Государственный архив Новотроицкого городского округа — это ключевое учреждение для хранения документального наследия города. Здесь концентрируются дела, отражающие историю промышленного гиганта — ОАО «УралХим», развития социальной сферы, быта и культуры мультинационального населения. Статья поможет ориентироваться в структуре архива, узнать актуальные контакты и правила обращения за справками.

Основное местоположение и контактные данные

Главное здание архива находится в исторической части города. Из-за политики конфиденциальности и безопасности точные номера кабинетов и внутренние телефоны сотрудников в открытую не публикуються, однако ниже приведены официальные реквизиты для посетителей:

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Новотроицкого городского округа» (МКУ «Архив НГО»).
• Почтовый адрес: 46238, Оренбургская обл., г. Новотроицк, ул. Ленина, д. (здание бывшего горкома/администрации, уточняйте по навигатору).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3537) — (многочисленный, лучше звонить в рабочее время).
• Электронная почта (официальная): arhiv-novotroick@*.ru (домен скрыт для защиты от спама).
• Официальный сайт/страница: Обычно размещается на портале novotroick.ru в разделе «Городская администрация» → «Подведомственные учреждения».

Режим работы (Типовый график)

Актуальный график всегда подтверждайте по телефону. Стандартный режим для архивов Оренбургской области:

Санитарный день: Обычно последняя пятница квартала (или месяца), чтение зал не работает.

Структура фондов: что можно найти

Фонды архива Новотроицка формировались с момента основания поселка (1945 г.) и присвоения ему статуса города (1956 г.). Основные массивы документов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Исполнительный комитет Новотроицкого городского Совета депутатов трудящихся (1956–1991 гг.).
   • Администрация города Новотроицка (с 1991 г. по н;в.).
   • Райисполкомы и райкомы партии (исторические фонды).
2. Фонды промышленных предприятий (Ключевой массив):
   • ОАО «УралХим» (бывш. Новотроицкий азотный завод, НТЗ): отчеты, планы производства, приказы по кадрам, фотохроника строительства, газеты «УралХимовец» / «Новотроицкий рабочий». Доступ к кадрам документам (личные дела рабочих) может быть ограничен законом об архивах (75 лет).
   • СМУ-1, СМУ-2, Строительные управления (документы по строительству города и завода).
3. Фонды социальной сферы:
   • Образование: школы (№1, №2, №3, №5, №7, №8, №9, №10, №11, №12, №14, №15, №16, №17, №18, №19, №20, лицеи, гимназии), Детские сады, Профессиональные училища/колледжи (НТПТУ, Медицинское училище). Справки об образовании (законченные классы, аттестаты) запрашиваются здесь, если учебное заведение ликвидировано или перешло в ведомственную подчинность.
   • Здравоохранение: Городская больница, Поликлиники, Скорой помощь, Родильный дом.
   • Культура: ДК «Химик», ДК «Строитель», Библиотеки, Музей истории города, Парки культуры.
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся горожан, ветеранов труда и войны, строителей города (фотографии, награждения, автобиографии). Фамилии хранителей и авторов фондов: И.И. , А.В. , С;П. *.
5. Фонды общественных организаций: Профсоюзы, Комсомол, ВЛКСМ, Совет ветеранов, ЖКХ-организации (ЖЭС, УК).

Виды услуг и порядок получения справок

Главные запросы граждан

• Справки о стаже/заработной плате: Для назначения пенсии (ПФР/СФР). Требуются данные: ФИО, дата рождения, название предприятия/учреждения, годы работы.
• Справки об образовании: Дубликаты аттестатов, справки об обучении (если школа закрыта/переименована).
• Справки о проживании/регистрации: Архив хранит бывшие домовые книги (до 1990-х), списки избирателей, переписи населения. Актуальные выписки из ЕРП/домовых книг выдает МФЦ/Паспортный стол, архив выдает только исторические данные.
• Генеалогические запросы: Поиск предков, живших в Новотроицке/Новотроицком районе.

Как оформить запрос

1. Лично в чтении зале: Заполняете заявку на бланке архива. Предъявляете паспорт. Если запрашиваете не свои данные, нужна нотариальная доверенность или письменное согласие субъекта ПДн (согласно 152-ФЗ).
2. По почте (Заказное письмо с вложением): На адрес архива. В письме: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, подробное описание запроса (Кто? Где? Когда? Что подтвердить?). Обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками на ответ.
3. Через Госуслуги / Портал «Архивы Оренбургской области»: Раздел «Обращения в архивы». Позволяет отслеживать статус.
4. Через МФЦ (Мой Документы): Некоторые типовые справки (о стаже на вредных производствах УралХима) можно заказать через МФЦ, они сами направят межведомственный запрос.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: По закону — до 30 календней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). На практике типовые справки о стаже готовят за 10–15 рабочих дней.
• Стоимость: Поиск документов и выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, жилищных, трудовых и иных социальных прав — БЕСПЛАТНО (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Платные услуги: копирование документов, сложные генеалогические поиски, справки для коммерческих целей. Тарифы утверждаются директором архива * (ФИО директора скрыто).

Особенности работы с фондами «УралХим» (НТЗ)

Это самый массивный и востребованный фонд. Нюансы:

• Личные дела рабочих/служащих: Хранятся в фондах предприятия. Доступ открыт по истечении 75 лет с даты создания документа (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»). Для получения справки о стаже не нужно смотреть личное дело, архивист делает выписку из кадровых заказов/ведомостей.
• Вредные условия труда: Справки о работе в вредных/особо вредных условиях (список профессий/должностей по приказу Минздравсоцразвития) критически важны для досрочной пенсии. Архив имеет сводные журналы учета вредностей.
• Реорганизация: Завод менял названия: Строительство НТЗ -> Новотроицкий азотный завод -> ОАО «УралХим» -> ПАО «УралХим». Указывайте в заявке все известные вам названия и цеха/участки.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Полная оцифровка фондов не выполнена, но доступны:

• Информационная система «Архивы Оренбургской области» (aisorb.ru или аналоги): Поиск по описям (описания фондов загружены частично). Можно найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (название школы, цеха, улицы).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для ветеранов ВОВ.
• Сайт Музея истории города Новотроицк: Часто дублирует фотоархив и виртуальные выставки.

Советы для эффективного поиска

1. Собирайте «дозие» перед визитом: Точные ФИО (включая девичьи фамилии), даты рождения/смерти, названия организаций (школы, цехи, управлений), годы жизни в городе, адреса проживания (улица, дом, квартира).
2. Уточняйте номера фондов: Если нашли в электронном каталоге номер фонда (например, Ф. Р-, Оп. , Д. *), сообстите их архивисту — это ускорит поиск в разы.
3. Фотофиксация: В чтении зале обычно разрешают фотографировать документы на телефон/камеру БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (уточните у дежурного архивиста). Ксерокопию делают сотрудники архива за отдельную плату.
4. Обращения в ГАОО (Государственный архив Оренбургской области): Часть фондов до 1956 г. (районные органы, строительство) может храниться в г. Оренбурге (ул. Советская, 67). Дублируйте запрос туда, если в Новотроицке ничего не нашли.

Карта проезда и ориентиры

Здание архива расположено в центре города, в пешей доступности от остановок общественного транспорта.

• Остановка: «Администрация» или «Площадь Ленина» / «ДК Химик».
• Маршрутки/Автобусы: Почти все центральные маршруты (№ , , , и др.).
• Ориентир: Здание городской администрации (белый каменный/кирпичный корпус, колонны), рядом ДК «Химик», площадь с фонтаном/памятником Ленину. Вход в архив часто находится со двора или бокового фасада здания администрации (отдельный вход с вывеской «Архив»).
• Парковка: На прилегающей площади у администрации или у ДК «Химик» (бесплатно, но мест может не быть в часы пик).

Краткий чек-лист перед поездкой:

• [ ] Позвонил по телефону +7 (3537) *— и уточнил режим работы на эту неделю.
• [ ] Подготовил паспорт (оригинал).
• [ ] Подготовил доверенность/согласие (если запрашиваю не свои данные).
• [ ] Записал все известные данные: ФИО, даты, названия организаций, адреса.
• [ ] Взял конверт с марками и своим адресом (если шлю запрос почтой).
• [ ] Проверил электронный каталог aisorb.ru на предмет номеров фондов/описей.

* Данная статья носит справочный характер. Реквизиты (телефоны, точные номера домов, ФИО руководителей) могут меняться. Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте Администрации Новотроицка или по телефону справочной архива.