Поиск нотариальных документов, составленных годами или даже десятилетиями ранее, — задача, требующая понимания архивной структуры региона. В городе Орле и Орловской области существует четкая система хранения дел: действующие нотариусы хранят свои дела, а по истечении сроков (или при прекращении деятельности) они передаются в государственные архивы. В данной статье подробно разобраны адреса, контакты и процедуры обращения к архиву нотариусов Орла.
Орловская нотариальная палата — главный координатор
Орловская нотариальная палата (ОНП) является ключевым органом самоуправления нотариата в регионе. Именно сюда стоит обращаться в первую очередь для уточнения, у какого именно нотариуса или в каком архиве сейчас находится нужное дело.
Контактная информация Палаты (частично замаскирована):
- Телефоны: 7 (4862) -9-03-07, 59-05-03, 59-03-14 (бухгалтерия) (последние цифры скрыты: -*-)
- Адрес: г. Орел, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте ОНП или портале «Архивы России»)
- Официальный ресурс: Сайт Администрации города Орла (раздел «Архивное дело»): orel-adm.ru
Важно: Палата ведет реестр нотариусов региона. На 2026 год в Орле действует около 24–26 нотариальных кабинетов (частнопрактикующих нотариусов и государственных контор). Фамилии нотариусов (например, Лузгарь С.И; и др.) в открытых реестрах, однако в данной статье они частично замаскированы (*) в соответствии с правилами конфиденциальности.
Куда передаются архивы нотариальных контор?
Существует два основных места хранения исторических нотариальных дел в регионе:
А. Государственный архив Орловской области (ГАОО)
Это главное хранилище документов регионального значения. Сюда передаются дела государственных нотариальных контор и частных нотариусов по истечении установленных сроков хранения (обычно 75 лет для наследственных дел и иных категорий).
- Наименование: БУОО «Государственный архив Орловской области»
- Портал: Официальный сайт на портале «Архивы России»
- Адрес: г. Орел, ул. , д.
- Телефон справки/приемной: -*— (маска)
- Особенность: В сентябре 2023 года к 85-летию области архив издавал сборники документов («Прошлое за архивной строкой»), что говорит об активной научно-справочной работе.
Б. Архивный отдел Управления документационной работы и ИТ Администрации города Орла
Данный орган осуществляет контроль за архивным делом на уровне муниципалитета и курирует передачу документов муниципальных учреждений, а также взаимодействует с нотариальными архивами городского подчинения (если таковые были).
- Начальник отдела: Фамилия (Имя Отчество )
- Контакты: Уточняются через портал Администрации города Орла (раздел «Архивное дело»).
Специфика хранения: до 1980 года и после (аналог московской практики)
Хотя предоставленная справочная информация относиться к Москве (ГНК №1, №2, №3), в Орловской области часто сохраняется похожая логика разделения фондов по временным отрезкам. При обращении в ГАОО уточняйте:
- Фонды до 1980–1990 гг.: Обычно описаны, введены в научный оборот, доступны для чтения в читальном зале.
- Фонды после 1980–1990 гг.: Могут находиться на хранении в ГАОО, но с ограниченным доступом (закон о защите персональных данных — 75/100 лет), либо все еще храниться у правопреемников нотариусов.
Алгоритм поиска нужного документа (пошагово)
Шаг 1: Определение нотариуса и года составления
Если вы знаете ФИО нотариуса (например, Ив* А.В.) и примерный год — позвоните в Орловскую нотариальную палату по телефонам выше. Сотрудники проверят реестр и скажут: дело у действующего нотариуса-правопреемника или уже в архиве.
Шаг 2: Обращение к правопреемнику (если дело не в архиве)
Каждому нотариусу (ГНК или частному) назначен правопреемник. Адреса и телефоны конкретных кабинетов (в Орле их ~30 адресов по данным справочников Yell/2GIS) можно найти на сайте ФНП РФ (Реестр нотариусов) или сайте ОНП.
- Пример маскированного адреса кабинета: г. Орел, пр. *, д. , кв./оф. .
- Телефон кабинета: —.
Шаг 3: Работа с Государственным архивом Орловской области (ГАОО)
Если дело передано в архив:
- Напишите официальный запрос (по почте, через форму на сайте ГАОО или портале Госуслуг).
- Укажите: ФИО лица, от чьего имени составлен документ; тип документа (завещание, доверенность, договор купли-продажи, свидетельство о праве наследования); дату составления (хотя бы год).
- Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий ваши права (свидетельство о смерти, свидетельство о праве наследования, доверенность на представителя).
Шаг 4: Получение копии/выписки
Архив выдает заверенные копии документов (архивные справки), имеющие юридическую силу. Услуга платная (тарифы уточняйте в архиве). Сроки выполнения — обычно до 30 дней.
Федеральный реестр нотариусов (ФРН) — современный инструмент
Для поиска действующего нотариуса или уточнения статуса конторы используйте официальный ресурс Министерства юстиции РФ: reestr.notariat.ru (или сервисы-агрегаторы вроде «Нотариус.гуру»).
- Поиск по фамилии нотариуса (вводите полностью, маска * здесь не нужна).
- Поиск по адресу на карте Орла.
- Проверка реестрового номера ФНП РФ.
Типовые проблемы и решения
| Проблема | Куда обращаться | Что потребуется |
|---|---|---|
| Не знаю, у какого нотариуса оформлялось дело | Орловская нотариальная палата / ФРН | ФИО тестатора/выдавшего доверенность, примерный год, район города |
| Нотариус ушел на пенсию/умер, кабинет закрыт | Палата (узнать правопреемника) -> Правопреемник ИЛИ ГАОО | Заявление, паспорт, основание для получения (свидетельство о смерти и т.д.) |
| Дело очень старое (до 1950-х гг.) | Государственный архив Орловской области (ГАОО) | Научный опись фонда (поможет архивист), точные входные данные |
| Нужна копия завещания для суда/Ростреестра | Место хранения дела (Нотариус или Архив) | Заверенная копия (архивная справка) имеет силу оригинала |
Графики работы и выезды (актуально на 2026 год)
Многие нотариусы Орла и Орловского района практикуют выездную работу. Графики выездов публикуются на сайте ОНП. Архивные учреждения (ГАОО, Архивный отдел Администрации) работают в стандартном режиме:
- Читальный зал ГАОО: обычно Вт–Сб (Пн — санитарный день/внутренние работы), часы: 10:00–17:00/18:00 (уточняйте по телефону —).
- Приемная Палаты: Пн–Пт, часы приема граждан (обычно 10:00–16:00 с перерывом).
Резюме: контакты для быстрого старта
Ключевые контакты (маскированные):
- Орловская нотариальная палата (справка о правопреемнике): Тел. 7 (4862) -9-03-, 59-05-
- Государственный архив Орловской области (исторические дела): г. Орел, ул. *, Тел. —, Сайт: архивы России / gaoo.ru
- Архивный отдел Адм. г. Орла (муниципальный контроль): Сайт orel-adm.ru
- Федеральный реестр нотариусов (поиск действующих): reestr.notariat.ru
Совет: Начинайте с звонка в Орловскую нотариальную палату. Это сэкономит время: сотрудники за минуты проверят базу правопреемников и скажут точный адрес кабинета или фонд в ГАОО, куда нужно подать запрос. Храните квитанции об оплате архивных справок — они могут понадобиться для судебных издержек.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», сайта Администрации города Орла, Орловской нотариальной палаты и Федерального реестра нотариусов РФ. Персональные данные (ФИО сотрудников, точные адреса кабинетов, полные номера телефонов) частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальность контактов на дату публикации: .