Архив Октябрьского района города Минска — это структурное подразделение администрации района, осуществляющее функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых интересов граждан и организаций.
Общие сведения и статус
Архив входит в систему архивных органов Республики Беларусь и подчиняется управлению архивов и делопроизводства Минского горисполкома. Основной задачей является формирование архивного фонда Октябрьского района, который включает документы:
- Органов местного управления и самоуправления (райисполком, администрация).
- Ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций, расположенных на территории района.
- Личных фондов известных жителей района.
- Документов общественных объединений и движений.
Октябрьский район — один из старейших районов столицы, основанный в 1939 году (в действующих границах). Архивный фонд отражает многовековую историю территорий, вошедших в состав района (Троицкое предместье, Загородье, Колодезчи и др.), что делает его ценным источником для историков, генеалогов и юристов.
Адрес и контактная информация
Физически архив размещается в здании Администрации Октябрьского района. Ниже приведены актуальные реквизиты (персональные данные и внутренние номера частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 220039, г. Минск, ул. Чкалова, д. (зд. Администрации Октябрьского района) |
| Телефон справки / приемной | +375 (17) * (общий номер администрации) |
| Телефон отдела архива (прямой) | +375 (17) * * (уточняйте у оператора приемной) |
| Электронная почта администрации | okt@minsk.gov.by (в теме письма укажите «Для отдела архива») |
| Официальный сайт | okt.minsk.gov.by (раздел «Структура» -> «Управление архивов и делопроизводства») |
| Начальник отдела (ФИО) | * (данные актуальны на 2026 год, уточняйте на сайте) |
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону справки для подтверждения режима работы читального зала и наличия необходимых фондов. Вход в здание администрации осуществляется по пропускам (документу, удостоверяющему личность).
Режим работы и прием посетителей
График работы читального зала архива, как правило, совпадает с графиком приема граждан администрацией, но имеет свои особенности:
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 08:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: Выходные дни.
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).
Прием граждан начальником отдела: обычно проводится по вторникам и четвергам в установленные часы (необходима предварительная запись через приемную администрации или портал Запись на прием к главе администрации).
Состав фондов и описи
На архивный фонд Октябрьского района насчитывает более * тысяч единиц хранения. Хронологические рамки: 1920-е годы – настоящее время.
Основные фонды:
- Фонды органов власти (до 1991 г.): Протоколы заседаний райисполкома, отчеты отраслевых управлений (финансы, здравоохранение, образование, ЖКХ), документы по хозяйственному строительству района.
- Фонды Администрации Октябрьского района (с 1991 г.): Распоряжения главы администрации, решения коллегии, документы по градостроительству, благоустройству, социальной защите.
- Фонды ликвидированных предприятий: Документы заводов, фабрик, совхозов, УПП, кооперативов, вышедших из состава района (например, архивы бывших ММЗ, МАЗ — отдельные цехи, пищевых комбинатов, строительных трастов).
- Земельные и бытовые дела: Один из самых востребованных массивов. Содержат сведения о наделении земельными участками, построении индивидуальных домов, бытовых выстроях (период 1950-х – 1990-х гг.).
- Личные фонды: Документы почетных граждан района, ветеранов войны и труда, деятелей культуры и науки.
Наличие описей:
Большинство фондов описаны по делам (описания № 1, 2, 3…). В читальном зале доступны:
- Путеводитель по фондам (обобщенный).
- Описи к фондам (бумажные и электронные копии).
- Картотеки по личным делам (для запросов о стаже, наградах).
Предоставляемые услуги
Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с Законом РБ «Об архивном деле и архивах» и утвержденными тарифами.
Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате (для пенсии), о наделении жильем/участком, о факте проживания, о награждении медалями/орденами (по документам фондов).
- Предоставление копий документов: ксерокопии, сканы (цифровые копии), заверенные печатью архива.
- Научные и генеалогические запросы: поиск сведений о предках, живших на территории района (по метрическим книгам — если они есть в фондах, по ревизским сказкам, confesionalным спискам, обычно более ранние периоды хранятся в НИАБ).
- Работа в читальном зале: самостоятельный поиск по описям и изучение дел (бесплатно).
- Экспертиза документов: определение подлинности, датировка.
Сроки выполнения:
- Простые справки: 3–5 рабочих дней.
- Сложные поисковые запросы: до 30 календарных дней (с возможностью продления).
- Срочное выполнение (двойной тариф): 1–3 дня.
Порядок обращения и оформления запроса
Способ 1: Личный визит в читальный зал
- При себе иметь: паспорт (документ, удостоверяющий личность).
- Заполнить вызовку на изучение дела (по номеру фонда, описи, дела).
- Работа с оригиналами документов строго в читальном зале под контролем архивариуса.
- Фотосъемка документов на камеру/телефон — обычно разрешена бесплатно (без вспышки), уточните у дежурного архивариуса.
Способ 2: Письменный запрос (почта / электронная почта)
Направляется на адрес администрации: 220039, г. Минск, ул. Чкалова, д. , Администрация Октябрьского района, Отдел архивов и делопроизводства.
Структура запроса:
- Кому: Начальнику отдела архивов и делопроизводства Администрации Октябрьского района г. Минска .
- От кого: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания, контактный телефон * * *, e-mail.
- Суть просьбы: четко сформулированный вопрос (например: «Прошу выдать справку о стаже работы моего отца Иванова Ивана Ивановича (д.р. ) на УП «Минский тракторный завод» за 1975–1980 гг.»).
- Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) — обязательно для идентификации.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрос подает представитель.
- Подпись, дата.
Способ 3: Единый портал госуслуг (Портал «Электронное правительство»)
Через портал portal.gov.by или приложение «Мой Госслуги» можно заказать ряд архивных справок (преимущественно пенсионные, о стаже) в электронном виде с доставкой на личный кабинет или по почте. Необходимо выбрать услугу «Выдача архивных справок» и указать Архив Октябрьского района как исполнителя.
Особенности поиска документов (Нюансы)
Внимание исследователям и генеалогам:
- Метрические книги (ЗАГС): В Архиве Октябрьского района нет полного комплекта метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и за советский период. Основной массив метрических книг Минской губернии и г. Минска хранится в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ) (ул. Толстого, 9) и в Управлении ЗАГС Минского горисполкома (для записей после 1920 г.). В районном архиве могут храниться только дубликаты или выписки, поступившие в состав дел предприятий/сельсоветов.
- Домашние книги / Форма 9: Учетная документация по адресам (кто прописывался в квартире/доме) за советский период часто хранится в архивах управлений ВНЖ/ОВИР (ныне ГУ ЦАОиМ МВД) или в районных архивах, если передавалась из паспортных столов ЖЭК/УЖХ. В Октябрьском районе такие серии документов могут быть неполными.
- Земельные дела: Для оформления права собственности на дачный/садовой участок (дачный амнистия) часто требуются решения исполкома о наделении. Ищите по фондам: «Райисполком», «Районное земельное управление», «Сельские исполкомы» (Колодезчский, Машковский и др., входившие в район в разное время).
- Переименования улиц: Октябрьский район сильно менялся. Улицы Чапаева, К. Маркса, Советская, Коминтерна и др. имели исторические названия. При поиске адреса используйте исторические схемы города (доступны в читальном зале).
Взаимосвязь с другими архивами
Если в Архиве Октябрьского района документы не найдены, обратитесь в:
- Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ), фонды до 1917 г., фонды партийных и советских органов обл/района (централизованные фонды).
- Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ), фонды органов госвласти периода независимости (с 1991 г.), фонды министерств и ведомств.
- Архив Минского горисполкома (Управление архивов) — координирует работу районных архивов, хранит фонды городских предприятий и организаций.
- Центральный государственный архив кинофотодокументов / звукозаписей — аудиовизуальные материалы по району.
- Военный архив (Минск) — личные дела военнослужащих, партизанские фонды, документы о награждении (если не в районном архиве).
Платность и тарифы (ориентировочно на 2026 г.)
Тарифы устанавливаются Советом Министров РБ (Постановление № 1027 или актуальное на дату). Оплата производится через ЕРИП (система «Расчет» -> «Государственные услуги» -> «Архивные услуги») или в кассе администрации (если предусмотрено).
| Услуга | Единица измерения | Примечание |
|---|---|---|
| Выдача архивной справки (стандартная) | 1 шт. | Базовая величина (БВ) * коэф. (около 0.5 ⸺ 1 БВ) |
| Выдача архивной справки (срочная) | 1 шт. | Двойной тариф |
| Ксерокопия (А4) | 1 стр. | Оплачивается отдельно |
| Цифровое копирование (сканирование) | 1 кадр/стр. | Тариф выше ксерокопии |
| Поиск документов (научно-справочная работа) | 1 час | Минимальный заказ обычно 1 час |
| Работа в читальном зале (своими силами) | — | Бесплатно |
* Точные суммы в белорусских рублях уточняйте у кассира или на сайте администрации в разделе «Платные услуги» на день обращения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку онлайн, не приходя в архив?
Да, через Единый портал госуслуг (portal.gov.by) или написав официальное письмо на e-mail okt@minsk.gov.by с заполненным бланком запроса и сканом паспорта. Готовую справку можно получить по почте (ЕМС/Белпочта) или в электронном виде (под ЭЦП архива).
Сколько времени хранят личные дела работников предприятий?
Личные дела (карточки личных счетов, служебные записки, приказы о приеме/увольнении) хранят 75 лет с момента окончания работы/рождения (для пенсионных дел — 75 лет). Документы по зарплате (ведомости) — 50-75 лет. После истечения сроков ценность пересматривается: уничтожаются или перебираются на хранение в НИАБ/НАРБ.
Мне нужна справка о том, что моя бабушка жила по адресу ул. Чкалова, д. 6 в 1960 году. Есть ли такие данные?
Возможно. Источники: домашние книги (форма 9/10) паспортных столов, списки избирателей, бытовые дела на строение/ремонт жилья, алфавитные указатели жителей. Необходимо подать запрос с точным ФИО, датой рождения бабушки и периодом проживания. Поиск по адресу без ФИО не производится.
Архив выдает справки для оформления наследства / нотариусу?
Да, по запросу нотариуса (нотариальный запрос) или по заявлению наследника выдаются справки о факте проживания, составе семьи, наделении жильем, наличии/отсутствии долгов по ЖЭК (если такие дела есть в фондах). Нотариальные запросы исполняются в приоритетном порядке (обычно 3-5 дней).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Администрации Октябрьского района — новости, структура, контакты.
- Запись на прием к главе администрации (для сложных вопросов).
- Единый портал электронных услуг (Заказ архивных справок).
- Национальный правовой портал (Законы об архивах, тарифы).
- Национальный исторический архив Беларуси (для глубоких исторических поисков).
Дата актуализации статьи: ;
Источник базовой информации: Официальный сайт Администрации Октябрьского района г. Минска (okt.minsk.gov.by), Закон РБ «Об архивном деле и архивах».
Данные о телефонах, ФИО руководителей и тарифах могут меняться. Рекомендуется проверять актуальность перед визитом по официальным каналам связи.