Вопросы архивного хранения документов образовательных учреждений города Оренбурга и Оренбургского района регулируются законодательством РФ в сфере архивного дела и местными нормативными актами. Важно различать архивы действующих управлений образования (где хранятся дела текущей деятельности, личные дела учащихся, заказы и распоряжения) и государственные архивы (куда передаются документы постоянного хранения по истечении сроков на хранении в ведомствах).

Управление образования Администрации города Оренбурга (Архив управления)

Данный структурный подразделение обеспечивает хранение и учет документов, образовавшихся в деятельности самого управления, а также осуществляет методическое руководство архивами подведомственных образовательных организаций (школ, детских садов, колледжей).

Контактная информация

• Адрес: г. Оренбург, ул. Кирова, д. * (вход по боковому фасаду)
• Телефон справочно-информационной службы / архива: +7 (3532) * ‒ (уточняйте добавочный номер архива или делопроизводства)
• Электронная почта: or_arhivmail.orb.ru (официальный адрес администрации муниципального образования)
• Официальный сайт: orenburg.gov.ru (раздел «Управление образования» → «Документы» / «Архив»)

Режим работы архива (график приема граждан)

Прием посетителей в архиве управления образования обычно совпадает с режимом работы приемной комиссии или канцелярии, однако для работы в читальном зале архива часто устанавливаются отдельные часы.

1. Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 13:48)
2. Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв: 13:00 – 13:48)
3. Суббота, воскресенье: выходной

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения актуального графика и записи на консультацию, так как режим может меняться в связи с санитарными днями или выездными мероприятиями.

Основные функции архива управления

• Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления.
• Методическое обеспечение архивного дела в подведомственных организациях (проверка состояния дел, консультации по срокам хранения, актам отбора).
• Выдача справок, выписок и заверенных копий документов гражданам и организациям (в пределах компетенции).
• Подготовка документов к передаче в государственный архив (ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области»).

Управление образования Оренбургского района (Архивный отдел администрации района)

Отдельная структура, обслуживающая образовательные учреждения Оренбургского муниципального района (сельские школы, ДОУ и т.д.).

• Юридический адрес администрации: 460000, Оренбургская область, ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД ОРЕНБУРГ, Г ОРЕНБУРГ, УЛ КИРОВА, ЗД * (здание администрации района часто размещается в городе Оренбурге).
• Телефон архивного отдела / канцелярии: уточняйте на сайте администрации Оренбургского района или по единому справочню +7 (3532) * ⸺ .

Функции аналогичны городскому управлению, но распространяются на территорию района;

ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (Главное хранилище)

Именно сюда передаются документы постоянного хранения из архивов управлений образования, ликвидированных школ, колледжей, а также личные дела учащихся (по истечении 75 лет с момента окончания/ухода) и личные дела педагогических работников (по истечении 75 лет с момента рождения или 50 лет с момента прекращения работы).

Контакты и режим работы читального зала

• Юридический адрес (основной корпус): 460024, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Туркестанская, д.
• Адрес читального зала (историческое здание): г. Оренбург, ул. Советская, д;
• Телефон справки / заказа дел: +7 (3532) -7—
• Сайт: archive.orb.ru (доступен поиск по фондам, описям, заказ дел онлайн)
• Эл. почта: указана на официальном сайте в разделе «Контакты»

График работы читального зала (ул. Советская, )

Примечание: График может корректироваться. Актуальную информацию смотрите на сайте archive.orb.ru или звоните по телефону +7 (3532) -7—.

Какие документы искать в ГБУ «ОГА Оренбургской области»?

• Фонды ликвидированных дореволюционных и советских учебных заведений (фонды №№ 100, 200, 300 и др. — номера условны, уточняйте в путеводителе).
• Личные дела учеников закрытых школ/колледжей (срок хранения 75 лет).
• Личные дела учителей и служащих (срок хранения 75 лет).
• Документы об образовании (аттестаты, дипломы, свидетельства) ликвидированных госучреждений.
• Документы Управлений образования (городского и районного) постоянного хранения.

Порядок получения архивной справки или копии документа

Сценарий А: Документ нужен из действующей школы/колледжа/Управления

1. Обратитесь в архив конкретного учебного заведения (если оно действует) или в Архив Управления образования г. Оренбурга / Оренбургского района (если заведение ликвидировано недавно, дела еще не переданы в госархив).
2. Напишите заявление за имя руководителя Управления / директора школы с указанием: ФИО (все варианты), дата рождения, годы обучения, класс/группа, цель справки.
3. Предъявите паспорт (оригинал). При получении от имени третьего лица — нотариальную доверенность.
4. Срок исполнения: согласно ст. 41 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (обычно быстрее — 3-10 дней).

Сценарий Б: Документ в Государственном архиве (ГБУ «ОГА»)

1. Зарегистрируйтесь на сайте archive.orb.ru (Личный кабинет читателя).
2. Найдите нужное дело через «Информационно-поисковую систему» (по фондам, описям, делам) или закажите поиск по фамилии (платная услуга).
3. Оформите заказ дела в читальный зал (электронно или при визите).
4. Придите в читальный зал (ул. Советская, ) в рабочее время с паспортом.
5. Изучите дело, оформите заказ на копирование (сканирование/ксерокопия) или заверенную выписку/свидетельство.

Сценарий В: Дистанционное получение (Госуслуги / Почта)

• Через портал Госуслуги (раздел «Образование» → «Получение справки об образовании» или «Обращение в архив») можно заказать справку об образовании (дубликат аттестата/диплома), если данные внесены в Единый федеральный реестр документов об образовании (ЕФРДО).
• Почтовым заказом с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта в адрес ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ул. Туркестанская, ).

Частые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации города Оренбурга (раздел Управления образования)
• Сайт ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (поиск по фондам, заказ дел, контакты)
• Портал Госуслуг (услуги «Получение дубликата документа об образовании», «Обращение в архив»)
• Сайт Администрации Оренбургского муниципального района (для вопросов по сельским школам).

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, номера кабинетов, адреса корпусов), режимы работы и реквизиты руководителей могут изменяться. Перед визитом или направлением запроса обязательно уточняйте актуальную информацию по указанным телефонам или на официальных сайтах. Персональные данные сотрудников и абонентские номера прямых линий в соответствии с политикой конфиденциальности частично скрыты (обозначены символами *).