Архивный отдел Администрации Новгородского муниципального округа (Муниципальный архив Новгородского муниципального округа) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и использование документационного фонда района. В статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах на основе данных официальных источников.
Общие сведения и подчинение
Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Новгородского муниципального округа. Курированием архивной деятельностью на уровне руководства округа занимается заместитель Главы Администрации. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Новгородской области в области архивного дела.
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации Новгородского муниципального округа (Муниципальный архив Новгородского муниципального округа).
- Куратор: Миронова Елена Сергеевна — заместитель Главы Администрации округа, куратор архивного отдела.
Адреса и контактная информация
Внимание: в соответствии с правилами безопасности персональные данные и контактные телефоны частично замаскированы.
Адрес Администрации округа (юридический адрес):
г. Великий Новгород, Новгородская область, ул. Большая Московская, д. , индекс 1730
Физический адрес Архивного отдела (место хранения фондов и приема посетителей):
г. Великий Новгород, Новгородская область, пр-т Мира, д. , индекс 1730
Телефоны:
- Основной телефон/факс отдела: (8-8162) — (доб. )
- Мобильный телефон (связь с заведующей): 8-911—*
- Внутренние номера сотрудников: по коду 8-816-2—
Электронная почта:
archiv.admnovray@yandeх.ru (часть домена замаскирована для защиты от спама)
Структура и кадровый состав
Штат архивного отдела включает заведующую, ведущих специалистов и служащих 1 категории. Фамилии и инициалы сотрудников приведены с частичным маскированием.
| Должность | ФИО (маскировано) | Телефон (маскировано) |
|---|---|---|
| Заведующая архивным отделом | Иванова Е.А. () | (8-8162) —* |
| Ведущий специалист | Калошина О.О. (*) | (8-8162) — |
| Служащий 1 категории | Фролова Е.С. () | (8-8162) — |
Режим работы и прием посетителей
Архив работает в стандартный пятидневный график с установленным перерывом на обед. Обратите внимание на специальный «приемный день» для личного обращения граждан.
График работы:
- Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 (прием посетителей не ведется)
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
Приемной день (личный прием граждан):
- Среда: 09:00 – 17:00 (с перерывом 13:00 – 14:00)
Важно: Перед визитом рекомендуется заранее связаться по телефону для подтверждения актуальности графика и наличия необходимых документов в фонде.
Основные функции и предоставляемые услуги
Архивный отдел осуществляет полномочия по управлению архивным делом на территории муниципального района. К ключевым задачам относятся:
- Формирование и учет архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения, реставрация, оцифровка документов.
- Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям.
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): архив хранит фонды ЗАГСов района (по мере передачи).
- Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, реестров фондов.
Каналы получения услуг (МФЦ и Электронные сервисы)
Для удобства граждан и организаций административные действия по приему и выдаче документов архива предоставляются не только напрямую в отделе, но и через альтернативные каналы:
А. Многофункциональный центр (МФЦ)
Услуги архива доступны на базе ГОАУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».
Адрес МФЦ: г. Великий Новгород, ул. Большая Московская, д. , индекс 1730
Б. Электронный канал (Портал госуслуг Новгородской области)
Подача заявлений на получение архивных справок, выписок и копий документов возможна в электронном виде через Региональную государственную информационную систему «Портал электронных услуг Новгородской области».
- Требуется учетная запись ЕСИА (Госуслуги) или регионального портала.
- Результат предоставляется в электронном виде или направляется на почту заявителя.
Нормативно-правовая база деятельности
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Новгородской области «Об архивном деле в Новгородской области».
- Постановлениями Администрации Новгородского муниципального округа.
- Приказами Архивного комитета Новгородской области.
Полезные советы для обращения в архив
Что подготовить перед обращением:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о родственниках: свидетельства о рождении/браке/смерти).
- Нотариальную доверенность (если обращается представитель).
- Точные реквизиты искомого документа (название организации, год, фонд, опись, дело — если известны из путеводителей).
Сроки предоставления справки: согласно законодательству, срок не превышает 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях может быть продлен).
Контакты вышестоящего органа
Методическое руководство и контроль за деятельностью муниципальных архивов осуществляет Архивный комитет Новгородской области.
- Сайт: komarh.novreg.ru
- Адрес: г. Великий Новгород (уточняйте на сайте комитета).
Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Новгородского муниципального округа (novgorodskij-r49.gosweb.gosuslugi.ru) и портала Архивного комитета Новгородской области (komarh.novreg.ru). Персональные данные и контакты частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Актуальность реквизитов на дату публикации: .