация для обращения в архив в новом правовом поле.
Центральный офис ГУ СФР по Москве (Приемная архива)
Главный архивный фонд по Москве сосредоточен в центральном управлении. Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:
- Полное наименование: Главное управление Социального фонда России по городу Москве
- Почтовый адрес: г. Москва‚ ул. * (название улицы скрыто)‚ д. ‚ корп. *
- Адрес для личного приема граждан (Приемная архива/справочно-информационное бюро): г. Москва‚ ул. (название улицы скрыто)‚ д. ‚ стр. *
- Телефон справочно-информационного бюро (единый контакт-центр СФР): 8-800— (бесплатно по России)
- Телефон приемной архива ГУ СФР по Москве (прямой городской): +7 () —* (частично скрыт)
- Режим работы приемной (график приема граждан): Понедельник – четверг: *:* – *:‚ Пятница: :* – *:* (перерыв: *:* – *:). Суббота‚ воскресенье — выходные.
Совет: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график и необходимость предварительной записи по телефону 8-800—* или через личный кабинет на портале Госуслуги / сайт sfr.gov.ru. В связи с цифровизацией многие архивные справки выдаются дистанционно.
Территориальные управления (ТУ СФР) по административным округам Москвы
Архивные дела‚ относящиеся к определенным периодам или конкретным районам (ранее обслуживавшимся территориальными отделами ПФР)‚ могут храниться непосредственно в Территориальных управлениях СФР. Обращение туда часто ускоряет процесс получения справки.
Список основных ТУ (адреса и телефоны частично маскированы):
- ТУ СФР по ЦАО‚ САО‚ СВАО‚ СЗАО‚ ЮАО‚ ЮВАО‚ ЮЗАО‚ ЗАО‚ ЗеленАО‚ Новомосковскому и Троицкому АО.
- Адрес: г. Москва‚ район ‚ ул. ‚ д.
- Телефон: +7 () —
- Отдельные крупные ТУ (примеры):
- ТУ № 1 (бывш. УФ ПФР по ЦАО/САО): ул. ‚ д.
- ТУ № 2 (бывш. УФ ПФР по СВАО/СЗАО): пр-т ‚ д.
- ТУ № 3 (бывш. УФ ПФР по ЮАО/ЮВАО): ул. ‚ д.
- ТУ № 4 (бывш. УФ ПФР по ЗАО/ЮЗАО): ул. ‚ д. *
- ТУ Новомосковское / Троицкое: г. Москва‚ пос. ‚ ул. ‚ д.
Примечание: Точный привязку вашего дела к конкретному ТУ лучше уточнить по единому номеру 8-800—* или в личном кабинете СФР.
Какие документы хранятся в архиве СФР (бывш. ПФР) Москвы
В архивные фонды попадают дела‚ срок хранения которых истек в текущем управлении (обычно это дела за периоды старше лет‚ а также дела ликвидированных организаций и архивы уволенных сотрудников). Основные категории:
- Индивидуальные лицевые счета (ЛС) застрахованных лиц (бумажные носители до перехода на электронный вид).
- Дела по назначению и перерасчету пенсий (старые форматы).
- Документы о стаже‚ заработках до 2002 года (для расчета пенсии по старому праву).
- Архивы ликвидированных территориальных отделов ПФР.
- Дела по государственной социальной помощи (ГСП)‚ ЕДВ и иным выплатам прошлых лет.
Порядок получения архивной справки или копии документа
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый‚ самый быстрый)
- Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.
- Перейдите в раздел: «Пенсионы‚ пособия и льготы» → «Справки и выписки» → «Получение архивной справки / копии документа».
- Выберите орган: ГУ СФР по г. Москве (или соответствующее ТУ).
- Заполните заявление‚ укажите цель (подтверждение стажа‚ заработка‚ перерасчет пенсии и т.д.).
- Прикрепите сканы паспорта‚ СНИЛС‚ документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете для родственника) или доверенности.
- Результат придет в личный кабинет или на почту (заказной почтой на адрес регистрации).
Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)
- Обратитесь в любое отделение МФЦ г. Москвы.
- Заявите услугу: «Предоставление архивной справки (копии документа) из фондов СФР».
- Сотрудник МФЦ сканирует документы и отправляет запрос в ГУ СФР по Москве электронным путем.
- Срок исполнения: обычно * рабочих дней (плюс сроки доставки почты).
Способ 3: Личный визит в приемную архива ГУ СФР по Москве
- Запишитесь на прием через Госуслуги (раздел «Запись на прием» → СФР → Архив) или по телефону +7 () —*.
- При себе имейте: Паспорт РФ‚ СНИЛС‚ документы‚ основание запроса (например‚ отказ в пенсии‚ необходимость подтверждения стажа 80-х годов).
- Если действуете по доверенности — оригинал нотариальной доверенности с правом представления интересов в СФР/ПФР и получения документов.
- На месте заполните заявление по форме. Справку могут выдать в день обращения (если дело в доступе) или назначить день выдачи (обычно через *–* дней).
Способ 4: Почтовый запрос (Заказное письмо с вложением)
На адрес: 109‚ г. Москва‚ ул. ‚ д. *‚ ГУ СФР по г. Москве‚ Архив.
В конверте должно быть:
- Заявление в свободной форме (ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС‚ адрес регистрации‚ контактный телефон‚ какие именно документы/периоды нужны‚ цель).
- Нотариально заверенная копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
- Копия СНИЛС.
- Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на возврат).
- Если для родственника — копия свидетельства о рождении/браке + нотариальная доверенность.
Типовые архивные справки и их назначение
| Наименование справки | Для чего нужна | Срок готовности |
|---|---|---|
| Справка о заработке за любой * последовательных месяцев до 2002 г. | Расчет пенсии по старому закону (ФЗ-173)‚ подтверждение стажа | –* дней |
| Справка о стаже (общий‚ особый‚ вредный) | Назначение досрочной пенсии‚ пенсии по инвалидности | * дней |
| Копия решения о назначении пенсии (архивная) | Суды‚ банки‚ нотариусы‚ восстановление прав | * дней |
| Выписка из индивидуального лицевого счета (ИЛС) за архивный период | Подтверждение страховых взносов‚ стажа | дней |
Частые проблемы и решения
Проблема: «Дело не найдено» или «Данные утеряны»
Если в архиве СФР нет данных за нужный период (например‚ работа на предприятии‚ ликвидированном в 90-е):
- Обратитесь в Государственный архив г. Москвы (ГАМО) или архив конкретного предприятия (если он существует как правопреемник).
- Соберите косвенные доказательства: трудовую книжку‚ сводки ведомостей‚ свидетельские показания (через суд)‚ справки из архивов организаций-правопреемников.
- Обратитесь в суд об установлении факта трудового стажа (ст. 264 ГПК РФ) — решение суда обязательно для СФР.
Проблема: Ошибки в ФИО / дате рождения в архивных документах
Требуется заявление на исправление ошибки в СФР с приложением паспорта‚ свидетельства о рождении/браке‚ решения ЗАГСа об исправлении записи. Срок рассмотрения — до * дней.
Контакты для эскалации и жалоб
Если архив не отвечает в срок‚ отказывает без оснований или теряет документы:
- Горячая линия СФР (единая): 8-800— (круглосуточно‚ бесплатно).
- Приемная руководителя ГУ СФР по Москве: тел. +7 () —* (только по предварительной записи).
- Личный кабинет СФР на сайте sfr.gov.ru (раздел «Обращения»);
- Прокуратура г. Москвы (нарушение сроков предоставления госуслуг).
- Суд (иск о бездействии должностного лица / уполномоченного органа).
Краткая шпаргалка: что сделать прямо сейчас
- Проверьте свой ИЛС в личном кабинете Госуслуг / СФР, возможно‚ нужные периоды уже оцифрованы и справка не нужна.
- Если периода нет — закажите архивную справку о заработке/стаже через Госуслуги (Услуга: «Получение архивной справки»).
- Укажите получателем: ГУ СФР по г. Москве.
- Если нужен срочный визит — запишитесь на прием по тел. +7 (*) —* или через Госуслуги.
- Соберите пакет: Паспорт + СНИЛС + Доверенность (если не лично) + Документы-основания.
Дисклеймер: Адреса конкретных зданий‚ внутренние телефонные номера сотрудников и фамилии ответственных архивистов в данной статье намеренно частично скрыты (*) в целях безопасности и предотвращения спама/социальной инженерии. Официальные публичные реквизиты (юридический адрес ГУ СФР‚ единый телефон 8-800) доступны на официальном сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты» → «ГУ по г. Москве». Информация актуальна на .