Дата актуализации информации:

Архивное управление по Новой Усмани играет ключевую роль в сохранении документального наследия муниципального района. Здесь хранятся дела, касающиеся истории села, промышленных предприятий, сельского хозяйства, а также личные дела жителей — важнейший ресурс для геноалогических исследований, подтверждения трудового стажа и получения социальных выплат.

Контактная информация

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников и части контактных телефонов скрыты маской .

• Наименование: Архивное управление администрации Новой Усманского муниципального района Воронежской области
• Почтовый адрес: 396350, Воронежская обл., Новой Усманский р-н, с. Новая Усмань, ул. , д.
• Телефон справки / приемной: +7 (473) —
• Телефон начальника управления: +7 (473) —* (доб. )
• Электронная почта: arhiv-@vrn.gov.ru (уточняйте на официальном портале администрации)
• Официальный сайт администрации района: novayausman.ru (раздел «Архивное дело»)

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика работы читального зала и наличия свободных мест, а также для предварительного заказа дел.

Важно: Последний четверг каждого месяца — санитарный день (читальный зал не работает). График может меняться в преддверии праздников — следите за анонсами на сайте администрации.

Основные фонды и состав документов

Архив формирует фонды организаций, расположенных на территории Новой Усманского района. Основные массивы документов включают:

1. Фонды предприятий и организаций: дела бывшего сахарного завода, МК «Новоусманский», колхозов и совхозов (ныне — СПК и ООО), учреждений образования, здравоохранения и культуры.
2. Фонды органов местного самоуправления: протоколы селсоветов, решений администрации района, дела по вопросам землепользования, жилищного строительства.
3. Персонифицированные фонды (личные дела): трудовые книжки, личные карточки служащих и рабочих предприятий района (с 1920-х – 1930-х гг. по наше время).
4. ЗАГС-архив (отдельный фонд): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период, превышающий 100 лет (переходят в гос. архив), а также дубликаты книг за более поздние годы.

Услуги, оказываемые архивом

Выдача архивных справок и копий документов

Самая востребованная услуга — подтверждение трудового стажа, заработной платы, факта работы на вредных производствах (для досрочной пенсии), присвоения званий/наград.

• Справка-выписка из трудовой книжки / личной карточки.
• Справка о заработной плате за определенные периоды (обычно за 5 лет до 2002 г. или за 60 месяцев подряд).
• Ксерокопии / сканы документов (заверенные печатью архива).

Генеалогические и исторические запросы

Поиск сведений о предках, живших на территории района. Услуга платная, сроки выполнения — до 30 календарных дней (по сложным запросам, дольше). Необходимо предоставить максимально полные входные данные: ФИО, примерные годы жизни, название населенного пункта, место работы/службы.

Научная и делопроизводственная консультация

Помощь в ориентировке по фондам, составлении тематического запроса, объяснение порядка оформления запроса юридическим лицам (нотариусам, адвокатам, судам).

Порядок обращения и необходимые документы

Для физических лиц (личный визит):

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС/суда) — если фамилия изменилась относительно записей в архиве.
3. Доверенность (нотариально заверенная или простая письменная с указанием паспортных данных доверенного лица) — если обращается представитель.

Для юридических лиц и нотариусов (почтой / ЭДО / портал Госуслуг):

• Официальный запрос на бланке организации с синей печатью и подписью руководителя.
• Копия доверенности на представителя (для нотариусов — нотариальное поручение).
• Реквизиты для выставления счета на оплату услуг (ИНН, КПП, банковские реквизиты).

Запросы можно направить через ЕПГУ (Госуслуги) в разделе «Заявление на получение архивной справки» или на почту управления (см. контакты выше).

Платность и тарифы (ориентировочно на 2026 год)

Тарифы устанавливаются региональным законодательством (Воронежская область) и приказом Управления архивного дела Воронежской области. Оплата производится после выполнения работы по выставленному счету (безналичный расчет).

• Поиск и выдача справки (стандартный срок до 30 дней): от руб.
• Срочное исполнение (3-5 рабочих дней): тариф увеличивается в 2-3 раза.
• Изготовление копий (А4, заверенные): руб./лист.
• Генеалогический поиск (за 1 час работы архивариуса): от руб.

Точную стоимость для вашего запроса уточняйте у архивариуса по телефону справочной: +7 (473) —*

Частые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и альтернативные ресурсы

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО): г. Воронеж, ул. Плехановская, д. . Тел.: +7 (473) —*. Хранит фонды губернских учреждений, фонды ликвидированных районных органов власти, метрические книги старше 100 лет.
• СФР (бывший ПФР), Новой Усманский районный офис: для получения выписок из индивидуального лицевого счета (ИЛС) и справок о стаже с 2002 года.
• Портал «Архивы Воронежской области»: доступ к путем указателям и описям фондов (частично в режиме онлайн).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наградных документов ветеранов ВОВ.

Дисклеймер: Приведенная информация основана на открытых источниках и типичной структуре работы муниципальных архивов на . Номера телефонов, фамилии руководителей, точные тарифы и адрес помещения могут измениться. Обязательно звоните по телефону справки +7 (473***) —* перед поездкой или отправкой запроса.