Архивная служба органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей Ростовской области, а также для родоведов и исследователей из других городов и стран, архив Управления ЗАГС Ростовской области является основным источником первичной информации о рождении, браке, разводе и смерти предков. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, адреса, контакты и порядок работы с архивными фондами.

Структура архивной службы ЗАГС Ростовской области

Важно различать два основных уровня архивного хранения документов ЗАГС в регионе:

• Управление ЗАГС Ростовской области (Главное управление) — высший орган исполнительной власти региона в сфере регистрации актов гражданского состояния. Здесь формируется единая архивная политика, ведется обобщенный учет и хранятся наиболее значимые или недавние фонды.
• Отдел архивной работы, автоматизации и информатики — специализированное структурное подразделение, непосредственно занимающееся хранением, учетом, оцифровкой и выдачей архивных справок. Именно сюда чаще всего обращаются за архивными выписками.
• Районные и городские отделы ЗАГС, хранят акты гражданского состояния, составленные на соответствующих территориях за последние 100 лет (согласно законодательству, по истечении этого срока документы передаются в государственные архивы области).

Ключевые адреса и контакты (Актуально на 2026 год)

Ниже приведены основные адреса, связанные с архивной работой Управления ЗАГС Ростовской области в г. Ростов-на-Дону.

Отдел архивной работы, автоматизации и информатики (Основной архивный отдел)

Это главное место обращения за архивными справками по всей области.

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, д. 160 (в некоторых источниках указывается д. 160/92А).
• Индекс: 344002
• Телефон справки: 8 (863) -40— (уточняйте добавочные номера при звонке).
• Режим работы (прием посетителей):
  • Понедельник – Четверг: с 09:00 до 18:00
  • Пятница: с 09:00 до 16:45
  • Перерыв на обед: с 13:00 до 13:45
  • Суббота, Воскресенье: выходной

Управление ЗАГС Ростовской области (Администрация, руководство)

Здесь находятся руководство и организационно-методический отдел. Архивные фонды здесь, как правило, не хранятся, но можно получить консультацию по сложным вопросам.

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Пушкинская, д. 91, корп. 70.
• Телефон: 8 (863) —** (единая справочная управления).

Другие отделы ЗАГС в Ростове-на-Дону (для справок о недавних событиях)

Если событие (рождение, брак, смерть) происходило менее 100 лет назад и регистрировалось в конкретном районе Ростова, обращение может быть быстрее в районный отдел:

1. Соборный переулок, 34
2. Университетский переулок, 48
3. Профсоюзная улица, 31, корпус 33
4. Коммунистический проспект, 25
5. Улица Текучева, 137

Важно: Адреса районных отделов могут меняться. Рекомендуется заранее проверить актуальность на официальном портале gosuslugi.ru или сайте donarchiv.ru.

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС?

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», в архивах ЗАГС хранятся:

• Акты записей о рождении (хранятся 100 лет);
• Акты записей о заключении брака (хранятся 100 лет);
• Акты записей о расторжении брака (хранятся 100 лет);
• Акты записей о смерти (храняться 100 лет);
• Акты записей об усыновлении (усыновлении) — хранятся 100 лет (доступ ограничен);
• Акты записей об установлении отцовства;
• Акты записей о перемене имени.

После истечения 100-летнего срока хранения документы подлежат обязательной передаче в Государственный архив Ростовской области (ГАРО) или его филиалы (например, филиал в г. Таганроге, ул. Петровская, 72).

Порядок получения архивной справки

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Получение справки из акта гражданского состояния, составленного архивным органом ЗАГС» (или аналогичная формулировка для архивных запросов).
3. Заполните заявление, указав точные данные: ФИО, дату и место события, номер записи (если известен).
4. Оплатите госпошлину (с учетом скидки 30% при электронной оплате).
5. Получите готовую справку в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).

Способ 2: Личный визит в Отдел архивной работы (ул. Красноармейская, 160)

1. Заблаговременно запишитесь на прием через терминал в холле или по телефону.
2. Возьмите с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке ваши и родителей), документ, подтверждающий оплату госпошлины (можно оплатить на месте через терминал/QR-код).
3. Заполните заявление по форме № 39 (выдается на месте).
4. Срок готовности: обычно 3-5 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней).

Способ 3: Почтовый запрос

Напишите заявление в свободной форме (образец есть на сайте donarchiv.ru или gosuslugi.ru), заверьте подпись у нотариуса или в отделе ЗАГС по месту жительства. Приложите копии документов, подтверждающих личность и родство, квитанцию об оплате пошлины. Отправьте ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа на адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, 160, Отдел архивной работы УЗАГС Ростовской области.

Особенности поиска информации (Советы родоведам)

Территориальный принцип

Документы хранятся там, где было составлено запись, а не там, где жило лицо. Если ваш предок родился в станице, но запись о рождении сделана в районном ЗАГС центра района — ищите в архиве этого района (или в центральном архиве управления, если фонды консолидированы).

Консолидация фондов

В Ростовской области ведется активная работа по консолидации (объединению) архивных фондов районных ЗАГС в Отделе архивной работы на Красноармейской. Это означает, что справки по многим районам области можно получить в г. Ростов-на-Дону, не ездя на место.

Если срок хранения 100 лет истек

Обращайтесь в Государственный архив Ростовской области (ГАРО):

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 108/42 (основной корпус).
• Филиал в Таганроге: ул. Петровская, 72.

В ГАРО работают описи фондов ЗАГС (фонды Р-XXX), доступ к которым открыт для всех без подтверждения родства (за исключением данных об усыновлении).

Электронные базы данных

• Виртуальный архив Ростовской области (donarchiv.ru) — позволяет искать по описям ГАРО.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска военных документов.
• Метрические книги приходов (до 1917 г.) — хранятся в ГАРО, многие оцифрованы на сайте FamilySearch или в проекте Родовид.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о друге человеке?

Да, если вы подтвердите родственные отношения (вы — родитель, ребенок, супруг, брат/сестра, дедушка/бабушка, внук/внучка). Для сторонних лиц — только по нотариальной доверенности или решению суда. После истечения 100 лет, ограничений нет (кроме усыновления).

Что делать, если запись утрачена/погибла?

Необходимо обратиться в суд по месту нахождения архива (или по месту жительства истца) с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ). В суд прикладываются отказ ЗАГС/Архива в выдаче справки и любые косвенные доказательства (справки из архивов, домовые книги, военные билеты, свидетельские показания).

Сколько стоит архивная справка?

Госпошлина за выдачу справки из архива ЗАГС составляет 300 рублей (ст. 333.26 НК РФ). При заказе через Госуслуги — 210 рублей (скидка 30%). Поиск записи (если точная дата неизвестна) может оплачиваться отдельно как платная услуга (тарифы уточняйте в Отделе архивной работы).

Работает ли архив в субботу?

Нет. Прием посетителей в Отделе архивной работы (Красноармейская, 160) ведется только в будни (Пн-Пт). Суббота и воскресенье, выходные.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления ЗАГС Ростовской области: rostov.zags.gov.ru (раздел «Архивная работа»)
• Виртуальный архив Ростовской области (ГАРО): donarchiv.ru
• Портал государственных услуг: gosuslugi.ru
• Справочник организаций (2ГИС, Яндекс.Карты): для построения маршрута до ул. Красноармейская, 160 или ул. Пушкинская, 91 к. 70.

Резюме

Для получения архивной справки ЗАГС в Ростовской области основной точкой приложения усилий является Отдел архивной работы, автоматизации и информатики по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, 160. Наиболее удобный и быстрый способ — оформление через Госуслуги. Если искомое событие старше 100 лет — ваш путь в Государственный архив Ростовской области (ул. Большая Садовая, 108/42). Заранее соберите пакет документов, подтверждающих родство, чтобы избежать отказов и повторных визитов.

Информация актуальна на . Режимы работы и контакты могут меняться, рекомендуется звонить по телефону 8 (863) -40— перед визитом.