Архивное дело Новоалександровского муниципального округа является неотъемлемой частью единой архивной системы Ставропольского края․ В данной статье подробно рассматриваются история формирования архивных фондов‚ структура подведомственных учреждений‚ контактная информация (с соблюдением конфиденциальности) и порядок обращения за архивными справками и документами․
Исторический контекст: формирование архивной сети района
Согласно историческим данным‚ во второй половине 1930-х годов на территории Ставропольского края началось массовое создание районных и городских государственных архивов․ Их основной задачей было комплектование документами исторического значения от действовавших на территории районов учреждений‚ организаций‚ предприятий и городов‚ а также обеспечение их временного хранения до передачи в краевой архив․
Новоалександровский район‚ образованный в 1924 году (с центром в станице Новоалександровская‚ ныне город Новоалександровск)‚ прошел путь от районного государственного архива до современного архивного отдела администрации․ Сегодня архивные дела на муниципальном уровне координируются Комитетом Ставропольского края по делам архивов․
Двухуровневая система хранения документов
Для эффективного поиска документов важно понимать разграничение полномочий между федеральным/краевым и муниципальным уровнями:
- Государственный архив Ставропольского края (ГА Ставропольского края) — хранит фонды краевого значения‚ документы ликвидированных дореволюционных учреждений‚ советских органов власти краевого подчинения‚ а также личные фонды выдающихся деятелей․
- Архивный отдел администрации Новоалександровского муниципального округа — формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и предприятий‚ находящихся в ведении округа․
Государственный архив Ставропольского края (Главный репозиторий исторических фондов)
Большинство дореволюционных и советских документов по истории Новоалександровского района (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела земских управлений‚ райисполкомов) централизованно хранятся именно здесь․
Реквизиты ГА Ставропольского края (для письменных запросов и посещения):
Адрес: 355003‚ Ставропольский край‚ г․ Ставрополь‚ ул․ Ломоносова‚
E-mail: gask*@stavregion․ru
Официальный сайт: размещен на портале Комитета Ставропольского края по делам архивов․
Портал «Архивы России»: содержит актуальные сведения о фондах‚ режиме работы и услугах․
Архивный отдел администрации Новоалександровского муниципального округа (Муниципальный уровень)
Данный структурный подразделение осуществляет управление архивным делом на территории округа‚ ведет учет архивных фондов муниципальных организаций и предоставляет гражданам архивные справки по вопросам трудового стажа‚ заработной платы‚ наград и пр․ (для периодов‚ когда дела еще не переданы в ГА Ставропольского края)․
Контактная информация Архивного отдела администрации (маскированные данные):
Расположение: Ставропольский край‚ г․ Новоалександровск‚ ул․ Л‚ 2а (здание Администрации муниципального округа / бывш․ Райисполком)․
Телефон справки / приемной: +7 (865) —*
Официальный сайт администрации: newalexandrovsk․ru (раздел «Архивный отдел» или «Управление делопроизводством и архивами»)․
Руководитель (по открытым данным на 2025 г․): В* В․ П․ (должность: начальник отдела / главный архивист);
Важно: Адреса и телефоны могут меняться․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и необходимость предварительной записи через официальный сайт администрации Новоалександровского округа или по телефону․
Состав и характеристика архивных фондов
Фонды архива Новоалександровского района (как в ГА края‚ так и в муниципальном отделе) охватывают хронологический период с начала XX века по настоящее время․ Основные группы документов:
- Дореволюционный период (до 1917 г․): дела станичных управлений‚ духовных консисторий (метрические книги рождений‚ браков‚ смертей — фонды духовных управлений)‚ земских учреждений․
- Советский период (1917–1991 гг․): фонды Новоалександровского райисполкома‚ райкома партии‚ советов народных депутатов‚ колхозов и совхозов (например‚ совхоз «Новоалександровский»‚ колхоз «Победа» и др․)‚ промышленных предприятий․
- Современный период (с 1991 г․): дела Администрации района/округа‚ муниципальных учреждений образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ социальной защиты‚ архивы ликвидированных МУП и МКУ․
- Личные фонды и коллекции: документы участников Великой Отечественной войны‚ трудового фронта‚ почетных граждан района‚ фото-‚ кино- и фоно документы․
Основные виды архивных услуг для граждан
Архивный отдел администрации и ГА Ставропольского края предоставляют следующие востребованные услуги:
- Выдача архивных справок: подтверждающих трудовой стаж‚ заработную плату‚ присвоение званий/наград‚ факт проживания‚ состав семьи (для судов‚ нотариусов‚ Пенсионного фонда / СФР)․
- Генеалогический поиск: копии метрических записей‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей (по запросу заинтересованных лиц или по договору)․
- Научная и производственная тематика: выдача копий документов для написания диссертаций‚ статей‚ истории предприятий․
- Цифровые копии: возможность получения сканов высокого разрешения (в ГА Ставропольского края действует цифровая читальня)․
Порядок обращения и получения справки
Способ 1: Личный визит в читальню
Наиболее быстрый способ для сложных запросов (генеалогия‚ изучение дел)․
- ГА Ставропольского края: Читальня работает по графику (обычно пн-пт‚ требуется паспорт)․ Рекомендуется предварительно заказать дела через электронный каталог или по телефону․
- Архивный отдел адм․ Новоалександровского округа: Прием граждан ведется в определенные дни недели (часто вт‚ чт)․ Необходимо иметь паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени)․
Способ 2: Почтовый / Электронный запрос
Подходит для стандартных справок (стаж‚ зарплата)․
- Написать заявление на имя руководителя архива (Начальника Архивного отдела адм․ Новоалександровского МО или Директора ГА Ставропольского края)․
- Указать: ФИО полностью‚ дату и место рождения‚ период работы/проживания‚ название организации/колхоза/совхоза‚ цель справки (СФР‚ суд‚ личные нужды)․
- Приложить копию паспорта и документов‚ подтверждающих смену фамилии / родство․
- Отправить по почте на адрес архива (см․ реквизиты выше) или через форму обратной связи на официальном сайте / портале «Госуслуги» (раздел «Обращение в архив»)․
Способ 3: Портал «Архивы России» и «Госуслуги»
На федеральном портале archives․gov․ru доступен единый реестр архивных учреждений и сервис подачи электронного запроса․ Через «Госуслуги» можно заказать архивную справку о стаже (услуга предоставляется бесплатно‚ срок до 30 календарных дней)․
Особенности поиска по Новоалександровскому району
При самостоятельном поиске в путеводителях и описях (доступны на сайте ГА Ставропольского края) обратите внимание на следующие фонды-донорские организации:
| Период | Основные фонды-производители (примеры) | Где искать (основное место хранения) |
|---|---|---|
| До 1917 г․ | Новоалександровская станичная управа‚ Духовный консисторий‚ Земская управа | ГА Ставропольского края (Фонды № 1‚ 49‚ 152 и др;) |
| 1920–1960-е | Новоалександровский Райисполком‚ Райком ВКП(б)‚ МТС‚ Колхозы («Красный Кавказ»‚ «Новый путь» и др․) | ГА Ставропольского края (Фонды районного подчинения) |
| 1960–1990-е | Райисполком‚ Городисполком (после 1993 г․)‚ Совхозы‚ Райпо‚ Райгаз‚ Райводоканал | ГА Ставропольского края + Архивный отдел адм․ округа (недавние дела) |
| С 1991 г․ | Администрация района/округа‚ Муниципальные учреждения (школы‚ больницы‚ ЗАГС)‚ МУП/МКУ | Архивный отдел адм; Новоалександровского МО (активные дела)‚ ГА края (ликвидированные) |
Цифровизация и удаленный доступ
В последние годы активно развивается проект «Цифровой архив»․ На сайте ГА Ставропольского края функционирует Электронный архив (ЭЛАР) или аналогичная система‚ где оцифрованы:
- Путеводители по фондам (полнотекстовый поиск по названиям дел)․
- Описи по фондам Новоалександровского района․
- Часть метрических книг и ревизских сказок (в рамках проектов «Родовид»‚ FamilySearch и др․)․
Это позволяет подготовить заказ дел заранее‚ не приезжая в Ставрополь для предварительного поиска номенклатуры․
Нормативная база и регламенты
Деятельность архивного отдела регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Законом Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае»․
- Постановлениями Администрации Новоалександровского муниципального округа (утверждаются структуру‚ штатное расписание‚ правила пользования архивами)․
- Приказами Комитета Ставропольского края по делам архивов (методические рекомендации по комплектованию‚ хранению‚ учету)․
Полезные ресурсы и ссылки
- Официальный сайт Администрации Новоалександровского муниципального округа — раздел «Структура управления» → «Управление делопроизводством и архивами» / «Архивный отдел»․ Актуальные телефоны‚ график приема‚ реквизиты для оплаты услуг․
- Сайт Комитета Ставропольского края по делам архивов — реестр архивов края‚ нормативные акты‚ контакты ГА Ставропольского края и ГА новейшей истории․
- Портал «Архивы России» (archives․gov;ru) — единая навигация по архивам страны‚ карта архивов‚ сервис «Задать вопрос архивисту»․
- ГА Ставропольского края (gaskarh․stavregion․ru) — путеводители‚ описи‚ цифровые копии‚ контакты читальни (ул․ Ломоносова‚ )․
- Газета «Новоалександровский Вестник» — официальный печатный орган‚ где публикуются объявления об архивных делах‚ сроках хранения‚ аукционах по утилизации․
Архив Новоалександровского района, это не просто место хранения бумаг‚ а система‚ обеспечивающая правовую защищенность граждан (подтверждение стажей‚ прав на жилье‚ пенсии) и сохранение исторической памяти края․ Ключевой момент для исследователя или заявителя: правильно определить уровень хранения документа (краевой ГА или муниципальный архивный отдел) и заранее подготовить пакет документов для запроса․ Использование электронных сервисов («Госуслуги»‚ портал «Архивы России»‚ сайт ГА края) существенно экономит время и позволяет получить результат удаленно․
Данная статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официальных сайтов органов власти Ставропольского края и Новоалександровского муниципального округа на момент 2026 года․ Контактные данные (телефоны‚ точные номера кабинетов‚ ФИО специалистов) частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности․ Перед визитом верифицируйте информацию на официальных ресурсах․