Архивное дело Новосибирской области представлено сложной системой учреждений, обеспечивающих хранение, учет и предоставление доступа к документу исторической и практической ценности. В статье собраны актуальные сведения о главных архивных учреждениях региона, их реквизитах, режиме работы и доступных сервисах на .

Управление государственной архивной службы Новосибирской области

Это главный орган исполнительной власти региона, осуществляющий правовое регулирование и контроль в сфере архивного дела. Именно сюда обращаются за официальными справками, подтверждающими правовые факты.

Основные функции и компетенции

• Координация работы всех архивов области.
• Выдача справок из архивных фондов (стаж, заработная плата, эвакуация, репрессии, детские дома, награды, реорганизация предприятий, акты гражданского состояния до 1924–1925 гг.).
• Государственная регистрация архивных фондов.
• Лицензирование архивной деятельности.

Реквизиты Управления

Порядок и время приема граждан

Важно: График приема может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на сайте перед визитом.

• Прием ведется по предварительной записи (через портал Госуслуг или по телефону).
• Неприемный день: обычно среда (подтверждайте актуальность).
• Необходимые документы: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о других лицах), доверенность (если представитель).

Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГАНО)

Главный исторический архив региона, хранящий документы областного, районного, городского значения до 1991 года, а также фонды предприятий, организаций, общественных объединений.

Ключевые фонды и коллекции

• Метрические книги: фонды хранят метрические книги о регистрации рождения, смерти и бракосочетании за 1754 г., 1780–1934 гг. (цковные и ЗАГСовские).
• Документы Великой Отечественной войны: сборники «Крылья Победы», материалы по развитию авиации и самолетостроения.
• Календари знаменательных и памятных дат.
• Документы по реорганизации предприятий (для подтверждения стажа).

Реквизиты ГАНО

Режим работы читального зала

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте).
• Часы работы: обычно 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00), но возможны вариации.

Муниципальное казенное учреждение «Новосибирский городской архив» (МКУ Горархив)

Хранит документы органов местного самоуправления города Новосибирска, городских предприятий и организаций, а также личные фондыOutstanding жителей города.

Реквизиты МКУ Горархив

Особенности работы

• Осуществляет выдачу справок по документам городского подчинения.
• Имеет неприемный день (обычно среда).
• Предоставляет услуги апостилирования документов (через Управление госархивной службы).

Электронные ресурсы и дистанционные сервисы

На 2026 год основным инструментом удаленной работы с архивами Новосибирской области является единая платформа;

Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области» (GIS Archive)

Адрес: https://gisarchive.nso.ru/

Возможности портала:

1. Автоматический многокритериальный поиск дел и документов по всем архивам области.
2. Оперативный доступ к оцифрованным документам (просмотр сканов в браузере).
3. Удаленный доступ к образам метрических книг и книг записей актов гражданского состояния.
4. Приобретение абонемента для платного доступа к высококачественным образам документов (ГАНО и Горархив).
5. Тематические выставки, коллекция «Новониколаевские церкви», «Архив школ», видеоматериалы.

Мультимедийный архив Новосибирской области

Раздел портала, ориентированный на визуализацию истории: тематические выставки, сервис доступа к образам документов, лента событий «Этот день в истории».

Архивные учреждения районов (на примере Новосибирского района)

В каждом районе области функционируют отделы архивной службы администраций районов. Они хранят документы сельских администраций, колхозов, совхозов, школ, ЗАГСов районного подчинения.

Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района Новосибирской области

Аналогичные структуры существуют во всех районах области (Искитимский, Мошковский, Черепановский и др.). Адреса филиалов в г. Искитим (ул. Радиаторная, 27) и других населенных пунктах доступны на картах (2ГИС) по запросу «Государственные архивы (госархивы)».

Алгоритм получения справки (пошаговая инструкция)

1. Определите архив-хранитель.
   • Документы до 1991 г. обл. значения, метрические книги до 1934 г. — ГАНО.
   • Документы городского подчинения, стаж на городских предприятиях — МКУ Горархив.
   • Документы сельских советов, колхозов, районных ЗАГСов, Районный архив.
2. Проверьте наличие дела в электронном каталоге через GIS Archive. Если дело оцифровано, можно заказать скан дистанционно.
3. Подготовьте пакет документов: паспорт, свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства), доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью заказчика).
4. Подайте заявление. Способы:
   • Через портал Госуслуг» (Росия/Новосибирская область) — услуга «Выдача архивной справки».
   • Лично в читальном зале / справочном бюро (по предварительной записи).
   • Почта России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Электронная почта архива (для предварительного запроса).
5. Оплатите госпошлину/услугу (если справка платная или заказывается в ускоренном порядке/на электронном носителе). Реквизиты для оплаты указываются в ответе архива или на Госуслугах.
6. Получите готовый документ лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг.

Часто запрашиваемые реквизиты для оплаты услуг (Образец)

Внимание: Точные банковские реквизиты (БИК, к/с, ИНН/КПП, номер счета) уточняйте в официальном ответе архива или на Госуслугах в момент оплаты. Ниже приведен общий шаблон.

Полезные советы исследователям

• Начинайте с GIS Archive. Многие фонды (особенно метрические книги 1754, 1780–1934 гг.) уже оцифрованы и доступны онлайн после регистрации/покупки абонемента. Это экономит время и деньги на поездку.
• Уточняйте фонд, опись, дело. Без этих трех чисел архивисту придется искать долго, что увеличивает срок готовности справки (до 30 дней по закону).
• Генеалогические запросы. Для глубокого поиска (до 1754 г.) часто требуется работа с ревизскими сказками и приходскими ведомостями, которые могут храниться в ГАНО или в Российском государственном историческом архиве (РГИА, СПб).
• Апостиль. Если справка нужна для заграницы, оформление апостиля осуществляется Управлением госархивной службы НО (не в самом архиве-хранилище). Уточняйте сроки.
• Телефоны читальных залов часто заняты. Лучше писать на официальную почту или использовать форму обратной связи на сайте/Госуслугах.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Данные актуальны на . Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется проверить актуальность адресов, телефонов, режима работы и стоимости услуг на официальных ресурсах (gisarchive.nso.ru, портал Госуслуг, сайты учреждений) или по справочным телефонам.