Муниципальный архив Новотроицкого района играет ключевую роль в сохранении документального наследия территории. Учреждение обеспечивает хранение, учет и использование архивных фондов, являющихся частью Архивного фонда Российской Федерации. Ниже представлена подробная справочная информация об учреждении на основе данных из открытых официальных источников (ЕГРЮЛ, реестры казенных учреждений) по состоянию на .

Общие сведения и юридический статус

Полное наименование учреждения:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ НОВОТРОИЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ХЕРСОНСКОЙ ОБЛАСТИ»

Сокращенное наименование: МКУ «Новотроицкий муниципальный архив».

• Организационно-правовая форма: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
• Вид собственности: Муниципальная собственность (муниципальные казенные учреждения).
• Учредитель: Представительный орган муниципального образования — Новотроицкий муниципальный округ Херсонской области.
• Дата регистрации (внесения в ЕГРЮЛ): Данные актуализируются в реестрах; регистрирующим органом выступает Управление Федеральной налоговой службы по Херсонской области (г. Херсон, ул. Илюши Кулика, д. *).

Реквизиты для документооборота и платежей

Адрес нахождения и контакты

Физический адрес архива (место хранения фондов и приема посетителей):

Примечание: Точный номер дома и корпус маскируються в целях безопасности. Для уточнения входной группы и режима работы рекомендуется связаться по телефону.

Контактная информация (частично маскирована):

• Телефон: +7 () — (справочно: код региона +7 -60 / 355 в зависимости от нумерации, актуальный номер лучше проверять на официальном сайте администрации округа).
• Электронная почта: arkhiv-novotroitsk@* (официальный домен администрации Новотроицкого района).
• Официальный сайт: Размещается на портале Новотроицкого муниципального округа (раздел «Архив» или «Учреждения»).

Руководство

На момент актуализации данных (август 2026 г. по данным СПАРК/Контур.Фокус) директором учреждения является:

• Директор: Аничкина Людмила Александровна (Фамилия и инициалы: Аничкина Л.А.)

Персональные контакты руководителя (рабочий телефон, личная почта) не публикуются в открытом доступе в соответствии с законодательством о персональных данных. Обращения к директору направляются через канцелярию архива или администрацию округа.

Основные виды деятельности (по ОКВЭД 2)

Учреждение осуществляет деятельность в соответствии с уставом и Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Основные коды ОКВЭД:

1. 91.01 — Деятельность библиотек и архивов (основной вид).
2. 63.11 — Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов (дополнительный вид: оцифровка фондов, создание электронных каталогов, предоставление доступа к информации в цифровом виде).

Функции и полномочия

В компетенцию МКУ «Новотроицкий муниципальный архив» входит:

• Прием на хранение архивных документов от органов местного самоуправления, учреждений округа, лиц, занимавших государственные/муниципальные должности.
• Государственная регистрация и учет архивных фондов.
• Обеспечение сохранности документов (климат-контроль, противопожарная защита, антибиологическая защита);
• Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников; оцифровка ценных фондов.
• Предоставление архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, права на жилье, реабилитации).
• Контроль за состоянием делопроизводства в создателях фондов (консультации, проверки).

Состав архивных фондов (характер фондов)

Фонды архива отражают историю Новотроицкого района с момента его образования. Ключевые комплекты документов:

• Фонды органов власти: Исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся (исп. 1920–1990-е гг.), Администрация района/округа.
• Фонды сельских/поселковых администраций: Документация отмененных/переформированных сельских советов, входящих в состав округа.
• Фонды предприятий и организаций: Сельхозпредприятия (колхозы, совхозы — «Новотроицкий», «Победа» и др.), промышленные объекты, учебные заведения, медицинские учреждения.
• Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
• Коллекции: Фотодокументы, фоно документы, видеодокументы, печатная продукция (районная газета «Заря» / «Новотроицкие вести» в разные годы), награды.

Режим работы для посетителей (справочно)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно подтверждайте информацию по телефону перед визитом.

• Прием посетителей (читальный зал): Обычно по будням (Понедельник–Пятница) в часы 09:00–13:00 и 14:00–17:00. Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
• Порядок доступа: Посещение читального зала возможно по предварительной записи. Необходимо иметь паспорт гражданина РФ. Работа с оригиналами документов строго в читальном зале.

Удаленные услуги и цифровизация

В рамках проекта «Цифровой архив» и портала «Госуслуги» (раздел «Архивные справки») доступны:

• Подача электронного заявления на выдачу архивной справки (Форма № 1-арх, 2-арх и др.).
• Отслеживание статуса готовности справки.
• Получение готовой справки в электронном виде (с ЭЦП) или по почте России.
• Доступ к электронным копиям описей и путемников через официальный сайт администрации (раздел «Архив» -> «Поиск по фондам»).

Финансово-хозяйственное состояние (кратко)

Согласно данным систем мониторинга (СПАРК, Контур.Фокус) на :

• Статус: Действующее.
• Арбитражные дела: Отсутствуют (0 дел как истец/ответчик).
• Исполнительные производства: Отсутствуют (0 ИП).
• Участие в закупках (44-ФЗ/223-ФЗ): Учреждение выступает заказчиком закупок на обеспечение деятельности (ремонт помещений, закупка архивной техники, канцелярии, услуги оцифровки).
• Оценка информационной открытости: Низкая/Средняя (2,5 из 10 по шкале Интерфакс), что типично для небольших муниципальных казенных учреждений, не имеющих развитого веб-представления.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель: Справка о стаже (до 2002 г.), справка о зарплате, копия приказа о наеме/увольнении, историческая справка о доме/селе, генеалогический поиск.
2. Соберите документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для запросов о третьих лицах), доверенность (если через представителя).
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги: Самый быстрый способ для типовых справок (срок до 30 дней).
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес: Херсонская обл., Новотроицкий р-н, пгт Новотроицкое, ул. Ленина, д. *, МКУ «Новотроицкий мун. архив».
   • Лично: В читальном зале в часы приема.
   • Эл. почта: На официальный адрес архива (сканы заявления и паспорта).
4. Оплатите госпошлину: За выдачу справок (кроме льготных категорий) и копий документов взимается плата по тарифам, утвержденным учредителем. Реквизиты для оплаты запрашивайте у архивариуса.

Важные нюансы для исследователей и гениеологов

• Сроки хранения: Документы о кадрах (личные дела, листы учета рабочего времени) хранятся 75 лет. После истечения срока они переходят в категорию «исторические» и становятся общедоступными (с учетом закона о персданных — 100 лет со дня рождения или 30 лет со дня смерти).
• Фонды ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до 1917 г. (метрические книги) и 1917–1920 гг. могут храниться как в архиве района, так и в ГАХО (Государственный архив Херсонской области) или ЗАГСах. Уточняйте место хранения конкретного года/села.
• Репрессированные: Справки о реабилитации запрашиваются через архив или прокуратуру; копии дел часто дублируются в ГАХО и ЦА ФСБ РФ.

Резюме

МКУ «Новотроицкий муниципальный архив» — это основной центр документальной памяти Новотроицкого муниципального округа Херсонской области. Учреждение функционирует в штатном режиме, имеет чистую юридическую историю (нет судов и долгов) и осуществляет переход к цифровым сервисам. Для получения актуальной информации о фондах, режиме работы и тарифах рекомендуется использовать официальный портал администрации Новотроицкого округа или связаться с архивом по телефону +7 () —.

Статья составлена на основе данных ЕГРЮЛ, систем СПАРК/Контур.Фокус и открытых источников по состоянию на . Персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.