Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. В данной статье подробно рассматривается структура, функции, контактная информация и фонды Архивного отдела Омутнинского муниципального района Кировской области. Информация актуализирована на основании открытых источников по состоянию на .

Общие сведения и правовой статус

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Омутнинский муниципальный район» является структурным подразделением органа местного самоуправления. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Кировской области.

Основные задачи и функции:

• Обеспечение сохранности и учетных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в государственной собственности Кировской области, переданных в ведение органа местного самоуправления в рамках осуществления отдельных государственных полномочий.
• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в порядке, установленном законом.
• Консультационно-методическая помощь по вопросам архивного дела руководителям организаций района.
• Государственная регистрация архивов и учет документов, подлежащих передаче в государственное хранение.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены официальные реквизиты для обращений (личные данные, номера телефонов и детали адреса частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности):

Важно: Для получения актуального режима работы, номера внутреннего телефона архивиста или уточнения адреса чтального зала рекомендуется звонить по указанному номеру администрации или проверять раздел «Обратная связь» на официальном сайте администрации района.

Структура архивных фондов и исторические справки

Фонды Архивного отдела Омутнинского района формируются за счет документов:

1. Органов власти и управления Омутнинского уезда/района (советов депутатов трудящихся, исполкомов, администраций).
2. Предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района (колхозы, совхозы, промышленные предприятия, школы, больницы).
3. Личных фондов выдающихся земляков, семейных архивов.

Связь с Центральным государственным архивом Кировской области (КОГБУ ЦГАКО)

ЦГАКО (Государственный архив Кировской области) является главным хранилищем исторических фондов региона. Согласно справочнику по фондам (2003 г.) и данным Путеводителя по российским архивам, в Центральном архиве хранятся документы, непосредственно касающиеся истории Омутнинского уезда и района.

Примеры фондов в ЦГАКО, связанных с Омутнинским районом:

• Фонд Р-1574: Бисеровское управление советской рабоче-крестьянской милиции Омутнинского уезда (1924–1929 гг., 1 опись, 18 ед. хр.). Отражает вопросы охраны общественного порядка.
• Документы по земельному делу, коллективизации, промышленности (лесозаготовки, стеклариусы) и образованию.
• Метрические книги, ревизские сказки, исповедные росписи со второй половины XVIII века (ГАКО считается одним из богатейших архивов России по генеалогическим источникам).

Для глубокого исторического и генеалогического исследования (до 1920–1930 гг.) необходимо обращаться именно в КОГБУ «ЦГАКО» (г. Киров). Архивный отдел района, как правило, хранит более позднюю документацию (послевоенный период, советское время, современный период) и документы органов местного самоуправления.

Генеалогические исследования и поиск людей

Многие обращения в архив связаны с поиском сведений о родственниках (подтверждение стажа, места рождения, проживания, репрессий).

Основные источники для генеалогии в районе:

• Метрические книги (ЗАГС): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в ЗАГСе Омутнинского района. Старее 100 лет — передаются в архив (ЦГАКО или Архивный отдел района).
• Исповедные росписи / Ревизские сказки: XVIII – первая половина XIX в. — в ЦГАКО (г. Киров).
• Документы колхозов и совхозов: Трудовые книжки, списки кооператоров, протоколы собраний — в Архивном отделе района или ЦГАКО (в зависимости от года ликвидации предприятия).
• Справочники и адресные книги: Данные о жителях г. Омутнинск и сел района (на 2019 г. и ранее) доступны через сервисы вроде Familio и портал «Архивы России».

Порядок обращения за справкой:

1. Написать официальное заявление (на имя руководителя Архивного отдела или главы администрации).
2. Приложить копии документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, паспорт).
3. Указать точные ФИО, годы жизни, название населенного пункта (село, поселок, хутор).
4. Направить по почте (адрес выше) или через портал Госуслуг / официальный сайт администрации.

Территория охвата: Населенные пункты

Омутнинский муниципальный район включает в себя городское поселение г. Омутнинск и ряд сельских поселений. Архивный отдел ведет учет документов по всем этим территориям. Исторически в состав уезда/района входили соседние территории (Пижанский, Санчурский, Слободской, Совецкий, Тужинский, Яранский районы), документы по которым могут находиться как в Омутнинске, так и в архивах этих районов или в ЦГАКО.

Крупнейшие населенные пункты района (для уточнения места поиска документов):

• г. Омутнинск (административный центр)
• п. Песковка
• с. Бисерово (исторически важный центр волинской промышленности)
• с. Малмыж (не путать с Малмыжским районом)
• и другие села и поселки (полный список на сайте администрации).

Взаимодействие с другими архивами региона

Архивная сеть Кировской области включает:

• КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (ЦГАКО) — г. Киров. Главный хранилище дореволюционных и советских фондов областного значения.
• Филиалы госархива: Например, филиал в г. Слободской (обслуживает Белохолуницкий, Слободской и смежные районы).
• Архивные отделы муниципальных районов (в т.ч. Омутнинский).
• Архивы ведомств: Архив ФСИН, Архив МВД, Архив ЗАГСов.

Если документ не найден в Архивном отделе Омутнинского района, запрос перенаправляется (или рекомендуется направить самостоятельно) в ЦГАКО или в архив соответствующего ведомства.

Практическое пособие: Как получить информацию удаленно

Учитывая удаленность региона, большинство запросов можно оформить онлайн:

Способ 1: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

• Раздел: «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной справки/копии документа».
• Выбрать ведомство: Администрация Омутнинского муниципального района (или КОГБУ ЦГАКО для старых фондов).

Способ 2: Официальный сайт Администрации Омутнинского района

• Раздел: «Органы управления» -> «Архивный отдел» или «Прием обращений».
• Форма электронного обращения.

Способ 3: Почтовое обращение

Письмо отправляется заказным с уведомлением на адрес: 612744, Кировская область, Омутнинский район, г. Омутнинск, ул. Кривцова, д. * (Администрация района) с пометкой «Архивный отдел».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где искать метрическую книгу 1910 года по селу Бисерово?

О: Скорее всего, в ЦГАКО (г. Киров), фонд Омутнинского уездного духовного правления или волостного правления. В Архивном отделе Омутнинского района такие ранние книги обычно не хранятся.

В: Нужен архив трудовой книжки родителя, работавшего на лесхозе в 1980-х. Куда обращаться?

О: В Архивный отдел Администрации Омутнинского района (если лесхоз был подведомственен району) или в ЦГАКО (если был областного подчинения). Уточните название конкретного лесхоза/предприятия.

В: Как узнать,жил ли человек по адресу ул. Комсомольская, д. * в 1990-х?

О: Домашние книги и выписки из них хранятся в Архивном отделе района или в Управлении по архивному делу администрации. Нужен запрос с указанием ФИО и периода.

В: Работает ли чтальный зал для посетителей?

О: Режим работы уточняйте по телефону +7 () —. Часто работа ведется по предварительной записи.

Архивный отдел Омутнинского муниципального района является важнейшим звеном системы архивного дела Кировской области. Он обеспечивает сохранность документов советского и современного периодов, а также оказывает практическую помощь жителям в подтверждении правовых фактов (стаж, зарплата, проживание, награды).

Для успешного поиска информации критически важно правильно определить временной период и ведомственную принадлежность искомого документа:

• До 1917–1920 гг. → ЦГАКО (г. Киров).
• 1920–1990-е гг. (органы власти, крупные предприятия) → ЦГАКО или Архивный отдел района.
• 1990-е гг. – настоящее время (администрация, местные органы, МФЦ, ЗАГС) → Архивный отдел Омутнинского района.

Используйте официальные каналы связи (сайт администрации, Госуслуги, почта) для оформления запросов. Храните копии отправленных документов и регистрационные номера входящих писем.