Данная статья представляет обзорную информацию о деятельности МКУ «Архивное управление Администрации Осинниковского городского округа», основанную на актуальных данных с официального портала города Осинники и открытых справочных ресурсах (на ).
Общие сведения и статус учреждения
МКУ «Архивное управление» является муниципальным казенным учреждением, входящим в структуру Администрации Осинниковского городского округа Кемеровской области (Кузбасс). Основная задача органа — обеспечение единых требований к ведению делопроизводства, формированию, учету, хранению и использованию документов архивных фондов, а также предоставление архивных справок и копий документов гражданам и организациям.
Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела, уставами Осинниковского городского округа и муниципальными программами, в частности, Муниципальной программой «Развитие архивного дела на территории Осинниковского городского округа».
Структура и основные направления работы
Деятельность Архивного управления структурирована по ключевым функциональным блокам:
- Организация делопроизводства: методологическое руководство делопроизводством в органах местного самоуправления и подведомственных учреждениях.
- Формирование архивных фондов: прием документов на хранение от ликвидированных и реорганизованных организаций (в т.ч. угольных предприятий), ведомственных архивов.
- Обеспечение доступа к информации: выдача архивных справок, копий документов (в т.ч. для подтверждения трудового стажа, заработной платы, льгот), проведение тематических запросов.
- Электронное документооборот и цифровизация: перевод фондов в электронный вид, работа через «Электронный читальный зал» Государственного архива Кемеровской области.
- Консультационная помощь: разъяснение вопросов обработки персональных данных для исполнительных органов власти, организаций, ИП и физических лиц.
Специализированный отдел
В структуре выделен отдел по работе с документами ликвидированных угольных предприятий. Это ключевое структурное подразделение, учитывая историю города как шахтерского центра. Именно здесь концентрируются фонды, необходимые для подтверждения стажа работы подземников, получения пенсий и льгот ветеранам труда.
Контактная информация и реквизиты (частично маскированы)
Ниже приведены официальные реквизиты учреждения. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные контактных лиц и детализация номеров частично скрыты.
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | МКУ «Архивное управление Администрации Осинниковского городского округа Кемеровской области» |
| Почтовый адрес | 652810, Кемеровская область, г. Осинники, ул. 9 Штольня, д. 2* (корпус/офис ) |
| Телефон справочной / приемной | 8 (38471) —* (доб. ) |
| Телефон отдела по ликвидированным предприятиям | 8 (38471) —* |
| Официальный портал города | osinniki.ru (раздел «Архивное управление» / «Администрация») |
| Портал «Госуслуги» (услуги управления) | Интеграция через ЕПГУ (форма выдачи разрешений, справок) |
| Ресурс «Архивы России» / «Справка.РУ» | Карточка учреждения на федеральных порталах |
Важно: Режим работы и приема посетителей может меняться. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефонам выше или через раздел «Прием граждан» на официальном сайте Администрации города Осинники перед визитом.
Электронные сервисы и «Электронный читальный зал»
Для удаленного доступа к архивной информации функционирует интеграция с Электронным читальным залом Государственного архива Кемеровской области. Это позволяет:
- Подавать запросы на архивные справки в электронном виде (через личный кабинет на Госуслугах или портале архива области).
- Отслеживать статус готовности справки.
- Получать готовые документы в электронном виде (подсиленным ЭЦП) или по почте России.
На официальном сайте города (osinniki.ru) в разделе «Администрация» -> «Архивное управление» размещены:
- Административные регламенты предоставления муниципальных услуг.
- Положение об Архивном управлении.
- Сведения о составе и структуре архивных фондов (путеводители, описи).
- Контакты ответственных исполнителей (ФИО замаскированы: * .*.).
Нормативная база и муниципальные программы
Деятельность регулируется следующими ключевыми документами, опубликованными на официальном сайте:
- Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон Кемеровской области «Об архивном деле в Кемеровской области».
- Муниципальная программа «Развитие архивного дела на территории Осинниковского городского округа» (утверждена решением Совета народных депутатов). Программа предусматривает меры по техническому перевооружению, приобретению оборудования для дегазации и оцифровки документов, капитальному ремонту помещений хранения.
- Административные регламенты предоставления муниципальных услуг (выдача архивных справок, копий документов).
Часто запрашиваемые услуги (на основе рубрик сайта)
Анализ раздела «Архив» на официальном портале города показывает наибольший спрос на следующие услуги:
Справки о стаже и зарплате
Для назначения пенсий, пособий, судебных разбирательств. Основной массив — документы ликвидированных шахт и предприятий.
Подтверждение льгот
Выдача архивных копий приказов о награждении медалями «Ветеран труда», «Ударник тического труда» и др.
Генеалогические запросы
Поиск сведений о родственниках, проживавших в Осинниках (метрические книги, ревизские сказки — при наличии в фондах).
Справки для судов/нотариусов
Официальные ответы на юридические запросы в установленном законом порядке.
Новостная лента и информационная открытость
На официальном сайте города в разделе «Архив» (блок «Показать / скрыть весь архив») регулярно публикуются:
- Информация о проведении Дней открытых дверей и консультационных акций (часто приурочены к Дню архивиста, Дню шахтера, Дню пожилого человека).
- Отчеты о выполнении муниципальной программы.
- Сведения о конкурсах на замещение вакантных должностей (ФИО руководителей замаскированы: * .*.).
- Предупреждения об изменении режима работы в праздничные периоды (Новый год, Майские праздники, День шахтера).
Взаимодействие с Администрацией и Госуслугами
Архивное управление тесно интегрировано в экосистему городского управления:
- Предоставляет методическую помощь Отделу архитектуры и градостроительства по вопросам хранения проектной документации.
- Взаимодействует с отделом по выдаче разрешений на вырубку зеленых насаждений и ввод объектов в эксплуатацию (архивирование разрешительной документации).
- Услуги управления доступны через Единый портал госуслуг (Госуслуги) — формы заявлений на выдачу справок предзаполнены, оплата госпошлины (при необходимости) производится онлайн.
Рекомендации для посетителей и заявителей
- Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется записаться на прием через портал Госуслуг или по телефону
8 (38471) ---для минимизации времени ожидания. - Пакет документов: Для получения справки о стаже/зарплате необходимы: паспорт РФ, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (при наличии), заявление по установленной форме (доступна на сайте/Госуслугах).
- Сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (для сложных запросов), стандартные справки часто готовят быстрее (3-10 рабочих дней).
- Оплата: Большинство архивных справок для пенсионного обеспечения и социальных выплат предоставляются бесплатно. Платные услуги (тематические справки, копии для коммерческих целей) оплачиваются через квитанцию/Госуслуги.
Источники информации: Официальный сайт города Осинники (osinniki.ru), Портал «Архивы России», Справочник организаций «Справка.РУ», 2ГИС, Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru). Данные актуальны на .
Примечание: Контактные телефоны, точные номера офисов и ФИО специалистов частично замаскированы (*) в целях защиты персональных данных. Для получения точных реквизитов обратитесь на официальный портал или по указанным выше общим номерам.